Excel vir ontleder. 4 Data-analise tegnieke in Excel

Excel is een van die beste data-analise sagteware. En feitlik elke mens moes in die een of ander stadium van die lewe met syfers en teksdata omgaan en dit onder streng spertye verwerk. As jy dit nog moet doen, sal ons tegnieke beskryf wat jou lewe aansienlik sal help verbeter. En om dit meer visueel te maak, sal ons wys hoe om dit met behulp van animasies te implementeer.

Data-analise deur Excel-draaitabelle

Spiltabelle is een van die maklikste maniere om inligtingverwerking te outomatiseer. Dit laat jou toe om 'n groot verskeidenheid data op te stapel wat absoluut nie gestruktureer is nie. As jy dit gebruik, kan jy amper vir altyd vergeet van wat 'n filter en handmatige sortering is. En om dit te skep, druk net 'n paar knoppies en voer 'n paar eenvoudige parameters in, afhangende van watter manier om die resultate aan te bied wat jy spesifiek in 'n spesifieke situasie benodig.

Daar is baie maniere om data-analise in Excel te outomatiseer. Dit is beide ingeboude gereedskap en byvoegings wat op die internet afgelaai kan word. Daar is ook 'n byvoeging "Analysis Toolkit", wat deur Microsoft ontwikkel is. Dit het al die nodige kenmerke sodat jy al die resultate wat jy nodig het in een Excel-lêer kan kry.

Die data-ontledingspakket wat deur Microsoft ontwikkel is, kan slegs op 'n enkele werkblad in een tydseenheid gebruik word. As dit inligting wat op verskeie geleë is, sal verwerk, sal die gevolglike inligting uitsluitlik op een vertoon word. In ander sal reekse sonder enige waardes gewys word, waarin daar slegs formate is. Om inligting op veelvuldige velle te ontleed, moet jy hierdie hulpmiddel afsonderlik gebruik. Dit is 'n baie groot module wat 'n groot aantal funksies ondersteun, veral dit laat jou toe om die volgende tipes verwerking uit te voer:

1. Dispersie-analise.
2. Korrelasie-analise.
3. Kovariansie.
4. Bewegende gemiddelde berekening. 'N Baie gewilde metode in statistiek en handel.
5. Kry ewekansige getalle.
6. Voer seleksie operasies uit.

Hierdie byvoeging is nie by verstek geaktiveer nie, maar is by die standaardpakket ingesluit. Om dit te gebruik, moet jy dit aktiveer. Om dit te doen, neem die volgende stappe:

1. Gaan na die "Lêer" -kieslys, en daar vind die "Opsies" -knoppie. Gaan daarna na "Byvoegings". As jy die 2007-weergawe van Excel geïnstalleer het, moet jy op die "Excel-opsies"-knoppie klik, wat in die Office-kieslys geleë is.
2. Vervolgens verskyn 'n opwipkieslys, getiteld "Bestuur". Daar vind ons die item "Excel-byvoegings", klik daarop, en dan - op die "Gaan"-knoppie. As jy 'n Apple-rekenaar gebruik, maak dan net die "Tools"-oortjie in die kieslys oop en vind dan die "Byvoegings vir Excel"-item in die aftreklys.
3. In die dialoog wat daarna verskyn het, moet jy die blokkie langs die item "Analise Pakket" merk, en dan jou aksies bevestig deur op die "OK" knoppie te klik.

In sommige situasies kan dit blyk dat hierdie byvoeging nie gevind kon word nie. In hierdie geval sal dit nie in die lys van byvoegings wees nie. Om dit te doen, klik op die "Blaai" -knoppie. Jy kan ook inligting ontvang dat die pakket heeltemal ontbreek op hierdie rekenaar. In hierdie geval moet jy dit installeer. Om dit te doen, klik op die "Ja"-knoppie.

Voordat jy die ontledingspakket kan aktiveer, moet jy eers VBA aktiveer. Om dit te doen, moet jy dit op dieselfde manier as die byvoeging self aflaai.

Hoe om met spiltafels te werk

Die aanvanklike inligting kan enigiets wees. Dit kan inligting wees oor verkope, aflewering, verskepings van produkte, ensovoorts. Ongeag hiervan, sal die volgorde van stappe altyd dieselfde wees:

1. Maak die lêer oop wat die tabel bevat.
2. Kies die reeks selle wat ons sal ontleed met behulp van die spilpunttabel.
3. Maak die "Voeg in" oortjie oop, en daar moet jy die "Tables" groep vind, waar daar 'n "Pivot Table" knoppie is. As jy 'n rekenaar onder die Mac OS-bedryfstelsel gebruik, moet jy die "Data"-oortjie oopmaak, en hierdie knoppie sal in die "Analise"-oortjie geleë wees.
4. Dit sal 'n dialoog oopmaak met die titel "Skep PivotTable".
5. Stel dan die datavertoning om by die geselekteerde reeks te pas.

