Contents [show]
In die proses om met Excel-dokumente te werk, moet gebruikers gereeld nie net selle invoeg nie, maar dit ook uitvee. Die proses self is redelik maklik, maar daar is sekere maniere om hierdie prosedure te implementeer wat dit kan bespoedig en vereenvoudig. In hierdie artikel sal ons al die metodes vir die verwydering van selle uit 'n dokument in detail ondersoek.
Prosedure vir die verwydering van selle
Die oorweegde elemente van die tabel kan van 2 tipes wees: dié wat inligting bevat en leë. Met dit in gedagte, sal die proses om hulle uit te vee verskil, aangesien die program self die opsie bied om die prosedure te outomatiseer om onnodige selle te kies en verder uit te vee.
Daar moet ook hier gesê word dat in die proses om een of meer elemente van die tabel uit te vee, die inligting daarin sy eie struktuur kan verander, aangesien sommige dele van die tabel as gevolg van die stappe wat geneem is, verplaas kan word. In hierdie verband, voordat onnodige selle uitgevee word, is dit nodig om die nadelige gevolge te oorweeg en, vir veiligheid, 'n rugsteunkopie van hierdie dokument te maak.
Belangrik! In die proses om selle of verskeie elemente uit te vee, en nie hele rye en kolomme nie, word die inligting binne die Excel-tabel verskuif. Daarom moet die implementering van die betrokke prosedure noukeurig oorweeg word.
Eerstens moet u die implementering van die betrokke prosedure deur die kontekskieslys oorweeg. Hierdie metode is een van die mees algemene. Dit kan gebruik word vir gevulde selle en vir leë tabelelemente.
- Dit is nodig om 1 sel of verskeie elemente te kies wat uitgevee moet word. Klik op die keuse met die regter muisknoppie. Vervolgens moet u die kontekskieslys begin. Daarin moet jy die "Delete ..." merkblokkie kies.
1 - 'n Venster met 4 funksies sal op die monitor vertoon word. Aangesien ons die selle direk moet verwyder, en nie hele rye of kolomme nie, word 1 van 2 aksies gekies - om elemente met 'n verskuiwing na die linkerkant of met 'n verskuiwing op te verwyder. Die keuse van aksie moet gebaseer wees op die spesifieke take wat die gebruiker in die gesig staar. Dan, wanneer 'n sekere opsie gekies is, word die aksie bevestig deur die "OK" sleutel te druk.
2 - Soos beplan, word alle gemerkte elemente uit die dokument verwyder. Die 2de opsie (opskuif) is gekies, omdat die groep selle wat onder die gemerkte area is, met soveel lyne opgeskuif is as wat in die geselekteerde gaping was.
3 - As jy die 1ste opsie kies (skuif na links), sal elke sel wat regs van die uitgevee is, na links geskuif word. Hierdie opsie sal optimaal wees in ons situasie, aangesien daar leë elemente regs van die gespesifiseerde reeks was. In die lig hiervan blyk dit uiterlik dat die inligting van die gemerkte interval bloot uitgevee is met behoud van die integriteit van die dokumentstruktuur. Alhoewel, in werklikheid, 'n soortgelyke effek word direk bereik as gevolg van die feit dat die elemente van die tabel wat die aanvanklike vervang het nie data in hulle het nie.
4
Metode 2: Ribbon Tools
Jy kan ook selle in Excel-tabelle uitvee met die gereedskap wat op die lint verskaf word.
- Aanvanklik moet jy op een of ander manier die element merk wat jy wil uitvee. Dan moet jy oorskakel na die hoofoortjie en klik "Delete" (geleë in die "Selle"-kieslys).
5 - Nou kan jy sien dat die gemerkte sel van die tabel verwyder is, en die elemente daaronder het opbeweeg. Daarbenewens moet dit beklemtoon word dat hierdie metode u nie sal toelaat om die rigting waarin die elemente na die verwydering self verplaas sal word, te bepaal nie.
6
Wanneer dit nodig word om 'n horisontale groep selle met hierdie metode te verwyder, is dit die moeite werd om kennis te neem van die volgende aanbevelings:
- 'n Reeks horisontale selle word gekies. Klik op "Delete" op die "Tuis"-oortjie.
7 - Soos in die vorige geval, word die gespesifiseerde elemente verwyder met 'n opwaartse offset.
8
Wanneer 'n vertikale groep selle verwyder word, vind die verskuiwing in die ander rigting plaas:
- 'n Groep vertikale elemente word uitgelig. Klik op "Delete" op die lint.
