Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Данное руководство расскажет, как в Excel создать линейчатую диаграмму со значениями, автоматически отсортированными по убыванию или по возрастанию, как создать линейчатую диаграмму с отрицательными значениями, как настраивать ширину полос линейчатой ​​диаграммы и многое другое.

Staafgrafieke, saam met sirkelgrafieke, is van die gewildste kaarte. Dit is nie moeilik om 'n staafgrafiek te bou nie, maar dit is selfs makliker om te verstaan. Wat is die beste data om 'n staafgrafiek voor te gebruik? Vir enige numeriese data wat vergelyk moet word: getalle, persentasies, temperature, frekwensies en ander metings. Oor die algemeen is 'n staafgrafiek geskik om die individuele waardes van verskeie kategorieë data te vergelyk. 'n Spesiale soort staafgrafiek, die Gantt-grafiek, word dikwels in projekbestuurtoepassings gebruik.

In hierdie handleiding sal ons die volgende vrae oor staafgrafieke in Excel dek:

Линейчатые диаграммы in Excel – основы

Staaf grafiek is 'n grafiek wat verskillende kategorieë data aantoon as reghoekige stawe (stawe) waarvan die lengtes eweredig is aan die waardes van die data-items wat hulle verteenwoordig. Sulke strepe kan horisontaal gerangskik word (линейчатая диаграмма) of vertikaal. 'n Vertikale staafgrafiek is 'n aparte tipe grafiek in Excel genoem staafgrafiek.

Om die verdere studie van hierdie gids te vereenvoudig en om seker te weet dat ons mekaar reg verstaan, kom ons definieer die hoofterme wat die elemente van 'n staafgrafiek in Excel aandui. Die volgende figuur toon 'n standaard gegroepeerde staafgrafiek wat 3 datareekse (grys, groen en blou) en 4 datakategorieë (Jan, Feb, Mrt en Apr) bevat.

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te bou

Daar is niks makliker as om 'n staafgrafiek in Excel te bou nie. Kies eers die data wat jy in die grafiek wil wys, dan op die oortjie Plaas (Voeg in) in afdeling diagramme (Charts) Klik op die staafgrafiekikoon en kies watter subtipe om te skep.

В данном примере мы создаём самую простую диаграмму – Gegroepeerde lyn (2-D gegroepeerde staaf):

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Gegroepeerde staafgrafiek, wat in 'n Excel-werkblad geplak is, sal so lyk:

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Die Excel-staafgrafiek wat in die figuur hierbo gewys word, vertoon slegs een reeks data omdat die brondata slegs een kolom getalle bevat. As daar twee of meer kolomme met getalle in die brondata is, sal die staafgrafiek verskeie datareekse bevat, gekleur in verskillende kleure:

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Hoe om alle beskikbare staafgrafiektipes te sien

Klik op die skakel om al die staafdiagramtipes wat in Excel beskikbaar is, te sien Ander staafgrafieke (Meer kolomgrafieke) en in die oopgemaakte dialoogkassie Voeg 'n grafiek in (Voeg grafiek in) kies een van die beskikbare grafieksubtipes.

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Kies 'n staafgrafiekuitleg en -styl

As jy nie van die verstekuitleg of -styl hou van 'n staafgrafiek wat in jou Excel-werkblad ingevoeg is nie, kies dit om 'n groep oortjies op die Menu Lint te vertoon Werk met kaarte (ChartTools). Daarna, op die blad konstruktor (Ontwerp) kan jy die volgende doen:

  • In afdeling Grafiekuitlegte (Kaartuitlegte) klik op die knoppie Express uitleg (Vinnige uitleg) en probeer verskillende klaargemaakte staafgrafiekuitlegte;
  • Of eksperimenteer met staafgrafiekstyle in die afdeling Grafiekstyle (Grafiekstyle).Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Типы линейчатых диаграмм in Excel

Wanneer u 'n staafgrafiek in Excel skep, kan u een van die volgende subtipes kies:

Gegroepeerde lyn

'n Gegroepeerde staafgrafiek (2-D of 3-D) vergelyk waardes in datakategorieë. In 'n gegroepeerde staafgrafiek word die kategorieë gewoonlik langs die vertikale as (y-as) geplot en die waardes langs die horisontale as (x-as). 'n Gegroepeerde 3-D staafgrafiek vertoon nie 'n derde as nie, maar laat bloot die stawe van die grafiek XNUMXD vertoon.

