Pasmaak van kaarte in Excel: voeg titel, asse, legende by

Wat is die eerste ding wat jy doen nadat jy 'n grafiek in Excel geskep het? Rangskik dit natuurlik so dat dit pas by die prentjie wat jou verbeelding geteken het.

In onlangse weergawes van sigblaaie is die pasmaak van kaarte 'n redelike lekker en maklike proses.

Microsoft het baie moeite gedoen om die aanpassingsproses te vereenvoudig. Sy het byvoorbeeld die nodige knoppies op plekke geplaas waar dit die gerieflikste is om dit te bereik. En later in hierdie tutoriaal sal jy 'n reeks eenvoudige metodes leer om al die elemente van grafieke en grafieke in Excel by te voeg en te wysig.

Drie maklike aanpassingsmetodes

As jy weet hoe om grafieke in Excel te skep, weet jy dat jy op drie maniere toegang tot sy instellings kan kry:

1. Kies grafiek en spring na afdeling "Werk met kaarte", wat op die blad gevind kan word "Konstrukteur".
2. Regskliek op die element wat verander moet word en kies die gewenste item uit die opwipkieslys.
3. Gebruik die kaartaanpassingsknoppie wat in die regter boonste hoek van die grafiek vertoon word nadat jy daarop met die linkerknoppie geklik het.

As jy meer opsies moet konfigureer wat jou toelaat om die voorkoms van die grafiek te wysig, kan jy dit sien in die area wat deur die opskrif aangedui word "Kaartgebiedformaat", wat verkry kan word deur op die item te klik "Ekstra opsies" in die opspringkieslys. Jy kan ook hierdie opsie in die groep sien "Werk met kaarte".

Om onmiddellik die "Format Chart Area"-paneel te vertoon, kan jy dubbelklik op die vereiste element.

Noudat ons die basiese vereiste inligting gedek het, laat ons uitvind hoe om die verskillende elemente te verander om die grafiek te laat lyk soos ons dit wil hê.

Hoe om 'n titel by te voeg

Aangesien die meeste mense die nuutste weergawes van sigblaaie gebruik, sal dit 'n goeie idee wees om te kyk hoe om 'n kopskrif in Excel 2013 en 2016 by te voeg. 

Hoe om 'n titel by 'n grafiek in Excel 2013 en 2016 te voeg

In hierdie weergawes van sigblaaie is die titel reeds outomaties in die grafiek ingevoeg. Om dit te wysig, klik net daarop en skryf die vereiste teks in die invoerveld.

Jy kan ook die opskrif in 'n spesifieke sel in die dokument opspoor. En as die gekoppelde sel opgedateer word, verander die naam daarna. Jy sal later meer leer oor hoe om hierdie resultaat te bereik.

As die titel nie deur die program geskep is nie, moet jy op enige plek in die grafiek klik om die oortjie te vertoon "Werk met kaarte". Kies dan die "Ontwerp"-oortjie en klik op "Voeg grafiekelement by". Vervolgens moet u die titel kies en die ligging daarvan aandui soos in die skermkiekie getoon.

Jy kan ook 'n plusteken in die regter boonste hoek van die grafiek sien. As jy daarop klik, verskyn 'n lys van elemente wat in die diagram beskikbaar is. Om die titel te vertoon, moet jy die blokkie langs die ooreenstemmende item merk.

Alternatiewelik kan jy op die pyltjie langsaan klik "Grafiektitel" en kies een van die volgende opsies:

1. Bo die diagram. Dit is die verstekwaarde. Hierdie item vertoon die titel boaan die grafiek en verander die grootte daarvan.
2. Sentrum. In hierdie geval verander die grafiek nie sy grootte nie, maar die titel word op die grafiek self geplaas.

Om meer parameters op te stel, moet jy na die oortjie gaan "Konstrukteur" en volg hierdie opsies:

1. Voeg 'n grafiekelement by.
2. Titel van die grafiek.
3. Bykomende kopopsies.

Jy kan ook op die ikoon klik "Kaart elemente", en dan - "Grafiektitel" и "Ekstra opsies". In elk geval gaan 'n venster oop "Kaarttitelformaat"hierbo beskryf.

