Contents [show]
'n Tipiese taak wat van tyd tot tyd voor elke Excel-gebruiker opduik, is om twee reekse met data te vergelyk en verskille tussen hulle te vind. Die oplossingsmetode, in hierdie geval, word bepaal deur die tipe aanvanklike data.
Opsie 1. Sinchroniese lyste
As die lyste gesinchroniseer (gesorteer) is, word alles baie eenvoudig gedoen, want dit is eintlik nodig om die waardes in aangrensende selle van elke ry te vergelyk. As die eenvoudigste opsie gebruik ons 'n formule om waardes te vergelyk, wat Boolese waardes by die uitset produseer WAAR (WAAR) or LIEG (ONWAAR):
Die aantal wanpassings kan bereken word deur die formule:
=SUMPRODUK(—(A2:A20<>B2:B20))
of in Engels =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
As die resultaat nul is, is die lyste identies. Andersins het hulle verskille. Die formule moet as 'n skikkingsformule ingevoer word, dws nadat die formule in die sel ingevoer is, moenie druk nie Tik, En Ctrl + Shift + Enter.
As jy iets met verskillende selle moet doen, sal 'n ander vinnige metode werk: kies albei kolomme en druk die sleutel F5, dan in die oop venster die knoppie Kies 'n voorbeeldfoto (Spesiaal) - Lynverskille (Ry verskille). In die nuutste weergawes van Excel 2007/2010 kan jy ook die knoppie gebruik Soek en kies (Vind en kies) – Kies 'n groep selle (Gaan na Spesiale) tab What is This (Tuis)
Excel sal selle uitlig wat in inhoud verskil (per ry). Hulle kan dan verwerk word, byvoorbeeld:
- vul met kleur of op een of ander manier visueel formaat
- duidelik met sleutel verwyder
- vul alles gelyktydig met dieselfde waarde in deur dit in te voer en te druk Ctrl + Enter
- verwyder alle rye met geselekteerde selle deur die opdrag te gebruik Tuis — Skrap — Vee rye van blad uit (Tuis — Vee uit — Vee rye uit)
- ens.
Opsie 2: Geskommelde lyste
As die lyste van verskillende groottes is en nie gesorteer is nie (die elemente is in 'n ander volgorde), dan moet jy anderpad gaan.
Die eenvoudigste en vinnigste oplossing is om kleurverligting van verskille moontlik te maak deur gebruik te maak van voorwaardelike formatering. Kies beide reekse met data en kies op die oortjie tuis – Voorwaardelike formatering – Merk selreëls – Duplikaatwaardes:
As jy die opsie kies Recurring, dan sal Excel die passings in ons lyste uitlig as die opsie Uniek – verskille.
Kleurverligting is egter nie altyd gerieflik nie, veral vir groot tafels. Ook, as elemente in die lyste self herhaal kan word, sal hierdie metode nie werk nie.
Alternatiewelik kan jy die funksie gebruik COUNTIF (COUNTIF) uit kategorie statistiese, wat tel hoeveel keer elke element van die tweede lys in die eerste een voorkom:
Die gevolglike nul dui die verskille aan.
En, laastens, "kunsvlieg" - jy kan die verskille in 'n aparte lys vertoon. Om dit te doen, sal jy 'n skikkingsformule moet gebruik:
Lyk skrikwekkend, maar doen die werk perfek 😉
- Merk duplikate in die lys met kleur
- Vergelyk twee reekse met die PLEX-byvoeging
- Verbod op die invoer van duplikaatwaardes