Contents [show]
Elkeen van die selle het sy eie formaat waarmee jy inligting in een of ander vorm kan verwerk. Dit is belangrik om dit korrek in te stel sodat al die nodige berekeninge korrek uitgevoer word. Uit die artikel sal jy leer hoe om die formaat van selle in 'n Excel-sigblad te verander.
Die hooftipes formatering en hul verandering
Daar is in totaal tien basiese formate:
- Algemene.
- Monetêr.
- Numeries.
- Finansieel.
- Teks.
- Datum.
- Tyd.
- Klein.
- Persentasie.
- Bykomende
Sommige formate het hul eie bykomende subspesies. Daar is verskeie metodes om die formaat te verander. Kom ons ontleed elkeen in meer detail.
Die gebruik van die kontekskieslys om 'n formaat te wysig is een van die mees gebruikte metodes. Walk Through:
- Jy moet daardie selle kies wie se formaat jy wil wysig. Ons klik op hulle met die regter muisknoppie. 'n Spesiale kontekskieslys het oopgemaak. Klik op die element "Formateer selle ...".
- 'n Formaatkassie sal op die skerm verskyn. Ons beweeg na die afdeling genaamd "Getal". Gee aandag aan die blok "Getalformate". Hier is al die bestaande formate wat hierbo gegee is. Ons klik op die formaat wat ooreenstem met die tipe inligting wat in die sel of reeks selle gegee word. Regs van die formaatblok is die subaansig-instelling. Nadat u al die instellings gemaak het, klik "OK".
- Gereed. Formaat redigering was suksesvol.
Metode 2: Nommergereedskapskis op die lint
Die gereedskaplint bevat spesiale elemente waarmee u die formaat van selle kan verander. Die gebruik van hierdie metode is baie vinniger as die vorige een. Deurloop:
- Ons voer die oorgang na die afdeling "Tuis" uit. Kies dan die gewenste sel of reeks selle en maak die seleksiekassie in die "Nommer"-blok oop.
- Die hoofformaatopsies is aan die lig gebring. Kies die een wat jy nodig het in die geselekteerde area. Die formatering het verander.
- Dit moet verstaan word dat hierdie lys slegs die hoofformate bevat. Om die hele lys uit te brei, moet jy op "Ander getalformate" klik.
- Nadat u op hierdie element geklik het, sal 'n bekende venster verskyn met alle moontlike formatering opsies (basies en addisioneel).
Metode 3: "Selle" gereedskapkas
Die volgende formaat redigering metode word uitgevoer deur die "Selle" blok. Deurloop:
- Ons kies die sel of reeks selle wie se formaat ons wil verander. Ons gaan na die afdeling "Tuis", klik op die inskripsie "Formaat". Hierdie element is geleë in die "Selle" blok. Klik in die aftreklys op "Formateer selle ...".
- Na hierdie aksie het die gewone formateringsvenster verskyn. Ons voer al die nodige aksies uit, kies die verlangde formaat en klik op "OK".
Metode 4: sneltoetse
Die selformaat kan geredigeer word met spesiale sigblad-sneltoetse. Eerstens moet jy die verlangde selle kies, en druk dan die sleutelkombinasie Ctrl + 1. Na die manipulasies sal die bekende formaatveranderingsvenster oopmaak. Soos in die vorige metodes, kies die verlangde formaat en klik op "OK". Daarbenewens is daar ander sleutelbordkortpaaie wat jou toelaat om die selformaat te wysig sonder om die formaatblokkie te vertoon:
- Ctrl+Shift+- – algemeen.
- Ctrl+Shift+1 — getalle met 'n komma.
- Ctrl+Shift+2 – tyd.
- Ctrl+Shift+3 — datum.
- Ctrl+Shift+4 – geld.
- Ctrl+Shift+5 – persentasie.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00-formaat.
Datumformaat met tyd in Excel en 2 vertoonstelsels
Die datumformaat kan verder geformateer word met behulp van sigbladnutsgoed. Ons het byvoorbeeld hierdie tablet met inligting. Ons moet seker maak dat die aanwysers in die rye gebring word na die vorm wat in die kolomname aangedui word.