Opskrifaanpassing in Excel 2007- en 2010-weergawes

Om 'n titel in Excel 2010 en onder by te voeg, volg hierdie stappe:

1. Klik enige plek op die grafiek.
2. 'n Groep oortjies sal bo-aan verskyn. "Werk met kaarte", waar jy 'n item moet kies “Uitleg”. Daar moet jy op klik "Grafiektitel".
3. Vervolgens moet u die gewenste ligging kies: in die boonste deel van die plotarea of ​​die titel op die grafiek oorlê.

Koppel 'n kopskrif aan 'n spesifieke sel in 'n dokument

Vir die oorgrote meerderheid grafiektipes in Excel word die nuutgeskepte grafiek ingevoeg saam met 'n titel wat vooraf deur programmeerders geskryf is. Dit moet vervang word met jou eie. Jy moet daarop klik en die nodige teks skryf. Dit is ook moontlik om dit aan 'n spesifieke sel in die dokument te koppel (byvoorbeeld die naam van die tabel self). In hierdie geval sal die grafiektitel opgedateer word wanneer jy die sel wysig waarmee dit geassosieer word.

Om 'n kopskrif aan 'n sel te koppel, volg hierdie stappe:

1. Kies 'n titel. 
2. In die formule-invoerveld moet jy = skryf, klik op die sel wat die vereiste teks bevat en druk die "Enter"-knoppie.

In hierdie voorbeeld het ons die titel van die grafiek wat vrugteverkope toon aan sel A1 gekoppel. Dit is ook moontlik om twee of meer selle te kies, byvoorbeeld 'n paar kolomopskrifte. Jy kan hulle in die titel van die grafiek of grafiek laat verskyn.

Hoe om die titel te skuif

As jy die titel na 'n ander deel van die grafiek moet skuif, moet jy dit kies en dit met die muis beweeg.

Verwyder tans 'n titel

As jy nie 'n titel by die grafiek hoef te voeg nie, kan jy die titel op twee maniere verwyder:

1. Op die oortjie Gevorderd "Konstrukteur" klik agtereenvolgens op die volgende items: "Voeg grafiekelemente by" - "Grafiektitel" - “Nie”.
2. Regskliek op die titel en bel die kontekskieslys waarin jy die item moet vind “Vee uit”.

Opskrifformatering

Om die lettertipe en kleur van die naam reg te stel, moet jy die item in die konteks kieslys vind "font". 'n Ooreenstemmende venster sal verskyn waar jy al die nodige instellings kan stel.

As jy meer subtiele formatering benodig, moet jy op die titel van die grafiek klik, gaan na die oortjie “Formaat” en verander die instellings soos jy goeddink. Hier is 'n skermkiekie wat die stappe demonstreer om die titellettertipekleur via die lint te verander.

Deur 'n soortgelyke metode is dit moontlik om die vorming van ander elemente te verander, soos die legende, asse, titels.

Kaart-as aanpassing

Gewoonlik word die vertikale (Y) en horisontale (X) asse gelyktydig bygevoeg wanneer jy 'n grafiek of grafiek in Excel skep.

Jy kan hulle wys of versteek deur die “+”-knoppie in die regter boonste hoek te gebruik en op die pyltjie langs “Axe” te klik. In die venster wat verskyn, kan jy dié kies wat vertoon moet word en dié wat beter weggesteek is.

In sommige tipes grafieke en kaarte kan 'n bykomende as ook vertoon word.

As jy 'n XNUMXD grafiek moet skep, kan jy 'n diepte-as byvoeg.

Die gebruiker kan definieer hoe verskillende asse op die Excel-grafiek vertoon sal word. Die gedetailleerde stappe word hieronder beskryf.

Voeg astitels by

Om die leser te help om die data te verstaan, kan jy byskrifte vir die asse byvoeg. Om dit te doen, doen die volgende:

1. Klik op die diagram en kies dan die item "Kaart elemente" en merk die blokkie "Axis Name". As jy 'n titel net vir 'n spesifieke as wil spesifiseer, moet jy op die pyltjie klik en een van die merkblokkies uitvee.
2. Klik op die astitelinvoerveld en voer die teks in.

