5 maniere om kommas met kolletjies in Excel te vervang

In die werk van die Excel-program funksioneer alles in ooreenstemming met die voorgeskrewe formules en funksies. Selfs as gevolg van 'n enkele punt of komma, kan die hele boekhouding misluk. En dit beteken dat dit nuttig sal wees vir elke gebruiker van die program om te leer hoe om die fout wat gemaak is vinnig te vind en dit reg te stel.

Vervangingsprosedure

In die weergawe van Excel word 'n komma gebruik om desimale breuke aan te dui, maar in die Engelse program word kolletjies gebruik. Dikwels kom hierdie fout voor as gevolg van werk in twee tale of as gevolg van 'n gebrek aan kennis.

Om mee te begin, is dit die moeite werd om te besluit oor die redes waarom dit nodig geword het om die komma met 'n punt te vervang. In sommige gevalle is dit te wyte aan 'n meer aantreklike visuele vertoning eerder as funksionele vereistes. Maar as die vervangingsvereiste bepaal word deur die behoefte aan berekeninge, moet die keuse van 'n metode om kommas met kolletjies te vervang ernstig opgeneem word. Afhangende van die doel van die vervanging, sal die metode anders wees.

Metode 1: Gebruik die Soek en Vervang Gereedskap

Een van die eenvoudigste en bekendste metodes om 'n komma met 'n punt te vervang, is om 'n instrument genaamd Soek en vervang te gebruik. Ongelukkig is hierdie metode nie geskik vir funksionele breuke nie. As u 'n komma met 'n punt vervang met hierdie metode, sal die selwaardes in teksformaat omskep word. Oorweeg die meganisme van die Soek en Vervang-metode:

1. Ons kies 'n spesifieke reeks selle wat vervang moet word. Wanneer jy regskliek op die geselekteerde area, verskyn 'n spyskaart. Hier kies ons die item genaamd "Format selle". Hierdie funksie kan geroep word deur die sleutelbordkortpad Ctrl+1.
2. Wanneer "Formateer selle" geaktiveer is, word 'n formateringsvenster oopgemaak. Kies die "Teks"-kriterium in die "Getal"-parameter. Om die veranderinge wat gemaak is, te stoor, klik op "OK". As jy net die formatering venster toemaak, sal alle veranderinge hul effek verloor.
3. Kom ons gaan aan na die volgende stap. Kies weer die vereiste aantal selle. In die aktiewe blad "Tuis" vind ons die blok funksies "Redigeer", kies "Vind en kies". In die spyskaart wat hierna verskyn, moet die opsie "Vervang" geaktiveer word.

4. Vervolgens word 'n venster genaamd "Vind en vervang" oopgemaak om twee "Vind"-parameters in te vul - 'n karakter, woord of nommer word ingevoer, en in "Vervang met" moet jy die karakter, woord of nommer spesifiseer waarna die vervanging sal wees. gemaak. Dus, in die reël "Vind" sal daar 'n "," simbool wees, en in die reël "Vervang met" - "".
5. Nadat u die parameters ingevul het, klik "Vervang alles". Daarna sal 'n klein boodskap verskyn oor die aantal vervangings wat gemaak is. Klik op "OK".

Hierdie metode laat jou toe om alle kommas te vervang met punte in die geselekteerde area van selle. Die prosedure is eenvoudig en vinnig. Die nadeel van hierdie metode is die vervanging van die formaat met 'n teks een, wat enige verdere berekeninge uitsluit.

Metode 2: Gebruik die PLAASVERVANGER-funksie

Die metode is gebaseer op die gebruik van die ooreenstemmende funksie met dieselfde naam. As u hierdie metode kies, is dit nodig om die seldata om te skakel en dit dan te kopieer en te plak in die plek van die oorspronklike data.

1. Deur 'n leë sel te kies, langs die sel wat onderhewig is aan verandering. Aktiveer "Voeg funksie in" - die simbool in die lyn van funksies "fx".
2. In die venster wat met die beskikbare funksies verskyn, vind ons die "Teks" subafdeling. Kies die formule genaamd "Vervang" en stoor die keuse deur die "OK"-knoppie te druk.

