Hoe om 'n Gantt-grafiek in Excel te skep?

Contents [show]

Wat is 'n Gantt-kaart?
Hoe om 'n Gantt-grafiek in Excel 2010, 2007 en 2013 te skep
Gantt grafiek sjabloon in Excel

As jy gevra word om die drie belangrikste komponente van Microsoft Excel te noem, watter sal jy noem? Heel waarskynlik, blaaie waarop data ingevoer word, formules wat gebruik word om berekeninge uit te voer, en kaarte waarmee data van 'n ander aard grafies voorgestel kan word.

Ek is seker dat elke Excel-gebruiker weet wat 'n grafiek is en hoe om dit te skep. Daar is egter 'n tipe grafiek wat vir baie in duisternis gehul is - Gantt-kaart. Hierdie vinnige gids sal die hoofkenmerke van 'n Gantt-grafiek verduidelik, jou vertel hoe om 'n eenvoudige Gantt-grafiek in Excel te maak, jou vertel waar om gevorderde Gantt-kaartsjablone af te laai, en hoe om die Projekbestuur-aanlyndiens te gebruik om Gantt-kaarte te skep.

Wat is 'n Gantt-kaart?

Gantt-kaart vernoem na Henry Gantt, 'n Amerikaanse ingenieur en bestuurskonsultant wat met die diagram vorendag gekom het in 1910. Die Gantt-grafiek in Excel verteenwoordig projekte of take as 'n kaskade van horisontale staafgrafieke. Die Gantt-kaart toon die afgebreekte struktuur van die projek (begin- en einddatums, verskeie verwantskappe tussen take binne die projek) en help dus om die uitvoering van take betyds en volgens die beoogde maatstawwe te beheer.

Hoe om 'n Gantt-grafiek in Excel 2010, 2007 en 2013 te skep

Ongelukkig bied Microsoft Excel nie 'n ingeboude Gantt-kaartsjabloon nie. U kan egter vinnig self een skep deur die staafgrafiekfunksie en 'n bietjie formatering te gebruik.

Volg hierdie stappe noukeurig en dit sal nie meer as 3 minute neem om 'n eenvoudige Gantt-grafiek te skep nie. In ons voorbeelde skep ons 'n Gantt-grafiek in Excel 2010, maar dieselfde kan in Excel 2007 en 2013 gedoen word.

Stap 1. Skep 'n projektabel

Eerstens sal ons die projekdata in 'n Excel-blad invoer. Skryf elke taak op 'n aparte reël en bou 'n projek-afbreekplan deur te spesifiseer begindatum (Begin datum), gradeplegtigheid (einddatum) en duur (Duur), dit wil sê die aantal dae wat dit neem om die taak te voltooi.

Wenk: Slegs die kolomme is nodig om 'n Gantt-grafiek te skep Begin Datum и Datums. As jy egter ook 'n kolom skep Eind datum, dan kan jy die duur van die taak bereken deur 'n eenvoudige formule te gebruik, soos gesien in die figuur hieronder:

Stap 2. Bou 'n gewone Excel-staafgrafiek gebaseer op die "Begin datum" kolom databasis

Begin om 'n Gantt-grafiek in Excel te bou deur 'n eenvoudige gestapelde staafgrafiek:

Merk 'n reeks Begin Datums saam met die kolomopskrif, in ons voorbeeld is dit B1:B11. Dit is nodig om slegs selle met data te kies, en nie die hele kolom van die blad nie.
Op die oortjie Gevorderd Plaas (Voeg in) onder Charts, klik Voeg staafgrafiek in (Broeg).
In die spyskaart wat oopmaak, in die groep Regeer (2-D Bar) klik Regeer gestapel (Gestapelde Bar).

Gevolglik moet die volgende grafiek op die blad verskyn:

let wel: Sommige van die ander instruksies vir die skep van Gantt-kaarte stel voor dat jy eers 'n leë staafgrafiek skep en dit dan met data vul, soos ons in die volgende stap sal doen. Maar ek dink dat die metode wat gewys word beter is, want Microsoft Excel sal outomaties een ry data byvoeg en op hierdie manier sal ons tyd bespaar.

Stap 3: Voeg duurdata by die grafiek

Vervolgens moet ons nog een datareeks by ons toekomstige Gantt-grafiek voeg.