In die eerste kolom is die formaat aanvanklik korrek gestel. Kom ons kyk na die tweede kolom. Kies al die selle van aanwysers van die tweede kolom, druk die sleutelkombinasie CTRL + 1, kies die tyd in die "Getal" -afdeling, en in die "Tipe" -oortjie, kies die vertoningsmetode wat ooreenstem met die volgende prentjie:
Ons voer soortgelyke aksies uit met die derde en vierde kolomme. Ons stel daardie formate en vertoontipes in wat ooreenstem met die verklaarde kolomname. Daar is 2 datumvertoonstelsels in die sigblad:
- Die nommer 1 is 1 Januarie 1900.
- Die nommer 0 is 1 Januarie 1904, en die nommer 1 is 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Die verandering van die vertoning van datums word soos volg uitgevoer:
- Kom ons gaan na "File".
- Klik op "Opsies" en gaan na die "Gevorderde" afdeling.
- In die "Wanneer hierdie boek herbereken"-blok, kies die "Gebruik die 1904-datumstelsel" opsie.
Belyningsoortjie
Deur die "Belyning"-oortjie te gebruik, kan jy die ligging van die waarde binne die sel deur verskeie parameters stel:
- rigting;
- horisontaal;
- vertikaal;
- relatief tot die middelpunt;
- en so aan.
By verstek is die getikte nommer in die sel regsbelyn, en teksinligting is linksbelyn. In die "Belyning"-blok, die "Tuis"-oortjie, kan u die basiese formateringselemente vind.
Met behulp van lintelemente kan jy die lettertipe wysig, grense stel en die vul verander. Jy hoef net 'n sel of 'n reeks selle te kies en die boonste nutsbalk te gebruik om al die verlangde instellings te stel.
Ek redigeer die teks
Kom ons kyk na verskeie maniere om die teks in die selle aan te pas om tabelle met inligting so leesbaar as moontlik te maak.
Hoe om die Excel-lettertipe te verander
Kom ons kyk na verskeie maniere om die lettertipe te verander:
- Metode een. Kies die sel, gaan na die "Tuis"-afdeling en kies die "Font"-element. 'n Lys maak oop waarin elke gebruiker die toepaslike lettertipe vir homself kan kies.
- Metode twee. Kies 'n sel, regskliek daarop. 'n Kontekstkieslys word vertoon, en onder dit is 'n klein venster wat jou toelaat om die lettertipe te formateer.
- Metode drie. Kies die sel en gebruik die sleutelkombinasie Ctrl + 1 om "Formateer selle" te noem. In die venster wat verskyn, kies die "Font"-afdeling en maak al die nodige instellings.
Hoe om Excel-style te kies
Vet-, kursief- en onderstreepstyle word gebruik om belangrike inligting in tabelle uit te lig. Om die styl van die hele sel te verander, moet jy met die linkermuisknoppie daarop klik. Om slegs 'n deel van 'n sel te verander, moet jy dubbelklik op die sel en kies dan die gewenste deel vir formatering. Na die keuse, verander die styl deur een van die volgende metodes te gebruik:
- Gebruik sleutelkombinasies:
- Ctrl+B – vetdruk;
- Ctrl+I – kursief;
- Ctrl+U – onderstreep;
- Ctrl + 5 – deurgehaal;
- Ctrl+= – onderskrif;
- Ctrl+Shift++ – boskrif.
- Gebruik die gereedskap wat in die "Font"-blok van die "Tuis"-oortjie geleë is.
- Gebruik die boks Formateer selle. Hier kan jy die verlangde instellings in die "Verander" en "Inskripsie" afdelings stel.
Belyn teks in selle
Belyning van teks in selle word uitgevoer deur die volgende metodes:
- Gaan na die "Belyning"-afdeling van die "Tuis"-afdeling. Hier, met behulp van ikone, kan jy die data in lyn bring.
- Gaan na die afdeling "Belyning" in die boks "Formateer selle". Hier kan jy ook alle bestaande tipes belyning kies.
Outoformateer teks in Excel
Gee aandag! Lang teks wat in 'n sel ingevoer word, sal dalk nie daarin pas nie en dan sal dit verkeerd vertoon word. Daar is 'n outomatiese formatering funksie om hierdie probleem te vermy.
Twee metodes van outoformatering:
- Pas woordomhulsel toe. Kies die gewenste selle, gaan na die "Tuis"-afdeling, dan na die "Belyning"-blok en kies "Skuif teks". Deur hierdie kenmerk te aktiveer, kan jy outomaties woordomvou implementeer en die lynhoogte verhoog.
- Gebruik die AutoFit-funksie. Gaan na die "Formateer selle" boks, dan "Alignment" en merk die blokkie langs "AutoFit Width".
