Contents [show]
Die Microsoft Excel-funksiebestuurder maak dit maklik om met berekeninge te werk. Dit skakel die behoefte uit om die formule een karakter op 'n slag in te voer, en dan te soek vir foute in die berekeninge wat ontstaan het as gevolg van tikfoute. Die Excel-funksiebestuurder se ryk biblioteek bevat sjablone vir 'n verskeidenheid gebruike, behalwe wanneer jy 'n geneste formule moet skep. Om die werk met tabelle minder tyd te maak, sal ons die gebruik van hierdie hulpmiddel stap vir stap ontleed.
Stap #1: Maak die Function Wizard oop
Voordat jy toegang tot die instrument kry, kies die sel om die formule te skryf – klik met die muis sodat 'n dik raam om die sel verskyn. Daar is verskeie maniere om die Function Wizard te begin:
- Druk die "Fx" -knoppie, wat aan die linkerkant van die lyn geleë is om met formules te werk. Hierdie metode is die vinnigste, so dit is gewild onder Microsoft Excel-eienaars.
- Gaan na die "Formules"-oortjie en klik op die groot knoppie met dieselfde benaming "Fx" aan die linkerkant van die paneel.
- Kies die gewenste kategorie in die "Biblioteek van funksies" en klik op die inskripsie "Voeg funksie in" aan die einde van die reël.
- Gebruik die sleutelkombinasie Shift + F Dit is ook 'n gerieflike manier, maar daar is 'n risiko om die gewenste kombinasie te vergeet.
Stap #2: Kies 'n kenmerk
Die Funksiebestuurder bevat 'n groot aantal formules wat in 15 kategorieë verdeel is. Soekinstrumente laat jou toe om vinnig die gewenste inskrywing onder baie te vind. Die soektog word volgens string of volgens individuele kategorieë gedoen. Elkeen van hierdie metodes moet ondersoek word. Aan die bokant van die Bestuurder-venster is die reël "Soek vir 'n funksie". As jy die naam van die gewenste formule ken, voer dit in en klik "Vind". Alle funksies met 'n naam soortgelyk aan die ingevoerde woord sal hieronder verskyn.
Kategoriesoektog help wanneer die formulenaam in die Excel-biblioteek onbekend is. Klik op die pyltjie aan die regterkant van die "Kategorie"-reël en kies die gewenste groep funksies volgens onderwerp.
Daar is ander stringe onder die kategoriename. Die keuse van "Volledige alfabetiese lys" lei tot 'n lys van alle biblioteekfunksies. Die opsie "10 onlangs gebruik" help diegene wat dikwels dieselfde formules kies om mee te werk. Die "Verenigbaarheid"-groep is 'n lys formules van ouer weergawes van die program.
As die gewenste funksie in die kategorie gevind word, klik daarop met die linkermuisknoppie, die lyn sal blou word. Kyk of die keuse korrek is en druk "OK" in die venster of "Enter" op die sleutelbord.
Stap #3: vul die argumente in
'n Venster vir die skryf van funksie-argumente sal op die skerm verskyn. Die aantal leë reëls en die tipe van elke argument hang af van die kompleksiteit van die gekose formule. Kom ons ontleed die verhoog deur die logiese funksie “IF” as voorbeeld te gebruik. Jy kan 'n argumentwaarde skriftelik byvoeg deur die sleutelbord te gebruik. Tik die verlangde nommer of ander tipe inligting in die reël. Die program laat jou ook toe om selle te kies waarvan die inhoud 'n argument sal word. Hier is twee maniere om dit te doen:
- Voer die selnaam in die string in. Die opsie is ongerieflik in vergelyking met die tweede.
- Klik op die gewenste sel met die linkermuisknoppie, 'n stippellyn sal langs die rand verskyn. Tussen die name van die selle kan jy wiskundige tekens invoer, dit word met die hand gedoen.
Om 'n reeks selle te spesifiseer, hou die laaste een en sleep dit na die kant. Die bewegende stippellyn moet al die gewenste selle vasvang. Jy kan vinnig tussen argumentlyne wissel deur die Tab-sleutel te gebruik.
Soms neem die aantal argumente op sy eie toe. Dit is nie nodig om hiervoor bang te wees nie, aangesien dit gebeur as gevolg van die betekenis van 'n spesifieke funksie. Dit gebeur dikwels wanneer die Bestuurder se wiskundige formules gebruik word. Die argument bestaan nie noodwendig uit getalle nie – daar is teksfunksies waar dele van die uitdrukking in woorde of sinne uitgedruk word.
Stap #4: Voer die funksie uit
Wanneer alle waardes gestel en geverifieer is om korrek te wees, druk OK of Enter. Die verlangde nommer of woord sal in die sel verskyn waar die formule bygevoeg is, as jy alles reg gedoen het.
In die geval van 'n fout, kan jy altyd die onakkuraatheid regstel. Kies 'n sel met 'n funksie en meld aan by die Bestuurder, soos getoon in stap #1. 'n Venster sal weer op die skerm verskyn waar u die waardes van die argumente in die reëls moet verander.
As die verkeerde formule gekies is, maak die inhoud van die sel skoon en herhaal die vorige stappe. Kom ons vind uit hoe om 'n funksie uit 'n tabel te verwyder:
- kies die gewenste sel en druk Delete op die sleutelbord;
- dubbelklik op die sel met die formule – wanneer 'n uitdrukking daarin verskyn in plaas van die finale waarde, kies dit en druk die Backspace-sleutel;
- klik een keer op die sel waaraan jy gewerk het in die Funksiebestuurder en vee die inligting uit die formulebalk uit – dit is net bokant die tabel geleë.
Nou vervul die funksie sy doel - dit maak 'n outomatiese berekening en bevry jou 'n bietjie van eentonige werk.