Regskliek enige plek in die diagram en klik in die konteks kieslys Kies data (Kies Data). 'n Dialoogkassie sal oopmaak Kies 'n databron (Kies Databron). Soos u in die figuur hieronder kan sien, is die kolomdata Begin Datum reeds by die veld gevoeg Legende-items (rye) (Legende-inskrywings (reeks). Nou moet jy kolomdata hier byvoeg Datums.
pers Voeg (Voeg by) om bykomende data (Duur) te kies om op die Gantt-grafiek te vertoon.
In die oop venster Ry verandering (Redigeer reeks) doen dit:
- In die Ry naam (Reeksnaam) voer “Duration” of enige ander naam in wat jy wil in. Of jy kan die wyser in hierdie veld plaas en dan op die titel van die ooreenstemmende kolom in die tabel klik – die titel waarop geklik word sal bygevoeg word as die reeksnaam vir die Gantt-grafiek.
- Klik op die reekskeuse-ikoon langs die veld Die waardes (Reekswaardes).
Dialoogvenster Ry verandering (Redigeer reeks) sal afneem. Merk data in 'n kolom Datumsdeur op die eerste sel te klik (in ons geval is dit D2) en sleep af na die laaste datasel (D11). Maak seker dat jy nie per ongeluk 'n opskrif of 'n leë sel kies nie.
Druk weer die reekskeuse-ikoon. Dialoogvenster Ry verandering (Redigeer reeks) sal weer uitgebrei word en die velde sal verskyn Ry naam (Reeksnaam) и Die waardes (Reekswaardes). Klik OK.
Ons gaan weer terug na die venster Kies 'n databron (Kies Databron). Nou in die veld Legende-items (rye) (Legend Entries (Reeks) sien ons 'n reeks Begin Datum en 'n nommer Datums. Klik net OK, en die data sal by die grafiek gevoeg word.

Die diagram moet iets soos volg lyk:

Stap 4: Voeg taakbeskrywings by die Gantt-kaart

Nou moet jy 'n lys take aan die linkerkant van die diagram in plaas van getalle wys.

Regskliek enige plek in die plotarea (die area met blou en oranje strepe) en in die kieslys wat verskyn, klik Kies data (Kies Data) om die dialoogkassie weer te verskyn Kies 'n databron (Kies Databron).
Kies in die linkerarea van die dialoogkassie Begin Datum En klik op die verandering (Redigeer) in die regter gedeelte van die venster met die titel Horisontale as-etikette (kategorieë) (Horizontale (Kategorie) As-etikette).
'n Klein dialoogkassie sal oopmaak As etikette (As etikette). Nou moet jy take selekteer op dieselfde manier as in die vorige stap wat ons data oor die duur van take gekies het (Duurskolom) – klik op die reekskeuse-ikoon, klik dan op die eerste taak in die tabel en sleep die keuse met die muis tot by die laaste taak. Onthou dat die kolomopskrif nie uitgelig moet word nie. Sodra jy dit gedoen het, klik weer op die reekskeuse-ikoon om die dialoogkassie te laat verskyn.
Dubbeltik OKom alle dialoogkassies toe te maak.
Vee die grafieklegende uit – regskliek daarop en klik in die kontekskieslys Verwyder (Vee uit).

Op hierdie punt behoort die Gantt-kaart taakbeskrywings aan die linkerkant te hê en iets soos volg te lyk:

Stap 5: Omskakeling van 'n staafgrafiek na 'n Gantt-grafiek

Op hierdie stadium is ons grafiek steeds 'n gestapelde staafgrafiek. Om dit soos 'n Gantt-grafiek te laat lyk, moet jy dit korrek formateer. Ons taak is om die blou lyne te verwyder sodat slegs die oranje dele van die grafieke, wat die take van die projek verteenwoordig, sigbaar bly. Tegnies sal ons nie die blou lyne verwyder nie, ons sal dit net deursigtig en dus onsigbaar maak.

Klik op enige blou lyn op die Gantt-grafiek, en almal van hulle sal gekies word. Regskliek op die keuse en klik in die konteks kieslys Datareeksformaat (Formateer Datareeks).
Doen die volgende in die dialoogkassie wat verskyn:
- In afdeling Vul (Vul) kies Geen vul nie (Geen vul nie).
- In afdeling Border (Randkleur) kies geen lyne nie (Geen lyn).

let wel: Moenie hierdie dialoogkassie toemaak nie, jy sal dit weer nodig hê in die volgende stap.

Die take op die Gantt-grafiek wat ons in Excel gebou het, is in omgekeerde volgorde. Ons sal dit binne 'n oomblik regmaak. Klik op die lys take aan die linkerkant van die Gantt-grafiek om die kategorie-as uit te lig. 'n Dialoogkassie sal oopmaak As-formaat (Formateer as). In hoofstuk As parameters (Axis-opsies) merk die blokkie Omgekeerde volgorde van kategorieë (Kategorie in omgekeerde volgorde), maak dan die venster toe om jou veranderinge te stoor. As gevolg van die veranderinge wat ons pas gemaak het:
- Die take op die Gantt-kaart is in die regte volgorde.
- Die datums op die horisontale as het van onder na bo van die grafiek geskuif.

