Excel bied baie hulpmiddels om die voorkoms van 'n werkboek te beheer. In die laaste les het ons reeds geleer hoe om rye en kolomme te vries. Hierin sal ons verskeie instrumente oorweeg waarmee u 'n vel in verskillende dele kan verdeel, sowel as om 'n dokument in verskillende vensters te bekyk.
As 'n Excel-werkboek 'n groot hoeveelheid data bevat, kan dit moeilik wees om die verskillende afdelings te karteer. Excel bevat bykomende opsies wat dit makliker maak om data te verstaan en te vergelyk. Jy kan byvoorbeeld 'n boek in 'n nuwe venster oopmaak of 'n vel in aparte areas verdeel.
Maak die huidige boek in 'n nuwe venster oop
Met Excel kan jy dieselfde werkboek op dieselfde tyd in verskeie vensters oopmaak. In ons voorbeeld sal ons hierdie kenmerk gebruik om twee verskillende werkkaarte in dieselfde werkboek te vergelyk.
- Klik op die Besigtig op die lint, en kies dan die opdrag Nuwe venster.
- 'n Nuwe venster sal oopmaak vir die huidige boek.
- Nou kan jy velle van dieselfde boek in verskillende vensters vergelyk. In ons voorbeeld sal ons die 2013-verkopeverslag kies om verkope in 2012 en 2013 te vergelyk.
As jy verskeie vensters oop het, kan jy die opdrag gebruik Organiseer alles vir vinnige groepering van vensters.
Verdeel 'n vel in aparte areas
Met Excel kan jy dele van dieselfde werkblad vergelyk sonder om bykomende vensters te skep. Span Om te verdeel laat jou toe om die blad in aparte areas te verdeel wat onafhanklik van mekaar gerol kan word.
- Kies die sel waar jy die blad wil verdeel. As jy 'n sel in die eerste kolom of eerste ry kies, sal die blad in 2 dele verdeel word, anders sal dit in 4 verdeel word. In ons voorbeeld sal ons sel C7 kies.
- Klik op die Besigtig op die lint, en klik dan op die opdrag Om te verdeel.
- Die blad sal in verskeie areas verdeel word. Jy kan afsonderlik deur elke area blaai deur die rolbalke te gebruik. Dit sal jou toelaat om verskillende afdelings van dieselfde blad te vergelyk.
Jy kan die vertikale en horisontale skeiers sleep om die grootte van elke afdeling te verander. Om die verdeling te verwyder, druk die opdrag weer Om te verdeel.