Hoe om selle in Excel saam te voeg
Dikwels, wanneer met tabelle gewerk word, word dit nodig om selle saam te voeg. Dit kan gedoen word met behulp van die "Merge and Centre"-knoppie, wat in die "Alignment"-blok van die "Tuis"-afdeling geleë is. Deur hierdie opsie te gebruik, sal alle geselekteerde selle saamgevoeg word. Waardes binne selle is in lyn met die middel.
Verandering van die oriëntasie en rigting van teks
Teksrigting en oriëntasie is twee verskillende instellings wat sommige gebruikers met mekaar verwar. In hierdie figuur gebruik die eerste kolom die oriëntasiefunksie, en die tweede kolom gebruik die rigting:
Deur na die "Tuis"-afdeling, die "Belyning"-blok en die "Oriëntasie"-element te gaan, kan jy hierdie twee parameters toepas.
Werk met Excel-selformateringstyle
Die gebruik van formateringstyle kan die proses van formatering van 'n tabel aansienlik versnel en dit 'n pragtige voorkoms gee.
Waarom benoemde style nodig is
Die hoofdoele van die gebruik van style:
- Skep unieke stylstelle om opskrifte, subopskrifte, teks en meer te wysig.
- Pas geskepte style toe.
- Outomatisering van werk met data, aangesien die gebruik van die styl, jy absoluut alle data in die geselekteerde reeks kan formateer.
Pas style toe op werkbladselle
Daar is 'n groot aantal geïntegreerde gereedgemaakte style in die sigbladverwerker. Stap vir stap gids om style te gebruik:
- Gaan na die "Tuis"-oortjie, vind die "Selstyle"-blok.
- Die biblioteek van gereed style word op die skerm vertoon.
- Kies die gewenste sel en klik op die styl waarvan jy hou.
- Die styl is op die sel toegepas. As jy net jou muis oor 'n voorgestelde styl hou, maar nie daarop klik nie, kan jy 'n voorskou hoe dit sal lyk.
Skep nuwe style
Dikwels het gebruikers nie genoeg gereedgemaakte style nie, en hulle wend hulle tot die ontwikkeling van hul eie. Jy kan jou eie unieke styl soos volg maak:
- Kies enige sel en formateer dit. Ons sal 'n styl skep gebaseer op hierdie formatering.
- Gaan na die "Tuis"-afdeling en skuif na die "Selstyle"-blok. Klik op "Skep selstyl". 'n Venster genaamd "Styl" word oopgemaak.
- Voer enige "Stylnaam" in.
- Ons stel al die nodige parameters in wat u op die geskepte styl wil toepas.
- Ons klik "OK".
- Nou is jou unieke styl by die stylbiblioteek gevoeg, wat in hierdie dokument gebruik kan word.
Verandering van bestaande style
Klaargemaakte style wat in die biblioteek geleë is, kan onafhanklik verander word. Deurloop:
- Gaan na die "Tuis"-afdeling en kies "Selstyle".
- Regskliek op die styl wat jy wil wysig en klik Redigeer.
- Die stylvenster word oopgemaak.
- Klik op "Format" en pas die formatering in die vertoonde venster "Format Cells" aan. Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, klik "OK".
- Klik weer OK om die Styl-boks toe te maak. Redigering van die voltooide styl is voltooi, nou kan dit op dokumentelemente toegepas word.
Die oordrag van style na 'n ander boek
Belangrik! 'n Geskepte styl kan slegs gebruik word in die dokument waarin dit geskep is, maar daar is 'n spesiale kenmerk wat jou toelaat om style na ander dokumente oor te dra.
Walk Through:
- Ons skeur die dokument af waarin die geskepte style geleë is.
- Maak ook 'n ander dokument oop waarin ons die geskepte styl wil oordra.
- In die dokument met style, gaan na die "Tuis"-oortjie en vind die "Selstyle"-blok.
- Klik op "Kombineer". 'n Venster genaamd "Merge Styles" het verskyn.
- Hierdie venster bevat 'n lys van alle oop sigbladdokumente. Kies die dokument waarna u die geskepte styl wil oordra en klik op die "OK"-knoppie. Klaar!
Gevolgtrekking
Daar is 'n groot aantal metodes wat jou toelaat om die selformaat in 'n sigblad te wysig. Danksy dit kan elke persoon wat in die program werk, vir homself 'n geriefliker manier kies om sekere probleme op te los.