Die grafiek word soortgelyk aan 'n gewone Gantt-grafiek, reg? Byvoorbeeld, my Gantt-grafiek lyk nou soos volg:

Stap 6. Pas die Gantt-grafiekontwerp in Excel aan

Die Gantt-grafiek is reeds besig om vorm aan te neem, maar jy kan nog 'n paar afwerkings byvoeg om dit regtig stylvol te maak.

1. Verwyder die leë spasie aan die linkerkant van die Gantt-kaart

Toe ons 'n Gantt-grafiek bou, het ons blou stawe aan die begin van die grafiek ingevoeg om die begindatum te wys. Nou kan die leemte wat op hul plek bly verwyder word en die taakstroke kan na links, nader aan die vertikale as, geskuif word.

Regskliek op die waarde van die eerste kolom Begin Datum in die tabel met brondata, kies in die kontekskieslys Selformaat > Nommer > algemene (Formateer selle > Nommer > Algemeen). Memoriseer die nommer wat jy in die veld sien Sample (Voorbeeld) is die numeriese voorstelling van die datum. In my geval hierdie nommer 41730. Soos u weet, stoor Excel datums as getalle gelyk aan die aantal dae gedateer 1 Januarie 1900 voor hierdie datum (waar 1 Januarie 1900 = 1). Jy hoef nie enige veranderinge hier te maak nie, klik net kansellasie (Kanselleer).
Op die Gantt-grafiek, klik op enige datum bokant die grafiek. Een klik sal al die datums kies, daarna regskliek op hulle en klik in die konteks kieslys As-formaat (Formateer as).
Op die spyskaart Grense as (Axis Options) verander die opsie minimum (Minimum) aan Nommer (Vaste) en voer die nommer in wat jy in die vorige stap onthou het.

2. Pas die aantal datums op die as van die Gantt-grafiek aan

Hier, in die dialoogkassie As-formaat (Format Axis) wat in die vorige stap oopgemaak is, verander die parameters Groot afdelings (Major verenig) и Intermediêre afdelings (Klein eenheid) van Nommer (Vaste) en voer die verlangde waardes vir die intervalle op die as in. Gewoonlik, hoe korter die tydraamwerke van die take in die projek is, hoe kleiner is die verdelingstap op die tydas nodig. Byvoorbeeld, as jy elke tweede datum wil wys, voer dan in 2 vir parameter Groot afdelings (Belangrike eenheid). Watter instellings het ek gemaak – jy kan in die prentjie hieronder sien:

Wenk: Speel rond met die instellings totdat jy die gewenste resultaat kry. Moenie bang wees om iets verkeerd te doen nie, jy kan altyd na die verstekinstellings terugkeer deur die opsies op te stel outomaties (Outo) in Excel 2010 en 2007 of deur te klik Herstel (Herstel) in Excel 2013.

3. Verwyder die ekstra leë spasie tussen die strepe

Rangskik die taakbalke op die grafiek meer kompak, en die Gantt-grafiek sal selfs beter lyk.

Kies die oranje stawe van die grafieke deur op een van hulle met die linkermuisknoppie te klik, dan regskliek daarop en in die kieslys wat verskyn, klik Datareeksformaat (Formateer Datareeks).
In die dialoogkassie Datareeksformaat (Format Data Series) stel die parameter na oorvleuelende rye (Reeks-oorvleueling) waarde 100% (skuifbalk heeltemal na regs geskuif), en vir die parameter Syspeling (Gap Width) waarde 0% of byna 0% (gly heelpad of amper heeltemal na links).

En hier is die resultaat van ons pogings - 'n eenvoudige maar redelik akkurate Gantt-grafiek in Excel:

Onthou dat 'n Excel-grafiek wat op hierdie manier geskep is, baie naby aan 'n regte Gantt-grafiek is, terwyl al die gerief van Excel-kaarte behou word:

Die Gantt-grafiek in Excel sal die grootte verander wanneer take bygevoeg of verwyder word.
Verander die begindatum van die taak (Begindatum) of die duur daarvan (Duration), en die skedule sal onmiddellik outomaties die veranderinge wat gemaak is, weerspieël.
Die Gantt-grafiek wat in Excel geskep is, kan as 'n prent gestoor word of omgeskakel word na HTML-formaat en op die internet gepubliseer word.

