Kopieer 'n tabel in Excel

Om 'n tabel te kopieer is een van die belangrikste vaardighede wat elke Excel-gebruiker moet bemeester om doeltreffend te kan werk. Kom ons kyk hoe hierdie prosedure op verskillende maniere in die program uitgevoer kan word, afhangende van die taak.

Kopieer en plak tabel

Eerstens, wanneer jy 'n tabel kopieer, moet jy besluit watter inligting jy wil dupliseer (waardes, formules, ens.). Die gekopieerde data kan op 'n nuwe plek op dieselfde blad, op 'n nuwe blad of in 'n ander lêer geplak word.

Metode 1: eenvoudige kopie

Hierdie metode word meestal gebruik wanneer tabelle gedupliseer word. As gevolg hiervan sal jy 'n presiese kopie van die selle kry met die oorspronklike formatering en formules (indien enige) behoue. Die algoritme van aksies is soos volg:

1. Kies op enige gerieflike manier (byvoorbeeld deur die linkermuisknoppie gedruk te gebruik), die reeks selle wat ons beplan om op die knipbord te plaas, met ander woorde, kopieer.
2. Klik dan met die rechtermuisknop enige plek binne die keuse en stop op die opdrag in die lys wat oopmaak 'Kopie'.Om te kopieer, kan jy eenvoudig die kombinasie druk Ctrl + C op die sleutelbord (nadat die keuse gemaak is). Die vereiste opdrag kan ook op die programlint gevind word (tab "Home", Groep "Klipbord"). Jy moet op die ikoon klik, en nie op die afpyltjie langsaan nie.
3. Ons gaan na die sel op die verlangde blad (in die huidige of 'n ander boek), vanaf waar ons beplan om die gekopieerde data te plak. Hierdie sel sal die boonste linker element van die ingevoegde tabel wees. Ons kliek met die rechtermuisknop daarop en in die aftreklys het ons 'n opdrag nodig "Voeg in" (eerste ikoon in die groep "Plak opsies"). In ons geval het ons die huidige blad gekies.Soos met die kopiëring van data om te plak, kan jy snelsleutels gebruik - Ctrl + V. Of ons klik op die gewenste opdrag op die programlint (in dieselfde oortjie "Home", Groep "Klipbord"). Jy moet op die ikoon klik, soos in die skermkiekie hieronder getoon, en nie op die inskripsie nie "Voeg in".
4. Ongeag die gekose metode om data te kopieer en te plak, sal 'n kopie van die tabel op die geselekteerde plek verskyn. Selformatering en formules wat daarin vervat is, sal bewaar word.

let wel: in ons geval hoef ons nie die selgrense vir die gekopieerde tabel aan te pas nie, want dit is in dieselfde kolomme as die oorspronklike ingevoeg. In ander gevalle, nadat u die data gedupliseer het, sal u 'n bietjie tyd moet spandeer aan .

Metode 2: Kopieer slegs waardes

In hierdie geval sal ons slegs die waardes van die geselekteerde selle self kopieer, sonder om formules na 'n nuwe plek oor te dra (sigbare resultate vir hulle sal gekopieer word) of formatering. Hier is wat ons doen:

1. Gebruik enige van die metodes wat hierbo beskryf is, kies en kopieer die oorspronklike elemente.
2. Regskliek op die sel waaruit ons van plan is om die gekopieerde waardes te plak, en in die kontekskieslys wat oopmaak, klik op die opsie "Waardes" (ikoon in die vorm van 'n gids met nommers 123).Ander opsies vir Plak Spesiaal word ook hier aangebied: slegs formules, waardes en getalformate, formatering, ens.
3. As gevolg hiervan sal ons presies dieselfde tabel kry, maar sonder om die formaat van die oorspronklike selle, kolomwydtes en formules te behou (die resultate wat ons op die skerm sien, sal eerder ingevoeg word).

let wel: Plak spesiale opsies word ook in die programlint in die hoofoortjie aangebied. U kan dit oopmaak deur op die knoppie met die inskripsie te klik "Voeg in" en afpyltjie.

Kopieer waardes deur oorspronklike formatering te behou

Brei die opsies uit in die kontekskieslys van die sel waarmee die invoeging beplan word “Spesiale plak” deur op die pyltjie langs hierdie opdrag te klik en die item te kies "Waardes en bronformatering".

As gevolg hiervan sal ons 'n tabel kry wat nie visueel van die oorspronklike een sal verskil nie, maar in plaas van formules sal dit slegs spesifieke waardes bevat.

