Alles oor die skep van 'n grafiek in Excel. Stap vir stap gids met skermkiekies

Excel is 'n wonderlike program wat jou toelaat om nie net numeriese data te verwerk nie. Met sy hulp kan jy enige inligting visueel voorstel deur diagramme van verskillende grade van kompleksiteit te bou. Dit is genoeg om net die data in die selle te spesifiseer, en die program sal outomaties 'n grafiek bou wat daarop gebaseer is. Sê dit is wonderlik!

In hierdie geval kan die gebruiker die voorkoms van die grafiek waarvan hy hou, aanpas. Vandag sal ons die beskikbare kaartinstrumente in Excel en ander soortgelyke programme in detail ontleed. Die basiese beginsel is immers nie beperk tot net die kantoorpakket van Microsoft nie, reg? Daarom kan die beginsels wat hier beskryf word, heel moontlik gebruik word wanneer jy met ander sigbladprogramme soos LibreOffice, WPS Office of Google Sheets werk.

Bou 'n grafiek gebaseer op Excel-sigbladdata

Voordat u direk voortgaan met die bou van Excel-kaarte, moet u verstaan ​​wat dit is en waarvoor dit is. Daar is verskeie maniere om inligting aan te bied:

1. Ouditief.
2. Teks.
3. Visueel.
4. Interaktief.

Die mees bekende aan die gemiddelde persoon is die ouditiewe en tekstuele manier om inligting oor te dra. Die eerste behels die gebruik van stem om sekere data, feite en syfers aan te bied. 'n Baie onbetroubare metode wat nie inligting perfek kan lewer nie. Die enigste ding waarvoor dit tydens aanbiedings gebruik kan word, is om sekere emosies by die gehoor op te wek. Teks kan teks oordra, maar het 'n baie laer vermoë om sekere emosies op te wek. Die interaktiewe metode behels die betrokkenheid van die gehoor (byvoorbeeld beleggers). Maar as ons oor besigheidsdata praat, dan kan jy nie veel hier speel nie.

Die visuele manier om inligting aan te bied bied 'n groot aantal voordele. Dit help om al die voordele van die oorblywende metodes te kombineer. Dit stuur inligting baie akkuraat oor, aangesien dit al die nommers bevat, en 'n persoon kan die data op grond van die grafiek ontleed. Hy is in staat om emosies op te wek. Kyk byvoorbeeld net na die grafiek van die verspreiding van koronavirusinfeksie in die afgelope tyd, en dit word dadelik duidelik hoe die grafiek maklik die emosionele deel van die brein kan beïnvloed.

En wat belangrik is, dit is in staat om 'n persoon te betrek wat selektief na een of ander deel van die grafiek kan kyk en die inligting wat hy regtig nodig het, kan ontleed. Dit is hoekom kaarte so wydverspreid oor die wêreld geword het. Hulle word gebruik in verskeie velde van menslike aktiwiteite:

1. Tydens die aanbieding van die resultate van navorsing op verskeie vlakke. Dit is 'n universele punt vir beide studente en wetenskaplikes wat 'n proefskrif verdedig. Hierdie tipe aanbieding van inligting, soos 'n diagram, maak dit moontlik om 'n groot hoeveelheid inligting in 'n baie gerieflike vorm te pak en al hierdie data aan 'n wye gehoor aan te bied sodat dit onmiddellik duidelik word. Die diagram laat jou toe om vertroue te wek in wat 'n aansoeker vir 'n meesters- of doktorsgraad sê.
2. Tydens besigheidsaanbiedings. Veral die skep van diagramme is nodig as dit nodig is om die projek aan die belegger voor te lê of verslag te doen oor die vordering van sy werk.

   Dit sal dit duidelik maak dat die skrywers van die projek dit self ernstig opneem. Beleggers sal onder meer al die nodige inligting op hul eie kan ontleed. Wel, die punt oor die feit dat die teenwoordigheid van diagramme op sigself vertroue inspireer, omdat dit geassosieer word met die akkuraatheid van die aanbieding van inligting, bly beide vir hierdie gebied en al die volgende.

3. Vir verslagdoening aan meerderes. Bestuur is mal oor die taal van getalle. Bowendien, hoe hoër dit in rang is, hoe belangriker is dit vir hom. Die eienaar van enige besigheid moet verstaan ​​hoeveel hierdie of daardie belegging vrugte afwerp, watter produksiesektore nie-winsgewend is en watter winsgewend is, en baie ander belangrike aspekte verstaan.

