Hoe om Excel na PDF om te skakel. Deur eksterne toepassings en aanlyn dienste, binne Excel

Excel-gebruikers word dikwels gedwing om die resultate van hul werk in aanbiedings aan te bied. Om dit te doen, moet jy die lêer omskakel na 'n geriefliker formaat, soos PDF. Daarbenewens laat die transformasie van die dokument jou toe om data te beskerm teen ongewenste regstellings wanneer dit aan derde partye oorgedra word. As die tabel formules bevat wat by berekeninge betrokke is, maak die omskakeling na PDF-formaat dit moontlik om data teen toevallige veranderinge of teen skade te beskerm wanneer die dokument na 'n ander rekenaar oorgedra word. Kom ons kyk na alle omskakelingsmetodes van naderby.

Skakel Excel-lêer om na PDF

In ouer weergawes van Excel is daar geen manier om die lêer in enige ander formaat as xls te stoor nie. Ek moes spesiale omskakelingsprogramme soek of internetbronne gebruik wat een dokumentformaat na 'n ander kon vertaal. Sedert Excel-2010, die funksionaliteit van die program is aangevul met so 'n noodsaaklike kenmerk wat u toelaat om 'n lêer onmiddellik om te skakel sonder om Excel te verlaat.

1. Eerstens moet u die selle kies wat u wil omskakel. Gaan na die "Lêer"-oortjiekieslys. Voordat jy stoor, moet jy seker maak dat die grense van die tabel nie verder as die vel van die PDF-dokument sal strek nie.
   

   

2. Vervolgens gaan ons aan na die stoorproses. In die "Lêer"-kieslys wat oopmaak, deur die kategorie "Stoor as ..." te aktiveer, aan die regterkant, gaan na die "Blaai" opsie.
   

   

3. Daarna sal 'n venster verskyn waarin u moet besluit oor die ligging van die lêer en sy naam.
   

   

4. Onderaan die venster vind ons die kategorie "Lêertipe" en deur op die lyn met die linkerknoppie van die rekenaarmuis te klik, roep ons 'n lys opsies op waaruit u die dokumentformaat kan kies. In ons geval, kies die PDF-lêertipe.
   

   

5. Onder die reël "Lêertipe" sal daar verskeie bykomende parameters wees wat nodig is vir die omskakeling. Standaardoptimalisering is geskik vir druk en publisering op die internet, en die minimum grootte laat jou toe om die dokument te optimaliseer vir plasing op die bladsye van internetwebwerwe. Nadat u die toepaslike optimaliseringsopsie gekies het, moet u 'n punt langsaan plaas. Om die dokument wat op hierdie manier gestoor is na omskakeling oop te maak, is dit die moeite werd om die ooreenstemmende blokkie te merk.
   

   

Vir 'n duidelike en gedetailleerde aanpassing van die omskakelingsproses, beveel kenners aan om aandag te skenk aan bykomende parameters waarin u al die ophelderende punte kan maak vir 'n beter vertoning van die inhoud van die tabelle.

6. In die venster wat verskyn, kan jy spesifiseer watter bladsye jy wil omskakel. Kies 'n reeks data, soos geselekteerde werkblaaie, 'n spesifieke reeks of 'n hele Excel-werkboek. Daar is ook bykomende nie-drukbare lêerdata wat in 'n nuwe dokument ingevoeg kan word – dokumentstruktuuretikette en sy eienskappe. As 'n reël stem die parameters wat reeds in die venster gestel is ooreen met die standaardvereistes, maar indien nodig, kan dit aangepas word. Om die veranderinge te aktiveer, klik "OK".
   

   

7. Ons voltooi die omskakelingsproses deur die "Stoor"-knoppie te druk.
   

   

8. Die omskakelingsproses kan 'n geruime tyd neem, afhangende van die grootte van die tabelle. 'n PDF-dokument sal in die gespesifiseerde vouer verskyn. In ooreenstemming met die instellings, sal die dokument onmiddellik na die omskakeling oopmaak in 'n redigeerder wat dit kan lees.
   