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Regeer gestapel

'n Gestapelde staafgrafiek toon die verhoudings van individuele elemente in verhouding tot die geheel. Soos die gegroepeerde staafgrafiek, kan dit óf plat (2-D) óf 3-D (XNUMX-D) wees:

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Нормированная линейчатая с накоплением

Hierdie tipe staafgrafiek is soortgelyk aan die vorige een, maar toon die persentasie van elke item relatief tot die geheel vir elke datakategorie.

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Silinders, keëls en piramides

Кроме стандартных прямоугольников, для построения всех перечисленных подтипов линейчатой ​​диаграммы можольников. Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

In Excel 2010 en vroeër kan jy 'n silinder-, keël- of piramidekaart skep deur die toepaslike grafiektipe op die oortjie te kies. Plaas (Voeg in) in afdeling diagramme (Grafieke).

Die Excel 2013 en Excel 2016 Menu Ribbon bied nie silinders, keëls of piramides nie. Volgens Microsoft is hierdie grafiektipes verwyder omdat te veel grafiektipes in vroeëre weergawes van Excel dit vir die gebruiker moeilik gemaak het om die regte tipe te kies. Die vermoë om 'n silinder, keël of piramide te gebruik is egter ook beskikbaar in moderne weergawes van Excel, hoewel dit 'n paar bykomende stappe vereis.

Hoe om 'n silinder, keël of piramide te gebruik wanneer 'n grafiek in Excel 2013 en 2016 geteken word

Om 'n silinder-, keël- of piramidegrafiek in Excel 2013 en 2016 te gebruik, skep 'n XNUMX-D staafgrafiek van die verlangde tipe (gegroepeer, gestapel of genormaliseer gestapel) en verander dan die vorms wat gebruik word om die reeks te plot:

  • Kies al die stawe op die grafiek, regskliek daarop en klik in die kontekskieslys Datareeksformaat (Formateer Datareeks), of dubbelklik eenvoudig op die grafiekbalk.
  • In die paneel wat verskyn, in die afdeling Ry Opsies (Reeks Opsies) выберите подходящую Figuur (Kolomvorm).Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

let wel: Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повторить для каждур.

Die opstel van staafgrafieke in Excel

Soos ander tipes Excel-kaarte, bied staafdiagramme baie aanpassings vir elemente soos grafiektitel, asse, data-etikette en meer. Jy kan meer gedetailleerde inligting op die skakels hieronder vind:

Kom ons kyk nou na 'n paar spesifieke truuks wat van toepassing is op staafgrafieke in Excel.

Verander die breedte van die stawe en die afstand tussen die grafiekstawe

'n Staafgrafiek wat in Excel geskep is met die verstekinstellings het te veel leë spasie tussen die stawe. Om die strepe wyer en visueel nader aan mekaar te maak, volg hierdie stappe. Op dieselfde manier kan jy die strepe smaller maak en die afstand tussen hulle vergroot. In 'n plat 2-D grafiek kan die stawe selfs oorvleuel.

  1. In 'n Excel-staafgrafiek, regskliek op enige datareeks (staaf) en vanaf die kontekskieslys, klik Datareeksformaat (Formateer datareeks)
  2. In die paneel wat verskyn, in die afdeling Ry Opsies (Reeksopsies) doen een van die volgende:
    • Vir woonstelleo of vir 'n XNUMXD grafiek: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра Syspeling (Gap Width) of voer 'n persentasiewaarde van 0 tot 500 in die invoerveld in. Hoe laer die waarde, hoe dunner die strepe en hoe kleiner die gaping tussen hulle, en omgekeerd.Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep
    • Для плоской диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместите ползунок параметра oorvleuelende rye (Reeks oorvleuel) of voer 'n persentasiewaarde van -100 tot 100 in die invoerveld in. Hoe groter die waarde, hoe groter is die oorvleueling van die reeks. 'n Negatiewe waarde sal lei tot 'n gaping tussen die rye, soos in die prentjie hieronder:Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep
    • Vir 'n 3D (XNUMX-D) grafiek: om die spasiëring tussen datareekse te verander, skuif die parameterskuifbalk Voorste klaring (Gap Depth) или введите значение van 0 tot 500 pryse. Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, но лучше всего – в объёмной гистограмме, как показано на следующей картинке:Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Bou 'n staafgrafiek met negatiewe waardes

Om 'n staafgrafiek in Excel te bou, hoef die oorspronklike waardes nie groter as nul te wees nie. Oor die algemeen het Excel geen probleme met die vertoon van negatiewe waardes op 'n standaard staafgrafiek nie, maar die voorkoms van die grafiek wat by verstek op 'n Excel-werkblad ingevoeg is, laat jou nadink oor die redigering en ontwerp.