As ons in die kontekskieslys van die sel klik, nie op die pyltjie langsaan nie, maar op die opdrag self “Spesiale plak”, sal 'n venster oopmaak wat ook 'n keuse van verskillende opsies bied. Kies die gewenste opsie en klik OK.

Metode 3: kopieer die tabel terwyl die breedte van die kolomme behou word

Soos ons vroeër bespreek het, as jy 'n tabel na 'n nuwe plek (nie binne dieselfde kolomme nie) op die gewone manier kopieer en plak, sal jy heel waarskynlik die breedte van die kolomme moet aanpas, met inagneming van die inhoud van die selle. Maar met die vermoëns van Excel kan u die prosedure onmiddellik uitvoer terwyl u die oorspronklike afmetings behou. Hier is hoe dit gedoen word:

1. Om mee te begin, kies en kopieer die tabel (ons gebruik enige gerieflike metode).
2. Nadat u die sel gekies het om data in te voeg, regsklik daarop en in die opsies “Spesiale plak” item kies "Behou oorspronklike kolomwydtes".
3. In ons geval het ons hierdie resultaat gekry (op 'n nuwe blad).

Alternatiewe

1. Klik in die kontekskieslys van die sel op die opdrag self “Spesiale plak” en in die venster wat oopmaak, kies die opsie "kolomwydtes".
2. Die grootte van die kolomme in die geselekteerde ligging sal aangepas word om by die oorspronklike tabel te pas.
3. Nou kan ons die tabel op die gewone manier in hierdie area copy-paste.

Metode 4: Voeg 'n tabel as 'n prent in

As jy die gekopieerde tabel as 'n normale prentjie wil plak, kan jy dit soos volg doen:

1. Nadat die tabel gekopieer is, stop ons by die item in die kontekskieslys van die sel wat vir plak gekies is "Prent" in variante “Spesiale plak”.
2. Ons sal dus 'n tabel kry wat in die vorm van 'n prentjie gedupliseer word, wat geskuif, gedraai en ook verander kan word. Maar om die data te wysig en hul voorkoms te verander, sal nie meer werk nie.

Metode 5: kopieer die hele vel

In sommige gevalle kan dit nodig wees om nie 'n enkele fragment te kopieer nie, maar die hele blad. Vir dit:

1. Kies die hele inhoud van die blad deur op die ikoon by die kruising van die horisontale en vertikale koördinaatstawe te klik.Of jy kan snelsleutels gebruik Ctrl+A: druk een keer as die wyser in 'n leë sel is of twee keer as 'n gevulde element gekies is (met die uitsondering van enkele selle, in hierdie geval, is een klik ook genoeg).
2. Alle selle op die blad moet uitgelig word. En nou kan hulle op enige gerieflike manier gekopieer word.
3. Gaan na 'n ander blad / dokument (skep 'n nuwe een of skakel oor na 'n bestaande een). Ons klik op die ikoon by die kruising van koördinate, en plak dan die data, byvoorbeeld deur die sleutelbordkortpad te gebruik Ctrl + V.
4. As gevolg hiervan kry ons 'n kopie van die blad met die selgroottes en oorspronklike formatering behoue.

Alternatiewe metode

Jy kan 'n blad op 'n ander manier kopieer:

1. Regskliek op die bladnaam onderaan die programvenster. Kies die item in die kontekskieslys wat oopmaak "Skuif of kopieer".
2. 'n Klein venster sal verskyn waarin ons die aksie instel wat uitgevoer moet word op die geselekteerde blad, en klik OK:
   • skuif/kopieer in die huidige boek met daaropvolgende liggingseleksie;
   • skuif/kopieer na 'n nuwe boek;
   • om die kopiëring uit te voer, moenie vergeet om die blokkie langs die ooreenstemmende parameter te merk nie.
3. In ons geval het ons 'n nuwe vel gekies en hierdie resultaat gekry. Neem asseblief kennis dat saam met die inhoud van die blad ook die naam daarvan gekopieer is (indien nodig kan dit verander word – ook deur die kontekskieslys van die blad).

Gevolgtrekking

Excel bied dus aan gebruikers 'n wye verskeidenheid opsies om 'n tabel te kopieer, afhangend van wat presies (en hoe presies) hulle die data wil dupliseer. As u 'n bietjie tyd spandeer om die verskillende maniere te leer om hierdie taak uit te voer, kan u later in die program baie tyd bespaar.