Contents [show]
Van tyd tot tyd, wanneer jy met sigblaaie werk, word dit nodig om die posisie van verskeie rye relatief tot mekaar te verander. Daar was byvoorbeeld 'n situasie waarin die data wat deur die gebruiker gespesifiseer is, per ongeluk in die verkeerde sel ingevoer is, en die korrekte volgorde van rye moet herstel word. Dit is nie nodig om hierdie inligting weer in te voer nie, jy moet net die rye omruil. Vandag sal ons soveel as drie metodes analiseer hoe om dit te doen, en ook al hul voor- en nadele beskryf.
Hoe om rye in 'n Excel-tabel te draai
Wat is hierdie magiese metodes? Daar is drie hoof maniere om rye in 'n Excel-dokument te ruil:
- Gebruik die standaard kopieer-plak-instrument.
- Gebruik die muis om lyne te draai.
Ons sal die eerste metode in twee verdeel, want elkeen van hulle het sy eie besonderhede.
Metode 1. Gebruik die muis
Dit is een van die mees intuïtiewe maniere. Die grootste voordeel daarvan is die spoed van hierdie aksie. Al wat jy nodig het om lyne te draai, is 'n muis en sleutelbord. Kom ons kyk van naderby na wat gedoen moet word:
- Beweeg die wyser na die koördinaatbalk. Daar voer ons die linkermuisklik uit op die lyn wat ons moet beweeg.
- Beweeg dan die wyser na die boonste rand van enige van die selle wat deel is van hierdie ry. Belangrike nota: voordat jy die volgende bewerking uitvoer, moet jy seker maak dat die wyser die vorm van 'n pyl aangeneem het met wysers in vier verskillende rigtings.
- Druk daarna die Shift-sleutel op die sleutelbord en hou dit in. Daarna skuif ons hierdie lyn na 'n geskikte plek. Die muisknoppie moet ook op hierdie tydstip ingehou word. Die Shift-sleutel is nodig sodat daar geen datavervanging is nie. As jy die lyn net met die muis beweeg, sonder om die sleutelbord te gebruik, sal die data eenvoudig vervang word, en jy sal alles moet terugrol om nie inligting te verloor nie.
Ons sien dat hierdie metode eenvoudig en maklik is. Die belangrikste ding is om te onthou dat jy die lyn moet skuif terwyl jy die Shift-sleutel inhou.
Metode 2. Deur die insetsel
In vergelyking met die volgende metode, wat ons sal beskryf, het hierdie metode 'n groot aantal voordele. Dit laat jou toe om die rangskikking van lyne met minimale tyd en moeite te verander. Kom ons gee 'n werklike voorbeeld van hoe om met hierdie metode te werk.
- Vind die nommer van die lyn wat ons moet beweeg op die koördinaatbalk en klik daarop. Daarna is die hele lyn gekies. Vervolgens soek ons die "Klipbord"-blok in die lint, waarin ons die "Sny"-knoppie soek. Die blok self is onmiddellik aan die linkerkant van die band geleë. Daarbenewens is 'n goeie opsie om die kontekskieslys te gebruik. Om dit te doen, klik met die rechtermuisknop op die ooreenstemmende lyn en vind die "Sny" -item. Jy kan ook die sleutelbordkortpad Ctrl + X gebruik.
- Vervolgens moet jy regskliek op die lyn wat onder die plek geleë is waar jy die snylyn wil invoeg. Daarna, in die kieslys wat verskyn, kies die item "Voeg gesnyde selle in".
- Nadat u hierdie stappe voltooi het, sal die lyn outomaties na die regte plek beweeg. Terselfdertyd word geen veranderinge in die volgorde van ander rye waargeneem nie.
Hierdie metode maak dit moontlik om lyne in net drie stappe te draai. PHierdie metode is egter aansienlik stadiger as die vorige een, aangesien dit nodig is om die kontekskieslys te begin, soek na die ooreenstemmende gereedskap daarin, sowel as op die lint. Maar in vergelyking met die volgende metode, is hierdie een redelik vinnig. Kom ons gaan aan na die metode wat die meeste tyd neem, maar dit behoort steeds aan 'n professionele Excel-gebruiker bekend te wees.
Metode 3. Deur te kopieer
Hierdie metode is baie soortgelyk aan die vorige een, maar dit vereis dat die gebruiker 'n paar ekstra stappe moet uitvoer. Hierdie metode impliseer die behoefte om 'n bykomende ry sonder enige inligting te skep, dan data van die oorspronklike ry daarin te kopieer, en dan duplikate te verwyder. Kom ons kyk in die praktyk hoe dit gedoen word.
- Dit is nodig om 'n sel in die ry onder die een te kies waar ons data wil invoeg. Doen 'n regskliek en 'n kontekskieslys verskyn. Kies daarin die item "Voeg in".
- Daarna sal 'n klein venster verskyn waar jy die "lyn" item moet kies. Ons bevestig ons optrede.
- Daarna sal 'n bykomende reël verskyn, wat ons nou die ry moet kies wat ons na die nuutgeskepte een moet oordra.
- Regskliek daarop en kopieer. U kan ook die ooreenstemmende instrument op die lint gebruik of die Ctrl + C-sleutels druk. Die gebruiker kan die metode kies wat vir hom die gerieflikste is.
- Klik daarna op die eerste sel in die nuutgeskepte ry en klik "Plak" of jy kan ook die sleutelkombinasie Ctrl + V gebruik.
- Die volgende stap is om duplikate te verwyder. Om dit te doen, klik met die rechtermuisknop op die sel van die oorspronklike ry en kies die "Delete" item in die lys funksies wat verskyn. Net so sal 'n venster verskyn waarin ons die "lyn" item moet kies en ons optrede moet bevestig.
Gevolglik is ons lyn van een plek na 'n ander verskuif. Soos u kan sien, het hierdie item 'n groot aantal bykomende aksies vereis. Dit is nie goed geskik om groot getalle rye te verskuif nie. Foute is ook moontlik, want in die praktyk is dit baie maklik om te vergeet om die ou reël uit te vee.
Wanneer jy dalk rye in Excel moet omvou
Daar is baie situasies wanneer jy dalk rye in Excel moet omvou. Byvoorbeeld, die volgorde waarin goedere uitgelê word, speel 'n rol. Of die gebruiker wil sekere data prioritiseer. Baie mense skryf byvoorbeeld hul dagplanne in Excel neer en sorteer dinge op hierdie manier, stuur die eerstes na bo, en die wat kan wag tot onder. Maak nie saak wat die rede van jou is om lyn toe te leer nie, jy weet nou reeds hoe om dit te doen. 'n Bietjie opleiding, en jy kan jou kennis in die praktyk toepas. Sterkte.