Om die voorkoms van die titel te definieer, regskliek en vind die "Axis Title Format"-item. Vervolgens sal 'n paneel gewys word waarin alle moontlike formatering opsies gekonfigureer is. Dit is moontlik om verskillende opsies te probeer om die titel op die oortjie te vertoon “Formaat”, soos hierbo getoon wanneer dit by die verandering van die titelformaat gekom het.

Assosieer 'n astitel met 'n spesifieke dokumentsel

Net soos met grafiektitels, kan jy 'n astitel aan 'n spesifieke sel in die dokument bind sodat dit bywerk sodra die ooreenstemmende sel in die tabel gewysig is.

Om 'n titel te bind, moet jy dit kies, skryf = in die toepaslike veld en kies die sel wat jy aan die as wil bind. Na hierdie manipulasies moet u op die "Enter" -knoppie klik.

Verander die skaal van die asse

Excel vind self die grootste en kleinste waarde, afhangende van die data wat deur die gebruiker ingevoer is. As jy ander parameters moet stel, kan jy dit met die hand doen. Jy moet die volgende doen:

1. Kies die x-as van die grafiek en klik op die ikoon "Kaart elemente".
2. Klik op die pyltjie-ikoon in die ry "As" en in die opwip-kieslys klik op "Ekstra opsies".
3. Volgende kom die afdeling "Axis-opsies"waar enige van hierdie aksies uitgevoer word:
   1. Om die begin- en eindwaardes van die Y-as te stel, moet jy dit in die velde spesifiseer "Minimum" en "Maksimum".
   2. Om die skaal van die as te verander, kan u ook waardes in die veld spesifiseer “Basiese afdelings” и “Intermediêre afdelings”.
   3. Om die skerm in omgekeerde volgorde op te stel, moet jy die blokkie langs die opsie merk "Omgekeerde volgorde van waardes".

Aangesien die horisontale as gewoonlik teksetikette vertoon, het dit minder aanpassingsopsies. Maar jy kan die aantal kategorieë wysig wat tussen die byskrifte vertoon word, hul volgorde en waar die asse sny.

Verander die formaat van aswaardes

As jy die waardes op die asse as 'n persentasie, tyd of enige ander formaat moet vertoon, moet jy die item in die opspringkieslys kies. "Formateer as", en in die regterkant van die venster, kies een van die moontlike opsies waar dit staan "Getal".

Aanbeveling: om die formaat van die aanvanklike inligting op te stel (dit wil sê die waardes wat in die selle aangedui word), moet u die blokkie langs die item merk "Skakel na bron". As jy nie die afdeling kan vind nie "Getal" in die paneel "Formateer as", moet jy seker maak dat jy voorheen die as gekies het wat die waardes vertoon. Gewoonlik is dit die X-as.

Voeg data-etikette by

Om die grafiek makliker te lees, kan jy byskrifte by die data wat jy verskaf, byvoeg. Jy kan hulle by een ry of by almal voeg. Excel bied ook die vermoë om etikette slegs by sekere punte te voeg.

Om dit te doen, moet u die volgende stappe volg:

1. Klik op die datareeks wat handtekeninge vereis. As jy net een punt met teks wil merk, moet jy weer daarop klik.
2. Klik op die ikoon "Kaart elemente" en merk die blokkie langs "Data Handtekeninge".

Byvoorbeeld, hier is hoe een van die kaarte lyk nadat byskrifte by een van die datareekse in ons tabel gevoeg is.

Vir spesifieke tipes grafieke (soos sirkeldiagramme), kan jy die ligging van die etiket spesifiseer. Om dit te doen, klik op die pyltjie langs die lyn "Data Handtekeninge" en dui 'n geskikte plek aan. Om etikette in drywende invoervelde te vertoon, moet jy die item kies "Data-uitroep". As jy meer instellings nodig het, kan jy op die ooreenstemmende item heel onderaan die kontekskieslys klik.

Hoe om die inhoud van handtekeninge te verander

Om die data wat in die handtekeninge vertoon word te verander, moet jy op die knoppie klik "Kaart elemente" - "Data Handtekeninge" - "Ekstra opsies". Die paneel sal dan verskyn. "Data-etiketformaat". Daar moet jy na die blad gaan "Handtekeningopsies" in en kies die gewenste opsie in die afdeling "Sluit in by handtekening".