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Om op een of ander manier die voorkoms van die grafiek in die figuur hierbo te verbeter, sal dit eerstens lekker wees om die vertikale-as-etikette na links te skuif sodat hulle nie met die negatiewe waardebalkies oorvleuel nie, en tweedens kan jy ander kleure gebruik vir negatiewe waardes.

Настраиваем подписи вертикальной оси

Om die voorkoms van die vertikale as te verander, klik op enige van sy byskrifte en klik in die kontekskieslys As-formaat (Formaat as), или просто дважды кликните по подписям оси. В правой части рабочего листа появится панель.

Klik op die As parameters (Axis-opsies), brei die afdeling uit handtekeninge (Etikette) en установите для параметра Etiket posisie (Etikette Posisie) значение Op die bodem (Laag).

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Меняем цвет заливки для отрицательных значений

As jy die aandag wil vestig op die negatiewe waardes op die grafiek, kan dit suksesvol gedoen word as die strepies van negatiewe waardes in 'n ander kleur geverf is.

Если в линейчатой ​​диаграмме Excel построен только один ряд данных, то отрицательные значения, как этрамме, как этраточи. Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них нужно бусет оквесит. Byvoorbeeld, можно использовать определенные цвета vir положительных значений, а отрицательных — ихотельных значений, а отрицательных — их

Volg hierdie stappe om die kleur van die negatiewe stawe te verander:

  1. Kliek op 'n lid van 'n persoon met 'n vrye tyd, het 'n onlangse aankondiging (in die jaar са) и в контекстном меню нажмите Datareeksformaat (Formateer Datareeks).
  2. В появившейся панели на вкладке Skadu en grense (Vul en reël) merk opsie Inversie vir getalle <0 (Keer om as negatief)
  3. Onmiddellik daarna sal twee kleurkeuseblokkies verskyn – vir positiewe en vir negatiewe waardes.Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Wenk: As die tweede kleurkieser nie verskyn nie, klik op die klein swart pyltjie in die enigste beskikbare blokkie tot dusver en spesifiseer 'n kleur vir positiewe waardes (jy kan dieselfde as die verstek kies). Net daarna sal 'n tweede kleurkeuseblokkie vir negatiewe waardes verskyn:

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Sorteer data in Excel-staafdiagramme

При создании линейчатой ​​диаграммы в Excel категории данных по умолчанию выстраиваются in обратном порядке. То есть, если исходные данные отсортированы от А до Я, то в линейчатой ​​диаграмме они будут располож. Is dit moontlik om in Excel te gebruik? Никто не знает. Зато мы знаем, как это исправить.

Vertaler se nota: Автор не знает почему так, хотя с точки зрения математики всё вполне логично: Microsoft Excel строит график от начала координат, которое находится стандартно в левом нижнем углу. То есть первое значение, верхнее в таблице данных, будет отложено первым снизу en так далее. Это работает и для диаграмм, построенных на трёх осях. Dit is 'n goeie manier om dit te kan doen om meer as 'n paar te wees vir ons en meer vir die portefeulje.

Die maklikste manier om die kategorie-volgorde op 'n staafgrafiek om te keer, is om sorteer op die oorspronklike tabel om te keer.

Kom ons illustreer dit met 'n eenvoudige datastel. Die werkblad bevat 'n lys van die 10 grootste stede in die wêreld, gerangskik in dalende volgorde van bevolking. In 'n staafgrafiek sal die data van bo na onder in stygende volgorde gerangskik word.

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Чтобы на диаграмме Excel данные расположились от больших меньшим сверху вниз, достаточно упорядохит. от меньших к большим:

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

As dit om een ​​of ander rede nie moontlik is om die data in die tabel te sorteer nie, dan sal die volgende 'n manier wys om die volgorde van die data in die Excel-grafiek te verander sonder om die volgorde van die data in die oorspronklike tabel te verander.