3. 'n Venster verskyn om die vereiste parameters in te vul - "Teks", "Ou teks" en "Nuwe teks". Die "Teks" parameter behels die invoer van die adres van die sel met die oorspronklike waarde. Die reël "Ou teks" is bedoel om die karakter aan te dui wat vervang moet word, dit wil sê ",", en in die "Nuwe teks" parameter voer ons "." Wanneer alle parameters ingevul is, klik OK. Die volgende sal in die aktiewe sel verskyn: =PLAASVERVANGER(C4; “,”; “.”).

4. As gevolg hiervan word die selwaarde suksesvol verander. Hierdie manipulasies moet vir alle ander selle herhaal word.
5. Hierdie metode het ook 'n beduidende nadeel. As slegs 'n paar waardes vervang moet word, sal dit nie veel tyd neem om die stappe te herhaal nie. Maar wat as jy 'n redelike groot verskeidenheid data moet verander. Jy kan byvoorbeeld die selvulmerker gebruik.
6. Om hierdie item te implementeer, moet jy die wyser na die onderste regterhoek van die aktiewe sel met die reeds ingevoerde funksie stel. In hierdie geval sal 'n kruis verskyn - die sogenaamde vulmerker. Deur op die linkermuisknoppie te klik, moet jy hierdie kruisie langs die kolom sleep met die waardes wat verander moet word.
7. As gevolg hiervan sal reeds veranderde waardes in die geselekteerde kolom verskyn - in plaas van kommas in desimale breuke, is daar nou kolletjies. Nou moet jy al die verkrygde getransformeerde waardes kopieer en oordra na die selle van die oorspronklike getalle. Merk veranderde selle. Klik op die "Kopieer"-knoppie in die "Main"-oortjie.
8. Wanneer jy regskliek met die rekenaarmuis op die geselekteerde selle, verskyn 'n spyskaart met die kategorie "Plak opsies", soek en kies die "Waardes" parameter. Skematies word hierdie item as 'n knoppie "123" vertoon.
9. Veranderde waardes sal na die toepaslike selle geskuif word. Om onnodige waardes in dieselfde spyskaart te verwyder, kies die kategorie "Vee inhoud uit".

Dus, die vervanging van kommas vir periodes in die geselekteerde reeks waardes is uitgevoer, en onnodige waardes is verwyder.

Metode 3: Pas Excel-opsies aan

Deur sommige parameters van die Excel-program aan te pas, kan u ook die simbool "," met "." vervang. In hierdie geval sal die formaat van die selle numeries bly en nie na teks verander nie.

1. Deur die "Lêer"-oortjie te aktiveer, kies die "Opsies"-blok.
2. Jy moet na die kategorie "Gevorderd" gaan en "Redigeeropsies" vind. Ontmerk die blokkie langs die kriterium "Gebruik stelselskeiers". In die reël "Skelder van heelgetal- en breukdele" verander ons die punt, wat by verstek is, na 'n komma.

Na die veranderinge wat in die Excel-programinstellings gemaak is, is die afbakening vir die aandui van breuke nou 'n punt.

Metode 4: Gebruik 'n pasgemaakte makro

Nog 'n metode om kommapunte in Excel te vervang, behels die gebruik van makro's. Maar voordat u dit gebruik, moet u die feit in ag neem dat makro's by verstek in die program gedeaktiveer is. Dus, om te begin, moet u die "Ontwikkelaar"-oortjie aktiveer en makro's aktiveer.

Die "Ontwikkelaar"-modus word deur die programinstellings geaktiveer. In die onderafdeling genaamd "Pas die lint aan", dan vind ons in die kategorie "Hoofoortjies" die item "Ontwikkelaar", waarvoor ons 'n regmerkie plaas. Die instellings word geaktiveer nadat die "OK"-knoppie gedruk is.

