Hoe om twee kolomme in Excel saam te voeg sonder om data te verloor

In hierdie kort artikel sal jy 'n effektiewe metode leer om veelvuldige kolomme in Excel te kombineer sodat al die nodige data bewaar word.

Kom ons sê jy het 'n sigblad wat twee kolomme bevat wat bo-op mekaar gestapel is. Byvoorbeeld, jy moet die kolomme met die voornaam en van in een saamvoeg of verskeie kolomme kombineer met die byskrifte "straat", "stad", "poskode" in een - "adres van woonplek", om die waardes met 'n komma. Hoe kan dit gedoen word?

Ongelukkig het Excel nie 'n ingeboude funksie wat jou toelaat om te doen wat ons hierbo gesê het nie. Natuurlik is daar 'n "Merge Cells"-knoppie en ander soos dit, maar die waardes uXNUMXbuXNUMXbare het verloor.

Die volgende waarskuwing sal gewys word:

1. Excel 2013 sal sê dat slegs die waarde in die boonste linker sel van die reeks in die saamgevoegde sel gestoor sal word. Alle ander data sal uitgevee word. 
2. Excel 2010 en hieronder sal 'n waarskuwing vertoon wat dieselfde betekenis het, maar effens verskillende bewoording het.

Dit stel ernstige beperkings op die gebruik van die program en maak dit onmoontlik om die take effektief uit te voer.

Vervolgens sal jy 3 maniere leer om data uit veelvuldige kolomme in een te kombineer om nie data te verloor nie (sonder om makro's te gebruik). As jy die maklikste manier wil hê, kan jy die eerste twee metodes oorslaan en net die derde leer.

Kombineer veelvuldige kolomme deur 'n formule te gebruik

Kom ons sê jy het 'n tabel met inligting oor kliënte, en die baas het die taak gestel om kolomme saam te voeg «Eerste naam» и «Van» in een "Volle naam". Om dit te doen, moet jy die volgende volgorde van aksies uitvoer:

1. Voeg 'n ekstra kolom in die tabel in. Om dit te doen, plaas die wyser op die kolomopskrif (in ons geval is dit kolom D) en regskliek daarop. 'n Kontekstkieslys sal verskyn waarin jy die item moet kies "Voeg in". Kom ons noem die resulterende kolom "Volle naam", wat vertaal word as "Volle naam".
2. Volgende, in sel D2, moet jy die volgende formule skryf: =KOPPEL(B2;" ";C2) . In ons geval is B2 die adres van die sel met die voornaam, en C2 is die adres van die sel met die van. Jy kan ook die spasie-ikoon tussen aanhalingstekens daar sien. Op hierdie punt word 'n skeiding geskryf wat tussen die inhoud van die eerste en tweede selle geplaas word. As jy die elemente met 'n komma moet skei (byvoorbeeld om die volledige adres te spesifiseer), kan jy dit as die tweede argument vir die funksie skryf. Jy kan verskeie kolomme in een kombineer deur enige ander skeiding te gebruik.
3. Hierdie formule word dan na alle ander selle in daardie kolom gekopieer. Om te verstaan ​​hoe om dit te doen, kan jy die instruksie gebruik "Hoe om dieselfde formule in alle geselekteerde selle in te voeg" (sien die artikel op ons webwerf).
4. Die twee kolomme is dus in een saamgevoeg, maar dit is steeds 'n formule. As jy dus die voornaam- of vankolom uitvee, sal die inligting in die volle naamkolom ook verlore gaan.
5. Nou moet ons die formule in die sel verander na 'n klaargemaakte waarde sodat ons ekstra kolomme uit die dokument kan verwyder. Om dit te doen, kies alle selle met inligting van die gekombineerde kolom (kies die eerste sel in kolom D in ons geval en druk die sleutelkombinasie Ctrl + Shift + Afpyltjie; dan moet jy die data uit die kolomme kopieer en regskliek op enige sel in hierdie kolom en klik op “Plak spesiaal”. Kies die item aan die linkerkant van die venster "Waardes" en druk die sleutel "OK".
6. Nou kan jy die oorspronklike kolomme uitvee. Om dit te doen, moet jy op die naam van kolom B klik, en dan die Ctrl-sleutel druk en dieselfde doen met kolom C. Dit is nodig om al hierdie kolomme te kies. Jy kan ook die sleutelkombinasie Ctrl + Spasie gebruik om die hele kolom te kies, en druk dan Ctrl + Shift + Regspyltjie, kopieer die keuse na die aangrensende kolom C. Vervolgens word die kontekskieslys oopgemaak deur regs te klik op een van die geselekteerde kolomme, en dan moet jy op die item klik “Vee uit”.

Nou is die name van verskeie kolomme in een saamgevoeg. Alhoewel dit tyd neem, is die volgorde van aksies duidelik, selfs vir 'n beginner.

Koppel kolomme met Notepad

Hierdie metode sal minder tyd neem om te voltooi as die vorige opsie, en geen formules hoef gebruik te word nie. Maar dit is slegs geskik vir die koppeling van kolomme wat aangrensend is, en ook as een skeiding gebruik word (byvoorbeeld slegs 'n komma).

Kom ons sê ons moet by dieselfde kolomme aansluit as in die vorige voorbeeld. Om dit te doen, volg hierdie instruksies:

1. Kies alle kolomme wat gekoppel moet word. Om hierdie taak te bereik, kies sel B1 en druk die sleutelkombinasie Shift + Regspyltjie. Dan sal die seleksie ook die naburige sel C1 dek. Daarna moet jy die kombinasie Ctrl + Shift + Afpyltjie druk om die keuse na die heel einde van die kolomme te skuif.
2. Dra data oor na die knipbord (met ander woorde, kopieer dit). Om dit te doen, druk die sleutelkombinasie Ctrl + C of gebruik enige ander metode.
3. Begin die Notepad-program, wat standaard by Windows kom. Dit is in die Start-kieslys. Die presiese pad kan effens verskil, afhangende van die weergawe van die bedryfstelsel. Maar om 'n program te vind is in elk geval nie moeilik nie. 
4. Dra die gekopieerde data oor na Notepad met die sleutelkombinasie Ctrl + V.
5. Druk die Tab-sleutel en kopieer hierdie karakter.
6. Vervang dan hierdie karakter met enige ander karakter deur die dialoogkassie te gebruik "Vervang".
7. Kies alle teks, kopieer dit.
8. Gaan terug na Excel, kies net een sel (B1 in ons geval) en plak die teks in die tabel.

Dit bly net om die kolom te hernoem.

Hoe om twee kolomme in 4 maklike stappe saam te voeg?

Om dit te doen:

1. Aflaai spesiale addon. 
2. Kies twee kolomme en gaan na die "Ablebits.com Data"-oortjie. Klik op die "Merge Cells"-knoppie.
3. Kies die opsies wat in die prentjie gewys word.
4. 'N Paar eenvoudige stappe, en ons kry 'n uitstekende resultaat sonder bykomende manipulasies.

Om te voltooi, hernoem eenvoudig kolom B na "Volle Naam" en verwyder kolom C, wat nie meer nodig is nie.