Contents [show]
Wanneer jy in kantoorprogramme werk, moet jy dalk data oordra. Meestal praat ons oor die kopiëring van tabelle van Excel na Word. Soms moet jy egter die omgekeerde doen. Oorweeg die metodes waarmee jy 'n tabel van Word na Excel kan oordra.
Eerste metode: eenvoudige kopieer en plak
Hierdie metode is vinnig en verg nie veel moeite nie.
"Kopieer" funksie in die lys wat verskyn
In Word moet jy die tabel kies wat geskuif moet word. Dit kan gedoen word deur met die regtermuisknoppie te klik. Na hierdie manipulasie moet u op die geselekteerde area klik en die item "Kopieer" uit die lys kies.
“Kopieer”-funksie op die “Tuis”-oortjie
Ook op die "Tuis"-oortjie is daar 'n knoppie in die vorm van twee dokumente. Dit word Copy genoem. Eerstens moet jy ook die tabel kies en dan daarop klik.
Universele sleutelbordkortpaaie vir kopiëring
Dit is nie ongewoon dat verskillende programme dieselfde sleutelbordkortpad gebruik om data te kopieer nie. Kies die gewenste fragment en hou die kombinasie "CTRL + C" ingedruk.
Na al die stappe sal die tabel na die knipbord gekopieer word. Jy moet dit direk in die lêer self invoeg. Maak die gewenste Excel-dokument oop, kies die sel wat links bo sal wees. Daarna, regskliek daarop. 'n Kieslys sal dan verskyn waaruit jy die plakopsies kan kies. Daar is twee opsies:
- gebruik oorspronklike formatering;
- finale formatering te gebruik.
Plak kenmerk op die Tuis-oortjie
Wanneer jy data plak, moet jy op dieselfde manier optree as om te kopieer. Gaan na die "Tuis"-oortjie en vind die "Voeg in" -knoppie. Klik daarop.
Sleutelbordkortpad vir plak
Om 'n tabel in 'n lêer in te voeg, kan jy 'n kombinasie van snelsleutels gebruik. Druk net CTRL+V. Gereed.
Belangrik! Data pas dikwels nie in die selle na migrasie nie, so jy sal dalk die grense moet skuif.
Na al die manipulasies kan ons sê dat die tabel suksesvol oorgedra is.
Tweede metode: Die invoer van 'n tabel in 'n Excel-dokument
Hierdie metode word deur 'n beperkte aantal mense gebruik. Dit kan egter ook gebruik word om 'n tabel van 'n Word-dokument na Excel oor te dra.
Omskakeling van 'n tabel na gewone teks
Eerstens moet jy die tabel kies. Dan moet jy die blad "Uitleg" vind en die opsie "Data" kies. Kies dan "Omskep na teks" in die aftreklys. 'n Klein venster sal voor jou verskyn, klik op die "Tab teken" parameter. Bevestig die aksie deur op die "OK"-knoppie te klik. Daarna sal jy sien dat die tabel na gewone teks omgeskakel is.
Stoor 'n tabel in teksformaat
U moet die "Lêer"-oortjie op die boonste paneel vind. 'n Nuwe venster sal voor jou verskyn, vind die "Stoor as" opsie aan die linkerkant en kies dan "Blaai". Daar moet kennis geneem word dat vroeëre weergawes van die program nie hierdie funksie het nie. Wanneer die stoorvenster verskyn, moet u die lêer 'n naam gee en die plek spesifiseer waar dit geleë sal wees. Dan moet jy "Plain text" as die lêertipe kies.
Voeg 'n tabel in 'n Excel-dokument in
Gaan in die Excel-dokument na die "Data"-oortjie. Daar moet jy die opsie "Kry eksterne data" vind. Verskeie opsies sal voor jou verskyn, jy moet "Van teks" kies. Navigeer na die ligging van die sigbladdokument, klik daarop en kies Invoer.
Enkodering seleksie en ander opsies
Die venster wat verskyn sal verskeie opsies hê. Onder die inskripsie "Brondataformaat" moet die parameter "met afbakenings" aangedui word. Daarna sal dit nodig wees om die enkodering te spesifiseer wat gebruik is toe die tabel in teksformaat gestoor is. Gewoonlik moet jy met “1251: Cyrillic (Windows)” werk. Daar is 'n klein kans dat 'n ander enkodering gebruik is. Dit sal met die seleksiemetode gevind moet word (opsie "Lêerformaat"). As die korrekte enkodering gespesifiseer is, sal die teks onderaan die venster leesbaar wees. Dan moet jy op die "Volgende" knoppie klik.
Kies die skeidingskarakter en kolomdataformaat
In die nuwe venster moet jy 'n oortjiekarakter as die skeidingsteken spesifiseer. Na hierdie stap, klik "Volgende". Dan moet jy die kolomformaat kies. Byvoorbeeld, die verstek is "Algemeen". Klik op die "Voltooi" knoppie.
Kies Plak-opsies en voltooi die bewerking
Jy sal 'n venster sien waar jy bykomende plakopsies kan kies. Dus, die data kan geplaas word:
- na die huidige blad;
- na 'n nuwe blad.
Gereed. Nou kan jy werk met die tafel, sy ontwerp, ens. Natuurlik verkies gebruikers dikwels die eerste metode omdat dit makliker en vinniger is, maar die tweede metode werk ook en effektief.