1. Oortjie “Ontwikkelaar” → blokkeer “Kode”, druk die knoppie genaamd “Visual Basic”.
2. Die makro-redigeerdervenster sal oopmaak. In hierdie venster moet u die volgende programkode invoer:

Op hierdie stadium voltooi ons die werk in die redigeerder deur eenvoudig die redigeervenster toe te maak.

3. Kies die selle waarin die veranderinge gemaak sal word. Druk die "Makro's"-knoppie, wat in die gereedskapkas geleë is.
4. 'n Venster verskyn wat die beskikbare makro's wys. Kies die nuutgeskepte makro. Met die makro gekies, klik "Run" om dit te aktiveer.

5. Die vervanging is gedoen – kolletjies het in plaas van kommas verskyn.

Die toepassing van hierdie metode vereis spesiale aandag. Nadat die makro geaktiveer is, is dit nie meer moontlik om alles terug te stuur nie. Wanneer jy selle met sekere waardes kies, moet jy seker maak dat veranderinge slegs aan die data gemaak word wat dit regtig nodig het.

Metode 5: Verander die rekenaar se stelselinstellings

Hierdie metode is nie baie algemeen nie, maar dit word ook gebruik om kommas met punte te vervang wanneer berekeninge in Excel-dokumente uitgevoer word. Ons sal die instellings direk in die sagteware verander. Oorweeg hierdie proses deur die voorbeeld van Windows 10 Pro-sagteware te gebruik.

1. Ons gaan na die "Control Panel", wat deur die "Start" geroep kan word.

2. In die "Tyd en taal" kategorie, kies die "Streek" opsie.
3. Daarna sal 'n venster oopmaak. Hier aktiveer ons "Bykomende opsies vir datum, tyd, streek".

4. 'n Nuwe venster sal oopmaak, waarin ons na "Streekstandaarde" gaan.

5. Gaan nou na die "Formate"-oortjie en aktiveer onderaan die venster "Gevorderde opsies ...".

6. Spesifiseer dan in die kategorie "Getal" die vereiste skeidingskarakter in die reël "Skelder van die heelgetal en breukdele." Nadat u die veranderinge aangebring het, klik "OK".

As gevolg van ons werk, sal kommas in selle-velde van Excel-tabelle gevul met numeriese waardes outomaties in punte omskep word. In hierdie geval maak die selformaat nie saak nie, of dit "Algemeen" of "Numeries" is.

Belangrik! Wanneer 'n lêer na 'n ander rekenaar met standaardinstellings oorgedra word, kan probleme met die berekeningsproses voorkom.

Bykomende metode: Vervang 'n punt met 'n komma in Excel met behulp van Notepad

Windows-sagteware het 'n Notepad-program wat op die basis van 'n minimum aantal funksies en instellings funksioneer. "Notepad" kan gebruik word as 'n tussenganger vir die kopiëring, voorskou van data.

1. U moet die verlangde reeks selle kies en dit kopieer. Maak Notepad oop en plak die gekopieerde waardes in die venster wat oopmaak.

2. In die "Redigeer"-oortjie, kies die "Vervang"-kategorie. As sneltoetse word die kombinasie "CTRL + H" gebruik. 'n Venster verskyn waarin ons die velde invul. Voer in die reël “Wat” in “,”, in die reël “Wat” – “.”. Wanneer die velde gevul is, klik "Vervang alles".

Na hierdie manipulasies in die ingevoegde teks is alle kommas in punte omskep. Nou bly dit net om die veranderde breukwaardes uXNUMXbuXNUMX weer terug te kopieer en in die tabel van die Excel-dokument te plak.

Gevolgtrekking

Die artikel het die doeltreffendste en gewildste metodes ondersoek om die komma-karakter in desimale breuke met kolletjies in Excel-sigblaaie te vervang. Gebruikers verkies meestal die ingeboude Soek en Vervang-instrument vir die visueel aantreklike voorkoms van numeriese waardes, en die SUBSTITUT-funksie word gebruik om berekeninge uit te voer.