Ons het 'n tabel oopgemaak, die inligting waarin nie op enige manier gestruktureer is nie. Om dit te doen, kan jy die instellings vir die velde van die spiltabel aan die regterkant van die skerm gebruik. Kom ons stuur byvoorbeeld die “Bedrag van bestellings” in die “Waardes”-veld, en inligting oor verkopers en die datum van verkoop – in die rye van die tabel. Gebaseer op die data vervat in hierdie tabel, is die bedrae outomaties bepaal. Indien nodig, kan u inligting vir elke jaar, kwartaal of maand oopmaak. Dit sal jou toelaat om die gedetailleerde inligting te kry wat jy op 'n spesifieke oomblik nodig het.

Die stel beskikbare parameters sal verskil van hoeveel kolomme daar is. Byvoorbeeld, die totale aantal kolomme is 5. En ons hoef hulle net op die regte manier te plaas en te kies, en die som te wys. In hierdie geval voer ons die aksies uit wat in hierdie animasie gewys word.

Jy kan die spilpunttabel spesifiseer deur byvoorbeeld 'n land te spesifiseer. Om dit te doen, sluit ons die "Land"-item in.

Jy kan ook inligting oor verkopers sien. Om dit te doen, vervang ons die "Land"-kolom met "Verkoper". Die resultaat sal die volgende wees.

Data-analise met 3D-kaarte

Hierdie geo-verwysde visualiseringsmetode maak dit moontlik om te soek na patrone wat aan streke gekoppel is, asook om hierdie tipe inligting te ontleed.

Die voordeel van hierdie metode is dat dit nie nodig is om die koördinate afsonderlik te registreer nie. Jy moet net die geografiese ligging korrek in die tabel skryf.

Hoe om met 3D-kaarte in Excel te werk

Die volgorde van aksies wat jy moet volg om met 3D-kaarte te werk, is soos volg:

1. Maak 'n lêer oop wat die datareeks van belang bevat. Byvoorbeeld, 'n tabel waar daar 'n kolom "Land" of "Stad" is.
2. Die inligting wat op die kaart gewys sal word, moet eers as 'n tabel geformateer word. Om dit te doen, moet u die ooreenstemmende item op die "Tuis"-oortjie vind.
3. Kies die selle wat ontleed moet word.
4. Gaan daarna na die "Voeg in" oortjie, en daar vind ons die "3D kaart" knoppie.

Dan word ons kaart gewys, waar die stede in die tabel as kolletjies voorgestel word. Maar ons het nie eintlik net die teenwoordigheid van inligting oor nedersettings op die kaart nodig nie. Dit is vir ons baie belangriker om die inligting te sien wat aan hulle gekoppel is. Byvoorbeeld, daardie bedrae wat as die hoogte van die kolom getoon kan word. Nadat ons die aksies uitgevoer het wat in hierdie animasie aangedui word, wanneer jy oor die ooreenstemmende kolom beweeg, sal die data wat daarmee geassosieer word, vertoon word.

Jy kan ook 'n sirkeldiagram gebruik, wat in sommige gevalle baie meer insiggewend is. Die grootte van die sirkel hang af van wat die totale bedrag is.

Voorspellingblad in Excel

Dikwels is besigheidsprosesse afhanklik van seisoenale kenmerke. En sulke faktore moet in die beplanningstadium in ag geneem word. Daar is 'n spesiale Excel-instrument hiervoor, waarvan u sal hou met sy hoë akkuraatheid. Dit is aansienlik meer funksioneel as al die metodes hierbo beskryf, maak nie saak hoe uitstekend hulle mag wees nie. Op dieselfde manier is die omvang van die gebruik daarvan baie wyd – kommersiële, finansiële, bemarking en selfs regeringstrukture.

Belangrik: om die voorspelling te bereken, moet jy inligting vir die vorige keer kry. Die kwaliteit van vooruitskatting hang af van hoe langtermyn die data is. Dit word aanbeveel om data te hê wat in gereelde intervalle opgedeel word (byvoorbeeld kwartaalliks of maandeliks).