Daar is baie ander gebiede waarin kaarte gebruik kan word. Byvoorbeeld, in onderrig. Maar maak nie saak vir watter spesifieke doeleindes hulle saamgestel word nie, as dit in Excel gedoen word, dan hoef eintlik amper niks gedoen te word nie. Die program sal alles vir die persoon self doen. Trouens, die bou van grafieke in Excel verskil nie fundamenteel van die skep van gewone tabelle nie. Daarom kan enigiemand hulle baie eenvoudig skep. Maar vir duidelikheid, kom ons beskryf die basiese beginsel in die vorm van instruksies. Volg hierdie stappe:

1. Voordat jy 'n grafiek of grafiek skep, moet jy eers 'n tabel skep met die inligting wat hiervoor gebruik gaan word. Kom ons skep ook so 'n tafel.
2. Nadat u die tabel geskep het, moet u die area vind wat vir die basis van die grafiek gebruik sal word, en dan een keer op die "Voeg"-oortjie met die linkermuisknoppie klik. Daarna sal die gebruiker die tipe grafiek kan kies waarvan hy hou. Dit is 'n grafiek, en 'n sirkelgrafiek, en 'n histogram. Daar is ruimte om uit te brei.
   

   Aandag! Programme verskil onder mekaar in die aantal tipes diagramme wat geskep kan word.

3. Jy kan baie ander soorte kaarte gebruik. Hulle is net nie so gewild nie. Om die hele lys van beskikbare tipes te sien, gaan na die "Diagram"-kieslys en kies 'n spesifieke tipe daar. Ons sien dat hier 'n effens ander spyskaart is. Daar is niks vreemd hieraan nie, aangesien die knoppies self kan verskil, nie net na gelang van die weergawe van die kantoorpakket nie, maar ook van die baie verskeidenheid van die program en bedryfstelsel. Hier is dit belangrik om eers die logika te verstaan, en al die ander moet intuïtief word.
4. Nadat u die toepaslike grafiektipe gekies het, klik daarop. Jy sal dan 'n lys van subtipes kry, en jy sal die een moet kies wat die beste by jou situasie pas. Byvoorbeeld, as 'n histogram gekies is, dan kan jy gereeld, staaf, volume, ensovoorts kies. Die lys tipes met prente, waardeur jy kan verstaan ​​hoe die finale diagram sal lyk, is direk in hierdie spyskaart geleë.
5. Ons klik op die subtipe waarin ons belangstel, waarna die program alles outomaties sal doen. Die gevolglike grafiek sal op die skerm verskyn.
6. In ons geval het die prentjie soos volg uitgedraai.
7. As ons die tipe "grafiek" kies, sal ons grafiek so lyk.
8. Die sirkeldiagram het die volgende vorm.

Soos u kan sien, is die instruksies glad nie ingewikkeld nie. Dit is genoeg om 'n bietjie data in te voer, en die rekenaar sal die res vir jou doen.

Hoe om met grafieke in Excel te werk

Nadat ons die grafiek gemaak het, kan ons dit reeds pasmaak. Om dit te doen, moet jy die "Ontwerper"-oortjie bo-aan die program vind. Hierdie paneel het die vermoë om verskeie eienskappe van die grafiek wat ons vroeër geskep het in te stel. Die gebruiker kan byvoorbeeld die kleur van die kolomme verander, asook meer fundamentele veranderinge maak. Verander byvoorbeeld die tipe of subtipe. Dus, om dit te doen, moet u na die item "Verander grafiektipe" gaan, en in die lys wat verskyn, kan u die gewenste tipe kies. Hier kan jy ook alle beskikbare tipes en subtipes sien.

Ons kan ook 'n element by die geskepde grafiek voeg. Om dit te doen, klik op die toepaslike knoppie, wat onmiddellik aan die linkerkant van die paneel geleë is.

Jy kan ook 'n vinnige opstelling doen. Daar is 'n spesiale hulpmiddel hiervoor. Die knoppie wat daarmee ooreenstem, kan gevind word aan die regterkant van die "Voeg grafiekelement by"-kieslys. Hier kan jy byna enige ontwerpopsie kies wat by die huidige taak pas.

Dit is ook baie nuttig as daar 'n benaming van elkeen van hulle naby die kolomme is. Om dit te doen, moet jy byskrifte byvoeg deur die "Voeg grafiekelement by"-kieslys by. Nadat u op hierdie knoppie geklik het, sal 'n lys oopmaak waarin ons belangstel in die ooreenstemmende item. Dan kies ons hoe die onderskrif vertoon sal word. In ons voorbeeld – aangedui in die skermkiekie.

