Contents [show]
As jy 'n groot lys het wat volgens een of ander kolom gesorteer is, dan sal dit lekker wees om die resulterende rystelle outomaties te skei met skeiding van horisontale lyne vir duidelikheid:
In die voorbeeld hierbo is dit lyne tussen lande, maar oor die algemeen tussen enige herhaalde items in dieselfde kolom. Kom ons kyk na 'n paar maniere om dit te implementeer.
Metode 1. Eenvoudig
Die vinnigste manier om dit te doen is baie maklik met voorwaardelike formatering, wat die onderste rand van die selle sal teken as die inhoud van die sel in kolom A nie gelyk is aan die inhoud van die volgende sel in dieselfde kolom nie. Kies alle selle in die tabel behalwe die kopskrif en kies Die belangrikste opdrag-oortjie Voorwaardelike formatering - Skep reël (Tuis – Voorwaardelike formatering – Nuwe reël). Kies tipe reël Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer (Gebruik formule om te bepaal watter selle om te formateer) en voer die volgende formule in die veld in:
Gee aandag aan die dollars in die adresse om die kolomletters reg te maak, maar nie die rynommers nie, want. ons vergelyk slegs lande in kolom A. Daar moet geen spasies in die formule wees nie.
Klik op die knoppie Raamwerk (Formaat) en in die oop venster op die blad Border (Grense) skakel die lyn van die verlangde kleur op die onderste rand aan. Nadat u op OK ons reël sal werk en horisontale stippellyne sal tussen die groepe lyne verskyn
Metode 2. Met filterondersteuning vir getalle en datums
'n Klein maar baie opvallende nadeel van die eerste metode is dat sulke grense nie altyd korrek sal werk wanneer die lys deur ander kolomme gefiltreer word nie. So, byvoorbeeld, as ons ons tabel volgens datums filtreer (slegs Januarie), dan sal die lyne nie meer sigbaar wees tussen alle lande, soos voorheen nie:
In hierdie geval kan u uitkom deur die funksie te gebruik SUBTOTALE (SUBTOTAAL), wat verskeie wiskundige bewerkings kan uitvoer (som, gemiddeld, telling, ens.), maar slegs gefiltreerde selle "sien". Kom ons sorteer byvoorbeeld ons tabel volgens die laaste kolom met die datum en trek 'n skeidslyn tussen die dae. In voorwaardelike formatering sal jy 'n reël soortgelyk aan die eerste metode moet skep, maar moenie direkte skakels gebruik om selle D2 en D3 te vergelyk nie, maar sluit hulle as argumente in die SUBTOTAAL-funksie in:
Die eerste argument van die funksie (nommer 109) is die opsommingskode. Trouens, ons voeg niks hier by nie en doen eintlik 'n dom bewerking soos SUM (D2), wat natuurlik gelyk is aan D2. Maar hierdie funksie verskil van SUM juis deurdat dit slegs op sigbare selle aksies uitvoer, dws en die selle wat oorbly na die filter op die skerm sal vergelyk word, wat is wat ons wou hê.
Metode 3. Met filter ondersteuning vir enige data
Soos u maklik kan sien, het die tweede metode ook 'n nadeel: die somfunksie kan slegs op getalle of datums (wat ook getalle in Excel is) toegepas word, maar nie op teks nie. Dit wil sê, as ons 'n lyn tussen lande wil trek, soos in die eerste metode, maar sodat dit korrek vertoon word na filtering, dan sal ons 'n baie meer ingewikkelde pad moet gebruik. Kies weer die hele tabel behalwe die kopskrif, skep 'n nuwe reël gebaseer op die formule en voer die volgende konstruksie in die valideringsveld in:
=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
In die Engelse weergawe sal dit wees:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103;OFFSET($A$1:$A2;ROW($A$1:$A2)-MIN(ROW($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Deur op die knoppie te klik Raamwerk (Formaat) stel 'n grens met 'n rooi lyn bo-op en klik OK. Die gevolglike verdeling volgens land sal korrek werk selfs nadat gefiltreer is, byvoorbeeld volgens datum:
- Merk datums en tye met voorwaardelike formatering
- Hoe Excel eintlik met datums en tye werk
- Hoe om voorwaardelike formatering te gebruik om selle volgens toestand in Excel uit te lig