   

Skakel Excel-sigblad om na PDF deur eksterne toepassings te gebruik

As die gebruiker met Excel-sigblaaie werk weergawes 1997-2003, dan om die lêer na PDF-formaat om te skakel derdeparty-instrumente moet gebruik. Een van die gewildste programme is FoxPDF Excel to PDF Converter.

1. Ons installeer die toepassing. U kan die installasielêer op die amptelike webwerf www.foxpdf.com aflaai.
2. Wanneer u die program begin, sal 'n werkende venster verskyn waarin u na die "Voeg Excel-lêer"-kieslys moet gaan om die verlangde lêer te kies.
   

   

3. Die program laat jou toe om verskeie lêers gelyktydig te omskep, wat 'n onbetwisbare voordeel is. Nadat u op die lêers besluit het, klik "Open".
   

   

4. Die geselekteerde lêers sal in die programvenster vertoon word. Elke lêer moet 'n regmerkie langsaan hê. As die merkblokkie nie gemerk is nie, sal die lêer in dieselfde formaat bly.
   

   

5. Na die omskakeling sal die lêers gestoor word in die gids wat by verstek gekies is. Om 'n ander adres te kies, gaan na die Uitsetpad-parameter onderaan die bladsy. Wanneer jy op die knoppie met ellips klik, sal 'n spyskaart verskyn met die adres van die huidige vouer. Indien nodig, kan die stoorplek verander word.
   

   

6. Wanneer al die voorbereidende stappe voltooi is, gaan voort na die omskakeling deur die PDF-knoppie regs van die Uitsetpad-lyn te druk.
   

   

Toepassing van 'n aanlyndiens om Excel-formaat na PDF om te skakel

Ten spyte van die eenvoud van die FoxPDF Excel to PDF Converter-toepassing, word hierdie sagteware betaal. En as die behoefte om Excel na PDF om te skakel uiters selde voorkom, kan u die aanlynbronne wat op die internet beskikbaar is, gebruik.

Hierdie hulpbronne laat jou toe om tabelle gratis na PDF om te skakel, maar hulle het dalk 'n beperking op die aantal transaksies per dag. Sommige dienste kan slegs verkry word nadat u geregistreer het en u geldige e-posadres verskaf het, waarna die reeds omgeskakelde dokument gestuur sal word.

Daarbenewens, om met sekere werwe te werk, moet jy seker maak dat die lêer aan die vereistes voldoen. Oorweeg die werkingsbeginsel van een van hierdie internetbronne op die voorbeeld van SmallPDF:

1. Gaan na die webwerf https://smallpdf.com/en. Kies die kategorie genaamd "Excel na PDF".
   

   

2. Hier moet jy, met behulp van die “Select File”-knoppie, die verlangde dokument spesifiseer of eenvoudig die Excel-lêer in die vereiste veld sleep en laat val. Die hulpbron laat jou toe om verskeie dokumente gelyktydig te omskep.
   

   

3. Volgende kom die outomatiese omskakeling. Nadat dit voltooi is, moet die voltooide lêer gestoor word deur die "Stoor lêer"-knoppie te aktiveer.
   

   

4. 'n Venster sal verskyn waarin jy die adres van die gids moet spesifiseer vir die plasing van PDF-lêers.

Gevolgtrekking

Elkeen van hierdie metodes om Excel-sigblaaie na PDF-lêers om te skakel, het beide positiewe en negatiewe kante. As u die dokument direk binne die Excel-program stoor, kan u natuurlik u doelwit vinnig en gerieflik bereik. Maar, soos hierbo genoem, het hierdie kenmerk slegs in die 2010-weergawe verskyn.

Jy kan aanlynbronne gebruik om lêers te omskep net as jy 'n internetverbinding het, en dit is nie altyd beskikbaar nie. Spesiale toepassings en programme is ook gerieflik om te gebruik. Terselfdertyd, moenie vergeet dat sulke dienste soms 'n aankoop vereis nie. In elk geval, die keuse van hoe om die xls-lêer na pdf te omskep, bly by die gebruiker.