As jy jou eie teks by 'n spesifieke datapunt wil voeg, moet jy dubbelklik op die ooreenstemmende etiket sodat net dit gekies word. Kies dan 'n etiket met bestaande teks en voer die teks in wat jy wil vervang.

As jy besluit dat te veel etikette in die grafiek vertoon word, kan jy enige van hulle verwyder deur regs te klik op die ooreenstemmende etiket en op die knoppie te klik “Vee uit” in die konteks kieslys wat verskyn.

Sommige riglyne vir die definisie van data-etikette:

1. Om die ligging van die handtekening te verander, moet jy daarop klik en dit met die muis na die verlangde plek skuif.
2. Om die agtergrondkleur en handtekeninglettertipe te wysig, kies hulle, gaan na die oortjie “Formaat” en stel die vereiste parameters in.

Legende-opstelling

Nadat jy 'n grafiek in Excel geskep het, sal die legende outomaties onderaan die grafiek verskyn as Excel weergawe 2013 of 2016 is. As 'n vroeër weergawe van die program geïnstalleer is, sal dit aan die regterkant van die plot area vertoon word.

Om die legende te versteek, moet jy op die knoppie met 'n plusteken in die regter boonste hoek van die grafiek klik en die ooreenstemmende blokkie ontmerk.

Om dit te skuif, moet jy op die diagram klik, beweeg na die oortjie "Konstrukteur" en druk "Voeg grafiekelement by" en kies die vereiste posisie. Jy kan ook die legende deur hierdie kieslys uitvee deur op die knoppie te klik “Nie”. 

Jy kan ook die ligging verander deur daarop te dubbelklik en in die opsies (aan die regterkant van die skerm) die verlangde ligging te kies.

Om die formatering van die legende te verander, is daar 'n groot aantal instellings in die oortjie “Skadu en grense”, "Effekte" in die regte paneel.

Hoe om die rooster van 'n Excel-dokument te wys of te versteek

Die rooster word gewys of versteek met dieselfde opspringkieslys wat gebruik word om die titel, legende en ander grafiekelemente te wys.

Die program sal outomaties die mees geskikte roostertipe vir 'n spesifieke grafiek kies. As jy dit moet verander, moet jy op die pyltjie langs die ooreenstemmende item klik en op "Ekstra opsies".

Versteek en redigeer datareekse in Excel

Om individuele datareekse in Excel te versteek of te wysig, moet jy die knoppie aan die regterkant van die grafiek klik "Kaartfilters" en verwyder onnodige merkblokkies. 

Om die data te wysig, klik op "Verander ry" aan die regterkant van die titel. Om hierdie knoppie te sien, moet jy oor die rynaam beweeg.

Verander die tipe grafiek en styl

Om die tipe grafiek te verander, moet jy daarop klik, gaan na die oortjie "Voeg in" en in die afdeling "Diagramme" kies die toepaslike tipe.

U kan ook die kontekskieslys oopmaak en op klik "Verander grafiektipe".

Om die grafiekstyl vinnig te verander, moet jy op die ooreenstemmende knoppie (met 'n kwas) regs van die grafiek klik. Jy kan die toepaslike een kies uit die lys wat verskyn.

Jy kan ook die toepaslike styl in die afdeling kies "Grafiekstyle" in die oortjie "Konstrukteur".

Verander grafiekkleure

Om die kleurskema te wysig, klik op die knoppie "Grafiekstyle" en in oortjie "Kleur" kies 'n gepaste onderwerp.

Jy kan ook die blad gebruik “Formaat”waar om die knoppie te klik "vorm vul".

Hoe om die plekke van die as te verstaan

Om hierdie doel te bereik, is dit nodig op die blad "Konstrukteur" druk die knoppie "Ry kolom".

Grafiek versprei van links na regs

Om die grafiek van links na regs te draai, moet jy regskliek op die horisontale as en klik "Formateer as".

Jy kan ook in die blad "Konstrukteur" item vind "Bykomende as-opsies".

Kies die item in die regterpaneel "Omgekeerde volgorde van kategorieë".

Daar is ook 'n aantal ander moontlikhede, maar dit is onmoontlik om alles te oorweeg. Maar as jy leer hoe om hierdie kenmerke te gebruik, sal dit baie makliker wees om self nuwes te leer. Sterkte!