9 - U kan sien dat die gemerkte elemente aan die einde van hierdie prosedure uitgevee word met 'n skuif na links.
10
Noudat die basiese bewerkings gedek is, is dit moontlik om 'n meer buigsame metode te gebruik om elemente te verwyder. Dit behels die werk met tabelle en reekse van horisontale en vertikale selle:
- Die vereiste data-interval word uitgelig en die delete-knoppie op die lint word gedruk.
- Die geselekteerde skikking word verwyder en aangrensende selle word na links geskuif.
Belangrik! Die gebruik van die Delete-sleutel wat op die instrumentlint gevind word, sal minder funksioneel wees as om via die kontekskieslys uit te vee, aangesien dit nie die gebruiker toelaat om selafsettings aan te pas nie.
Deur die gereedskap op die lint te gebruik, is dit moontlik om elemente te verwyder deur die rigting van die verskuiwing vooraf te kies. Jy moet bestudeer hoe dit geïmplementeer word:
- Die reeks wat uitgevee moet word, word uitgelig. Nou in die "Selle"-oortjie is dit egter nie die "Delete"-knoppie wat geklik word nie, maar die driehoek, wat aan die regterkant van die sleutel geleë is. Klik in die opwipkieslys op "Verwyder selle ...".
11 - Nou kan jy sien dat 'n venster reeds verskyn met opsies om uit te vee en te skuif. Die een wat by spesifieke doeleindes sal pas, word gekies, en die "OK"-sleutel word gedruk om die finale resultaat te kry. Dit sal byvoorbeeld 'n opwaartse verskuiwing wees.
12 - Die verwyderingsproses was suksesvol, en die verskuiwing het direk opwaarts plaasgevind.
13
Metode 3: gebruik snelsleutels
Dit is ook moontlik om die betrokke prosedure uit te voer met behulp van 'n stel sneltoetskombinasies:
- Kies die reeks in die tabel wat jy wil uitvee. Dan moet jy die kombinasie van knoppies "Ctrl" + "-" op die sleutelbord druk.
14 - Dan moet jy die reeds bekende venster oopmaak om selle in die tabel uit te vee. Die verlangde offset-rigting word gekies en die OK-knoppie word geklik.
15 - As gevolg hiervan, kan jy sien dat die geselekteerde selle uitgevee word met die offset-rigting wat in die laaste paragraaf gespesifiseer is.
16
Metode 4: Verwydering van uiteenlopende elemente
Daar is situasies waar jy veelvuldige reekse wil uitvee wat nie as aangrensend beskou word nie, geleë op verskillende plekke in die dokument. Hulle kan met een van die bogenoemde metodes verwyder word deur elke sel afsonderlik te manipuleer. Dit neem egter dikwels nogal baie tyd. Daar is 'n opsie om verspreide elemente van die tafel te verwyder, wat help om die taak baie vinniger te hanteer. Vir hierdie doel moet hulle egter eers geïdentifiseer word.
- Die eerste sel word gekies deur die standaardmetode, hou die linkermuisknoppie in en sirkel dit met die wyser. Vervolgens moet jy die "Ctrl"-sleutel inhou en op die oorblywende verstrooide elemente klik of die reekse omsirkel met die wyser met die linkermuisknoppie gedruk.
- Dan, wanneer die nodige selle gekies is, is dit moontlik om die verwydering deur enige van die bogenoemde metodes uit te voer. Daarna sal al die nodige selle uitgevee word.
17
Metode 5: Vee leë selle uit
Wanneer 'n gebruiker leë selle in 'n dokument moet uitvee, is dit moontlik om die betrokke prosedure te outomatiseer en nie elkeen van die elemente individueel te kies nie. Daar is verskeie opsies om die probleem op te los, maar die maklikste manier om dit te doen is deur die seleksie-instrument.
- 'n Tabel of 'n ander reeks op die blad word gekies waar verwydering vereis word. Daarna word die funksiesleutel "F5" op die sleutelbord geklik.
18 - Die oorgangsvenster is geaktiveer. Daarin moet u op die "Kies ..." -knoppie klik, wat links onder is.
19 - Dan sal 'n venster oopmaak om groepe elemente te kies. In die venster self is die skakelaar op die "Leë selle" posisie gestel, en dan word die "OK" knoppie regs onder geklik.
20 - Daarna kan jy sien dat leë selle in die gemerkte reeks na die laaste aksie uitgelig sal word.