ADVIES:

Pas die voorkoms van jou Gantt-grafiek aan deur vulopsies, grense, skaduwees te verander en selfs 3D-effekte te gebruik. Al hierdie opsies is beskikbaar in die dialoogkassie. Datareeksformaat (Formateer Datareeks). Om hierdie venster te roep, regskliek op die grafiekbalk in die grafiekplotarea en klik in die kontekskieslys Datareeksformaat (Formateer Datareeks).
As die ontwerpstyl wat geskep is, 'n lus vir die oog is, kan so 'n Gantt-grafiek in Excel as 'n sjabloon gestoor word en in die toekoms gebruik word. Om dit te doen, klik op die diagram, maak die oortjie oop konstruktor (Ontwerp) en druk Stoor as sjabloon (Stoor as sjabloon).

Laai voorbeeld Gantt-kaart af

Gantt grafiek sjabloon in Excel

Soos u kan sien, is dit glad nie moeilik om 'n eenvoudige Gantt-grafiek in Excel te bou nie. Maar wat as 'n meer komplekse Gantt-grafiek vereis word, waarin taakskakering afhang van die persentasie van die voltooiing daarvan, en projekmylpale word deur vertikale lyne aangedui? Natuurlik, as jy een van daardie seldsame en geheimsinnige wesens is wat ons met respek die Excel Guru noem, dan kan jy self probeer om so 'n diagram te maak.

Dit sal egter vinniger en makliker wees om voorafgemaakte Gantt-grafieksjablone in Excel te gebruik. Hieronder is 'n kort oorsig van verskeie projekbestuur Gantt-grafieksjablone vir verskeie weergawes van Microsoft Excel.

Microsoft Excel 2013 Gantt-kaartsjabloon

Hierdie Gantt-kaartsjabloon vir Excel word genoem Projekbeplanner (Gantt-projekbeplanner). Dit is ontwerp om projekvordering te volg teen verskeie maatstawwe soos Beplande begin (Beplan Begin) и werklike begin (Eintlike begin), Beplande duur (Beplan Duur) и Werklike Duur (Werklike Duur), asook Persent voltooi (Persent Voltooi).

In Excel 2013 is hierdie sjabloon op die blad beskikbaar File (Lêer) in die venster Skep (Nuut). As daar geen sjabloon in hierdie afdeling is nie, kan u dit van die Microsoft-webwerf aflaai. Geen bykomende kennis word benodig om hierdie sjabloon te gebruik nie – klik daarop en begin.

Aanlyn Sjabloon Grafiek Ganta

Smartsheet.com bied 'n interaktiewe aanlyn Gantt Chart Builder. Hierdie Gantt-kaartsjabloon is net so eenvoudig en gereed om te gebruik soos die vorige een. Die diens bied 'n gratis proeftydperk van 30 dae, so sluit gerus aan met jou Google-rekening en begin dadelik jou eerste Gantt-grafiek skep.

Die proses is baie eenvoudig: in die tabel aan die linkerkant, voer die besonderhede van jou projek in, en soos die tabel invul, word 'n Gantt-grafiek aan die regterkant geskep.

Gantt-grafieksjablone vir Excel, Google Sheets en OpenOffice Calc

By vertex42.com kan jy gratis Gantt-kaartsjablone vir Excel 2003, 2007, 2010 en 2013 vind wat ook met OpenOffice Calc en Google Sheets sal werk. Jy kan met hierdie sjablone werk net soos met enige gewone Excel-sigblad. Voer net 'n begindatum en duur vir elke taak in en voer die % voltooi in die kolom in % voltooi. Om die datumreeks wat in die Gantt-grafiekarea gewys word, te verander, skuif die skuifbalk op die rolbalk.

En laastens, nog 'n Gantt-kaartsjabloon in Excel vir u oorweging.

Projekbestuurder Gantt Chart Sjabloon

Nog 'n gratis Gantt-kaartsjabloon word by professionalexcel.com aangebied en word "Project Manager Gantt Chart" genoem. In hierdie sjabloon is dit moontlik om 'n aansig (daagliks of standaard weekliks) te kies, afhangende van die duur van die nagespoorde take.

Ek hoop dat ten minste een van die voorgestelde Gantt-kaartsjablone by u behoeftes sal pas. Indien nie, kan jy 'n groot verskeidenheid verskillende Gantt-kaartsjablone op die internet vind.

Noudat jy die hoofkenmerke van die Gantt-grafiek ken, kan jy voortgaan om dit te leer en leer hoe om jou eie komplekse Gantt-kaarte in Excel te skep om jou baas en al jou kollegas te verras 🙂