Contents [show]
Die sigbladredigeerder Excel is ontwerp om skikkings inligting te verwerk wat in die vorm van tabelle met verskillende waardes aangebied word. Een van die mees algemene tipes sulke verwerking is kopiëring. Byvoorbeeld, as daar 'n aanvanklike data-skikking is, en jy moet 'n paar berekeninge doen wat bykomende kolomme of rye vereis, is dit nie altyd gerieflik om dit direk by die oorspronklike tabel te voeg nie. Dit kan ook vir ander doeleindes vereis word. Daarom sal 'n redelike oplossing wees om alle of 'n deel van die data na 'n nuwe blad of dokument te kopieer, en al die transformasies met die kopie te doen. Op hierdie manier sal die oorspronklike dokument onaangeraak bly. Op watter maniere kan dit gedoen word?
Eenvoudige kopie sonder veranderinge
Hierdie metode is die maklikste om te gebruik, dit is gerieflik as die brontabel eenvoudige data bevat sonder formules en skakels.
Gee aandag! Eenvoudige kopiëring verander niks aan die oorspronklike inligting nie.
As die broninligting formules bevat, sal dit saam met die res van die data gekopieer word, en jy moet versigtig wees hier – wanneer relatiewe skakels gekopieer word, begin hulle verwys na heeltemal verskillende selle waar verkeerde data kan wees. Daarom is bloot die kopiëring van data met formules slegs verkieslik wanneer alle formuleverwysingsbronne gelyktydig gekopieer word. Hierdie metode sluit die volgende stappe in.
- Sel seleksie. As 'n reël word óf 'n reeks selle met die linkermuisknoppie gespesifiseer, óf die sleutelbordkortpad "Shift + pyltjie" gebruik. As gevolg hiervan word sommige selle van die vel met 'n swart raam omlyn, en hulle word ook met 'n donker tint uitgelig.
- Kopieer na knipbord. Die knipbord is 'n spesiale area in die rekenaar se geheue wat ontwerp is om data binne 'n toepassing of tussen toepassings oor te dra. Kopiëring na dit word gespeel deur die sleutels "Ctrl+C" of "Ctrl+Insert" te druk (hierdie kombinasies is gelykstaande). Dit is ook moontlik om dit te implementeer deur die ooreenstemmende item van die kontekskieslys of deur die programlint te gebruik.
- Spesifiseer 'n plek om in te voeg. Ons beweeg na waar ons die data wil kopieer, en dui met die wyser die sel aan wat die sel links bo sal wees van die data wat geplak moet word. Wees versigtig as die invoegpunt reeds sekere data bevat. Hulle kan uitgevee word.
- Plak die inhoud van die knipbord in die gespesifiseerde area. Dit word gedoen met die sleutels "Ctrl + V" of "Shift + Insert" of die ooreenstemmende item van die kontekskieslys of programlint.
As slegs waardes benodig word
Baie dikwels is inligting in selle die resultaat van berekeninge wat verwysings na aangrensende selle gebruik. Wanneer sulke selle eenvoudig gekopieer word, sal dit saam met die formules gedoen word, en dit sal die verlangde waardes verander.
In hierdie geval moet slegs selwaardes gekopieer word. Soos in die vorige weergawe, word die vereiste reeks eers gekies, maar om na die knipbord te kopieer, gebruik ons die kontekskieslys-item "plak opsies", die sub-item "slegs waardes". Jy kan ook die ooreenstemmende groep in die programlint gebruik. Die res van die stappe vir die plak van die gekopieerde data bly dieselfde. As gevolg hiervan sal slegs die waardes van die vereiste selle op die nuwe plek verskyn.
Belangrik! Formules en formate word nie op hierdie manier gestoor nie.
Dit kan beide 'n gerief en 'n hindernis wees, afhangende van die situasie. Dikwels moet formatering (veral kompleks) verlaat word. In hierdie geval kan u die volgende metode gebruik.
Wanneer u beide waardes en formate benodig
Die keuse van selle vir hierdie kopieermetode bly dieselfde, maar dit word uitgevoer met behulp van die kontekskieslys (Plak spesiale item) of met behulp van die programlint. Deur op die Plak Spesiale-ikoon self te klik, kan jy 'n hele dialoogkassie oopmaak wat meer kopieeropsies bied, en jy kan selfs data kombineer deur bewerkings te gebruik. Byvoorbeeld, jy kan nie net die oorgedra data in die gespesifiseerde selle invoeg nie, maar byvoeg by dié wat reeds op die blad is. Soms is dit baie gerieflik.
Dit gebeur ook dat die tabel 'n groot aantal kolomme van verskillende breedtes het, en nadat die waardes gekopieer is, word baie moeite gedoen om die verlangde breedtes in te stel. In hierdie geval het die dialoog "Plak spesiaal" 'n spesiale item "Kolomwydte". Invoeging word in twee fases uitgevoer. Plak eers net "kolomwydtes" om "spasie voor te berei" en kopieer dan die waardes. Die tabel is presies dieselfde as die oorspronklike een, maar in plaas van formules bevat dit waardes. Soms is dit gerieflik om slegs die breedte van die kolomme te kopieer sodat die tabel soos die oorspronklike een lyk, en die waardes handmatig in die selle in te voer. Daarbenewens kan u die item "kopieer terwyl u die breedte van die kolomme behou" in die kontekskieslys kies. As gevolg hiervan sal die invoeging in een stap uitgevoer word.
Kopieer as 'n patroon
Soms word dit vereis om 'n deel van die tabel te kopieer sodat dit later geroteer en geskaal kan word sonder veranderinge, sonder om ander plekke in die res van die tabel te beïnvloed. In hierdie geval is dit redelik om die data in die vorm van 'n gewone prentjie te kopieer.
Die stappe om na die knipbord te kopieer is dieselfde as die vorige opsies, maar vir plak word die "Picture"-item in die "Paste Special"-kieslys gebruik. Hierdie metode word selde gebruik omdat die data in selle wat op hierdie manier gekopieer is, nie verander kan word deur bloot waardes in te voer nie.
Volledige kopie van die hele blad
Soms moet jy 'n hele vel kopieer en dit óf in dieselfde dokument óf in 'n ander plak. In hierdie geval moet u die kontekskieslys op die bladnaam in die onderste linkerdeel van die program noem en die item "skuif of kopieer" kies.
'n Paneel maak oop waarin die kopieermetode ingestel is. Jy kan veral spesifiseer in watter boek jy 'n nuwe vel wil invoeg, dit skuif of kopieer, en spesifiseer die plek tussen bestaande velle waarna die oordrag gedoen sal word. Nadat u op die "OK"-knoppie geklik het, sal 'n nuwe blad in die gespesifiseerde boek verskyn met al die inhoud van die gekopieerde blad.
Gevolgtrekking
Kopieer is een van die mees gevraagde aksies in Excel. Vir eenvoudige tabelle sonder formules is die eerste metode die gerieflikste, en vir tabelle wat baie formules en skakels bevat, is dit gewoonlik verkieslik om die tweede metode te gebruik – kopieer slegs die waardes. Ander metodes word minder gereeld gebruik.