Hoe om die aantal rye in 'n Excel-tabel te bepaal - 3 metodes

Dit is nie ongewoon dat 'n Excel-gebruiker te doen het met die bepaling van hoeveel rye 'n tabel bevat nie. Om dit te doen, kan jy sekere metodes gebruik. Daar is baie van hulle, so die keuse van 'n spesifieke een hang geheel en al af van die doelwit wat die gebruiker wil bereik. Vandag sal ons sommige van hulle beskryf. Hulle kan gebruik word vir artikels met verskillende grade van inhoud, sowel as in sommige ander situasies.

Hoekom bepaal die aantal rye in Excel

Eerstens, hoekom bepaal die aantal rye in Excel enigsins? Daar kan baie opsies wees. Byvoorbeeld, dit is nodig om die aantal goedere te skat, wat elkeen in 'n aparte reël geleë is en terselfdertyd stem die spesifieke getal nie ooreen met die reëlnommer in die dokument self nie. Of jy moet die aantal rye bepaal wat by 'n sekere kriterium pas. Kom ons gaan direk voort na die oorweging van metodes oor hoe om te verstaan ​​hoeveel rye 'n Excel-tabel bevat.

Bepaal die aantal rye in 'n Excel-tabel

Dus, daar is verskeie basiese metodes om die aantal rye te bepaal:

1. Kyk na die inligting in die statusbalk.
2. Gebruik 'n spesiale funksie wat óf die aantal rye op sy eie kan bepaal óf vir ander berekeninge gebruik kan word.
3. Gebruik die voorwaardelike formatering instrument en filters.

Hierdie metodes moet in meer besonderhede oorweeg word.

Voorwaardelike formatering en filtering

In watter situasie is hierdie metode geskik? Eerstens, as ons die aantal rye in 'n sekere reeks moet bepaal, wat ook ooreenstem met 'n sekere eienskap. Dit wil sê, in hierdie geval sal slegs daardie lyne wat onder die gebruiker-gespesifiseerde kriterium val, oorweeg word. Hoe werk dit in die praktyk?

1. Ons kies die reeks data wat vir die berekening gebruik sal word.
2. Daarna vind ons op die "Tuis"-oortjie die "Style"-groep. Daar is 'n instrument genaamd Voorwaardelike formatering.
3. Nadat ons op die toepaslike knoppie geklik het, sal 'n opwipkieslys verskyn met die inskripsie "Selseleksiereëls".
4. Vervolgens verskyn 'n nuwe venster waarin ons die item "Teks bevat" moet kies. Maar dit is spesifiek vir ons voorbeeld, want die stel selle wat in ons geval gebruik word, bevat slegs tekswaardes. Jy moet ook die item kies wat reg is vir jou situasie. Ons beskryf slegs die meganika.
5. Daarna sal 'n venster verskyn waarin ons die formateringreëls direk instel. Eerstens moet ons die waardes spesifiseer waarteen die selle met 'n sekere kleur geverf sal word. In die linkerveld sal ons byvoorbeeld die letter A skryf, en in die regterveld kies ons die formatering wat by verstek gestel is. Weereens, jy kan hierdie instellings na jou smaak verander. Kies byvoorbeeld 'n ander kleurskema. Ons moet al die selle kies wat die letter A bevat en hulle rooi maak. Nadat ons hierdie instellings ingevoer het, klik die OK-knoppie.
6. Vervolgens voer ons 'n kontrole uit. As al die selle wat aan hierdie kriterium voldoen, rooi gekleur is, dui dit daarop dat ons alles reg gedoen het.
7. Vervolgens moet ons die Filter-instrument toepas, wat sal help om die aantal lyne wat rooi is te bepaal. Om dit te doen, kies weer die reeks wat ons benodig. Gaan dan na die "Tuis"-oortjie en maak die "Filter"-ikoon daar oop. Jy kan sien hoe dit lyk in hierdie skermkiekie. Ons klik daarop.
8. 'n Simbool sal boaan die kolom wat gekies is verskyn, wat 'n onaktiewe filter aandui. Dit lyk soos 'n afpyltjie. Ons klik daarop.
9. Daarna soek ons ​​na die item "Filter volgens kleur" en klik op die kleur wat ons voorheen gebruik het.
10. Nadat die filter op die tabel toegepas is, sal slegs daardie rye wat selle bevat wat rooi is daarin sigbaar wees. Daarna is dit genoeg om hulle te kies om die finale getal te verstaan. Hoe om dit te doen? Dit word gedoen deur die statusbalk. Dit sal die totale aantal rye aandui wat ons moes bereken in die probleem wat ons aan die begin van hierdie afdeling gestel het.

Gebruik die LINE-funksie

Hierdie kenmerk het een groot voordeel. Dit maak dit moontlik om nie net te verstaan ​​hoeveel lyne gevul is nie, maar ook om hierdie waarde in 'n sel te vertoon. Jy kan egter beheer watter rye om by die telling in te sluit deur ander funksies te gebruik. Beide dié wat waardes bevat en dié wat nie data bevat nie, sal in ag geneem word.

Die algemene sintaksis vir hierdie funksie is soos volg: = STRING(skikking). Kom ons dink nou oor hoe om hierdie funksie in die praktyk te gebruik. Om dit te doen, moet ons 'n instrument genaamd die Function Wizard oopmaak.

1. Kies enige sel wat nie waardes bevat nie. Dit word aanbeveel dat jy eers seker maak dat dit nie nie-drukbare karakters of ander formules bevat wat 'n leë waarde gee nie. Hierdie sel sal die resultaat van die funksie vertoon.
2. Daarna klik ons ​​op die knoppie "Voeg funksie in", wat 'n bietjie links van die formulebalk geleë is.
3. Nou het ons 'n dialoogkassie waarin ons die kategorie van die funksie en die funksie self kan kies. Om dit makliker te maak om te soek, moet ons die kategorie "Volledige alfabetiese lys" kies. Daar kies ons die funksie CHSTROK, stel die data-skikking en bevestig ons aksies met die OK-knoppie.

By verstek word alle lyne beskou as dié wat inligting bevat en dié wat nie bevat nie. Maar as dit met ander operateurs gekombineer word, kan u meer buigsaam instel.

Inligting in die statusbalk

En laastens, die maklikste manier om die aantal geselekteerde reëls hier en nou te sien, is om die statusbalk te gebruik. Om dit te doen, moet u die verlangde reeks of individuele selle kies, en dan die hoeveelheid in die statusbalk sien (uitgelig met 'n rooi reghoek in die skermkiekie).

Daar is dus niks moeilik om die aantal lyne te sien nie.