Hoe om met die voorspellingsblad te werk

Om met 'n voorspellingsblad te werk, moet jy die volgende doen:

1. Maak die lêer oop, wat 'n groot hoeveelheid inligting bevat oor die aanwysers wat ons moet ontleed. Byvoorbeeld, gedurende die afgelope jaar (hoewel hoe meer hoe beter).
2. Merk twee reëls inligting.
3. Gaan na die "Data"-kieslys en klik daar op die "Voorspellingblad" -knoppie.
4. Daarna sal 'n dialoog oopmaak waarin jy die tipe visuele voorstelling van die voorspelling kan kies: 'n grafiek of 'n histogram. Kies die een wat by jou situasie pas.
5. Stel die datum wanneer die voorspelling moet eindig.

In die voorbeeld hieronder verskaf ons inligting vir drie jaar – 2011-2013. In hierdie geval word dit aanbeveel om tydintervalle aan te dui, en nie spesifieke getalle nie. Dit wil sê, dit is beter om Maart 2013 te skryf, en nie 'n spesifieke getal soos 7 Maart 2013 nie. Om 'n voorspelling vir 2014 te verkry gebaseer op hierdie data, is dit nodig om data te kry wat in rye gerangskik is met die datum en aanwysers wat was op daardie oomblik. Merk hierdie lyne uit.

Gaan dan na die "Data"-oortjie en soek die "Voorspelling"-groep. Gaan daarna na die "Voorspellingblad"-kieslys. Daarna sal 'n venster verskyn waarin ons weer die metode kies vir die aanbieding van die voorspelling, en dan die datum stel waarop die voorspelling voltooi moet wees. Daarna, klik op "Skep", waarna ons drie voorspelling opsies kry (getoon deur 'n oranje lyn).

Vinnige ontleding in Excel

Die vorige metode is regtig goed, want dit laat jou toe om werklike voorspellings te maak gebaseer op statistiese aanwysers. Maar hierdie metode laat jou toe om werklik 'n volwaardige sake-intelligensie uit te voer. Dit is baie gaaf dat hierdie kenmerk so ergonomies moontlik geskep word, want om die gewenste resultaat te bereik, moet u letterlik 'n paar aksies uitvoer. Geen handberekeninge, geen formules neerskryf nie. Kies eenvoudig die reeks wat ontleed moet word en stel die einddoelwit.

Dit is moontlik om 'n verskeidenheid kaarte en mikrograwe direk in die sel te skep.

Hoe om te werk

Dus, om te werk, moet ons 'n lêer oopmaak wat die datastel bevat wat ontleed moet word en die toepaslike reeks kies. Nadat ons dit gekies het, sal ons outomaties 'n knoppie hê wat dit moontlik maak om 'n opsomming op te stel of 'n stel ander aksies uit te voer. Dit word vinnige analise genoem. Ons kan ook die bedrae definieer wat outomaties onderaan ingevoer sal word. Jy kan duideliker sien hoe dit werk in hierdie animasie.

Die vinnige analise-funksie laat jou ook toe om die resulterende data op verskillende maniere te formateer. En jy kan bepaal watter waardes min of meer direk in die selle van die histogram is wat verskyn nadat ons hierdie instrument gekonfigureer het.

Die gebruiker kan ook 'n verskeidenheid merkers plaas wat groter en kleiner waardes aandui relatief tot dié in die steekproef. Dus sal die grootste waardes in groen gewys word, en die kleinste in rooi.

Ek wil regtig glo dat hierdie tegnieke jou in staat sal stel om die doeltreffendheid van jou werk met sigblaaie aansienlik te verhoog en so vinnig as moontlik alles te bereik wat jy wil hê. Soos u kan sien, bied hierdie sigbladprogram baie wye moontlikhede selfs in standaardfunksionaliteit. En wat kan ons sê oor byvoegings, wat baie op die internet is. Dit is net belangrik om daarop te let dat alle byvoegings noukeurig nagegaan moet word vir virusse, want modules wat deur ander mense geskryf is, kan kwaadwillige kode bevat. As die byvoegings deur Microsoft ontwikkel is, kan dit veilig gebruik word.

Die Analysis Pack van Microsoft is 'n baie funksionele byvoeging wat die gebruiker 'n ware professionele persoon maak. Dit laat jou toe om byna enige verwerking van kwantitatiewe data uit te voer, maar dit is nogal ingewikkeld vir 'n beginner gebruiker. Die amptelike Microsoft-hulpwerf het gedetailleerde instruksies oor hoe om verskillende tipes analise met hierdie pakket te gebruik.