Ons rangskik die data in die Excel-staafgrafiek in stygende/dalende volgorde sonder om die brondata te sorteer

As die volgorde van die brondata op die werkblad saak maak en nie verander kan word nie, laat ons die grafiekstawe in presies dieselfde volgorde laat verskyn. Dit is eenvoudig – jy hoef net 'n paar bykomende opsies in die instellingsinstellings te aktiveer.

  1. In 'n Excel-staafgrafiek, regskliek op enige van die vertikale as-etikette en vanaf die kontekskieslys, klik As-formaat (Formateer as). Of dubbelklik net op die vertikale as-etikette.
  2. In die paneel wat verskyn, in die afdeling As parameters (Axis-opsies) stel die volgende opsies in:
    • In 'n groep Пересечение с горизонтальной осью (Horizontale as kruise) kies Op die punt met die hoogste kategoriewaarde (By maksimum kategorie).
    • In 'n groep Asposisie (As posisie) kies Omgekeerde volgorde van kategorieë (Kategorie in omgekeerde volgorde).

    Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Готово! Данные в линейчатой ​​диаграмме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблице, –бию. Если порядок исходных данных будет изменён, tо данные на диаграмме автоматический повторятия этизмения.

Verander die volgorde van datareekse in 'n staafgrafiek

As 'n Excel-staafgrafiek veelvuldige datareekse bevat, word hulle ook by verstek in omgekeerde volgorde gebou. Gee aandag aan die figuur hieronder: die streke in die tabel en in die diagram is in teenoorgestelde volgorde.

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Gebruik die opsies om datareekse in 'n staafgrafiek in dieselfde volgorde as in 'n werkblad te rangskik Op die punt met die hoogste kategoriewaarde (By maksimum kategorie) и Omgekeerde volgorde van kategorieë (Kategorie in omgekeerde volgorde), как мы сделали это в предыдущем примере. Порядок построения категорий при этом также изменится, как видно на следующем рисунке:

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Если нужно расставить ряды данных в линейчатой ​​диаграмме в порядке, отличающемся от порядка данных на рабочем листе, то это можно сделать при помощи:

Verander die volgorde van datareekse deur die dialoogkassie Kies databron te gebruik

Hierdie metode laat jou toe om die volgorde van plotdatareekse in 'n staafgrafiek vir elke reeks afsonderlik te verander en terselfdertyd die volgorde van die brondata op die werkblad onveranderd te hou.

  1. Kies 'n grafiek om 'n groep oortjies op die Menu Lint te vertoon Werk met kaarte (ChartTools). Maak 'n oortjie oop konstruktor (Ontwerp) en in die afdeling data (Data) klik op die knoppie Kies data (Kies Data). Of klik op die ikoon Grafiek filters (Kaartfilters) regs van die grafiek en klik op die skakel Kies data (Kies Data) onderaan die kieslys wat oopmaak.Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep
  2. In die dialoogkassie Kies 'n databron (Kies databron) kies die datareeks waarvoor jy die konstruksievolgorde wil verander, en skuif dit op of af met die pyltjies:Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Изменяем порядок рядов данных при помощи FORMул

Elke datareeks in Excel-kaarte (nie net staafgrafieke nie - enige grafiek) word deur 'n formule gedefinieer, sodat jy die datareeks kan verander deur die formule daarvan te verander. Binne die raamwerk van hierdie artikel stel ons slegs belang in die laaste argument van hierdie formule, wat die volgorde bepaal waarin die reekse saamgestel word. Jy kan meer oor die datareeksformule in hierdie artikel lees.

Byvoorbeeld, die grys staafgrafiekdatareeks in die volgende voorbeeld is in die derde plek.

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Чтобы изменить порядок построения данного ряда данных, выделите его в диаграме, затем в строке формил мул. ормулы на любое другое число. В нашем примере, чтобы переместить ряд данных на одну позицию вверх, введите «2», а чтобы сделатьве, ведите «1», а чтобы мевелатв дите «XNUMX» в качестве последнего аргумента.

Hoe om 'n staafgrafiek in Excel te skep

Как и настройка параметров в диалоговом окне Kies 'n databron (Kies Databron), wysiging van die datareeksformule verander die volgorde van die datareeks slegs in die grafiek; die oorspronklike data op die werkblad bly onveranderd.

Dit is hoe 'n staafgrafiek in Excel gebou word. Vir diegene wat meer wil leer oor Excel-kaarte, beveel ek aan dat u die artikels van hierdie afdeling van die webwerf bestudeer. Dankie vir jou aandag!

Lewer Kommentaar