21 - Nou hoef die gebruiker slegs die betrokke selle te verwyder deur enige van die opsies hierbo aangedui.
Metode 1. Rof en vinnig
Om onnodige selle in 'n Excel-tabel op 'n soortgelyke manier uit te vee, volg hierdie stappe:
- Kies die verlangde reeks.
- Dan word die funksionele knoppie "F5" gedruk, na die "Kies (Spesiaal)" sleutel. In die kieslys wat verskyn, kies "Blanks" en klik "OK". Dan moet alle leë elemente in die reeks gekies word.
22 - Daarna gee die spyskaart 'n opdrag om die gespesifiseerde elemente van die RMB-tabel uit te vee - "Delete Cells (Delete Cells) with a upward shift".
Metode 2: Skikkingsformule
Om die prosedure vir die verwydering van onnodige selle in 'n tabel te vereenvoudig, moet jy name aan die vereiste werkreekse toeken deur die "Naambestuurder" op die "Formules"-oortjie, of - in Excel 2003 en ouer - "Voeg venster in" - "Naam" toe - "Toewys".
Byvoorbeeld, die reeks B3:B10 sal die naam "IsEmpty" hê, die reeks D3:D10 - "NoEmpty". Die gapings moet dieselfde grootte hê en kan oral geleë wees.
Na die uitgevoer bewerkings word die eerste element van die tweede interval (D3) gekies en die volgende formule word ingevoer: =IF(RY()-RY(NeeLeeg)+1>NOTROWS(JaLeeg)-TELLEEG(JaLeeg);”«;INDIREKTE(ADRES(LAAGSTE((IF(Leeg<>“«;RY(DaarLeeg);RY() + RYE (Daar is leeg))); LYN ()-RY (Geen leeg) + 1); KOLOM (Daar is leeg); 4))).
Dit word as 'n skikkingsformule ingevoer, nadat u dit ingevoeg het, moet u op "Ctrl + Shift + Enter" klik. Daarna kan die betrokke formule gekopieer word met behulp van outomatiese invul ('n swart plusteken strek in die onderste regterhoek van die element) – hierna sal die oorspronklike reeks verkry word, maar sonder leë elemente.
Metode 3. Pasgemaakte funksie in VBA
Wanneer die gebruiker gereeld die betrokke bewerking moet herhaal om onnodige selle uit die tabel te verwyder, word dit aanbeveel om so 'n funksie een keer by die stel te voeg en dit in elke daaropvolgende geval te gebruik. Vir hierdie doel word die Visual Basic Editor oopgemaak, 'n nuwe leë module word ingevoeg en die teks van die funksie word gekopieer.
Dit is belangrik om nie te vergeet om die lêer te stoor en van die Visual Basic Editor na Excel terug te keer nie. Om die betrokke funksie in 'n spesifieke voorbeeld te gebruik:
- Die vereiste reeks leë elemente word uitgelig, byvoorbeeld F3:F10.
- Maak die "Voeg in"-oortjie oop, dan "Funksie", of druk die "Voeg funksie in"-knoppie in die "Formules"-afdeling in die nuwe weergawe van die redigeerder. In Gebruikergedefinieerde modus word NoBlanks gekies.
- As 'n funksie-argument, spesifiseer die aanvanklike reeks met spasies (B3:B10) en druk "Ctrl + Shift + Enter", dit sal jou toelaat om die funksie as 'n skikkingsformule in te voer.
Gevolgtrekking
Op grond van die artikel is 'n aansienlike aantal metodes bekend waarmee dit moontlik is om onnodige selle in Excel-tabelle uit te vee. Daar moet kennis geneem word dat die implementering van baie van hulle soortgelyk is, en in sommige situasies is die prosedure eintlik identies. Daarom kan gebruikers die metode kies wat hulle in staat sal stel om 'n spesifieke probleem vinniger en doeltreffender op te los. Daarbenewens bied die redigeerder direk vir die funksie om tabelelemente uit te vee "hot buttons" waarmee u tyd op die betrokke operasie kan bespaar. Daarbenewens, wanneer die dokument leë selle bevat, is dit nie nodig om elkeen afsonderlik te kies vir verdere uitvee nie. Vir hierdie doeleindes is dit moontlik om die groeperingsinstrument te gebruik, wat outomaties elemente kies wat nie data bevat nie. Daarna hoef die gebruiker dit net met enige van die bogenoemde metodes uit te vee.