Nou wys hierdie grafiek nie net die inligting duidelik nie, maar dit kan ook gebruik word om te verstaan ​​wat presies elke kolom beteken.

Hoe om 'n grafiek met persentasies op te stel?

Kom ons gaan nou oor na spesifieke voorbeelde. As ons 'n grafiek moet skep waarin ons met persentasies werk, dan moet ons 'n sirkelvormige tipe kies. Die instruksie self is soos volg:

1. Volgens die meganisme hierbo beskryf, is dit nodig om 'n tabel met data te skep en 'n reeks met data te kies wat gebruik sal word om 'n grafiek te bou. Gaan daarna na die blad "Voeg in" en kies die toepaslike tipe.
2. Nadat die vorige stap voltooi is, sal die program die "Constructor"-oortjie outomaties oopmaak. Vervolgens moet die gebruiker die beskikbare opsies ontleed en die een vind waar die persentasie-ikone vertoon word.
3. Verdere werk met 'n sirkeldiagram sal op soortgelyke wyse uitgevoer word.

Hoe om lettergrootte in Excel-grafiek te verander

As u grafieklettertipes aanpas, kan u dit baie meer buigsaam en insiggewend maak. Dit is ook nuttig as dit op 'n groot skerm gewys moet word. Dikwels is die standaardgrootte nie genoeg om sigbaar te wees vir mense van die agterste ry nie. Om die grafiek lettergroottes te stel, moet jy regskliek op die toepaslike etiket en klik op die lettertipe item in die lys wat verskyn.

Daarna moet u al die nodige aanpassings maak en op die "OK"-knoppie klik om dit te stoor.

Pareto-grafiek – definisie en konstruksiebeginsel in Excel

Baie mense ken die Pareto-beginsel, wat sê dat 20% van inspanning 80% van die resultaat gee en omgekeerd. Deur hierdie beginsel te gebruik, kan jy 'n diagram teken wat jou in staat sal stel om die mees effektiewe aksies te vind waaruit die resultaat die grootste was. En om 'n grafiek van hierdie tipe te bou, is die ingeboude gereedskap van Microsoft Excel genoeg. Om so 'n infografika te bou, moet jy die tipe "Histogram" kies. Die volgorde van ons optrede is soos volg:

1. Kom ons genereer 'n tabel wat die name van die produkte beskryf. Ons sal verskeie kolomme hê. Die eerste kolom sal die totale bedrag van die aankoop van goedere in geld beskryf. Die tweede kolom teken die wins uit die verkoop van hierdie goedere aan.
2. Ons maak die mees gewone histogram. Om dit te doen, moet jy die "Voeg"-oortjie vind en dan die toepaslike grafiektipe kies.
3. Nou het ons 'n grafiek gereed, wat 2 kolomme van verskillende kleure het, wat elkeen 'n spesifieke kolom verteenwoordig. Hieronder kan jy die legende van die grafiek sien, waarvolgens ons verstaan ​​waar watter kolom is.
4. Die volgende stap wat ons moet uitvoer, is die redigering van die kolom wat verantwoordelik is vir die wins. Ons staan ​​voor die taak om die verandering daarvan in dinamika te sien. Daarom benodig ons 'n "Grafiek" grafiektipe. Daarom, in die "Ontwerper"-oortjie, moet ons die "Change Chart Type"-knoppie vind en daarop klik. Kies dan 'n skedule uit die lys. Dit is belangrik om nie te vergeet om die toepaslike kolom te kies voordat u dit doen nie.

Nou is die Pareto-grafiek gereed. Jy kan die doeltreffendheid ontleed en bepaal wat sonder vrees opgeoffer kan word. Die wysiging van hierdie grafiek word op presies dieselfde manier gedoen as voorheen. Byvoorbeeld, jy kan byskrifte by stawe en punte op 'n grafiek voeg, die kleur van lyne, kolomme, ensovoorts, verander.

Excel het dus 'n groot gereedskapstel om kaarte te skep en dit aan te pas. As jy self met die instellings eksperimenteer, word baie duidelik en sal jy grafieke van enige kompleksiteit kan skep en leesbaar maak. En dit is presies wat enige belegger, baas of kliënt nodig het. Diagramme vind hul toepassing in alle moontlike aktiwiteitsvelde. Daarom word Excel as die hoofprogram beskou om geld te verdien. Nou het jy nog nader aan hulle gekom. Sterkte.