Sorteer in Excel – basiese inligting

Om data in Excel te sorteer is 'n baie nuttige hulpmiddel waarmee u die persepsie van inligting kan verbeter, veral met groot volumes. In hierdie les sal ons leer hoe om sortering toe te pas, die basiese opdragte leer, en ook kennis maak met die tipes sortering in Excel.

Wanneer data by Excel gevoeg word, is dit baie belangrik om die inligting op die werkblad behoorlik te organiseer. Een hulpmiddel waarmee u dit kan doen, is sortering. Met behulp van sortering kan u 'n lys kontakinligting volgens van skep, die inhoud van die tabel in alfabetiese volgorde of in dalende volgorde rangskik.

Sorteer tipes in Excel

Wanneer u data in Excel sorteer, is die eerste ding wat u moet besluit of u die sorteer op die hele werkblad (tabel) of slegs op 'n spesifieke reeks selle moet toepas.

• As u 'n blad (tabel) sorteer, word al die data in een kolom georganiseer. Wanneer sortering op 'n blad toegepas word, word verwante inligting in elke ry saam gesorteer. In die volgende voorbeeld, die kolom Kontak naam (kolom A) alfabeties gesorteer.
• Rangskik sorteer data in 'n reeks selle. Hierdie sortering kan nuttig wees wanneer u met Excel-blaaie werk wat verskeie tabelle met inligting bevat wat naby aan mekaar geleë is. 'n Sortering wat op 'n reeks toegepas word, beïnvloed nie ander data op die werkblad nie.

Hoe om 'n vel (tabel, lys) in Excel te sorteer

In die volgende voorbeeld sal ons die T-hemp bestelvorm volgens sorteer My van (Kolom C) en rangskik hulle in alfabetiese volgorde.

1. Kies die sel in die kolom waarop jy wil sorteer. In ons voorbeeld sal ons sel C2 kies.
2. Klik op die data op die lint, klik dan op bevel Sorteer van A tot Zom in stygende volgorde te sorteer, of opdrag Sorteer van Z tot Aom in dalende volgorde te sorteer. In ons voorbeeld sal ons die opdrag kies Sorteer van A tot Z.
3. Die tabel sal volgens die geselekteerde kolom gesorteer word, dws volgens van.

Wanneer 'n tabel of lys in Excel gesorteer word, moet dit van vreemde data op die werkblad deur ten minste een ry of kolom geskei word. Andersins sal vreemde data by sortering betrokke wees.

Hoe om 'n reeks in Excel te sorteer

In die volgende voorbeeld sal ons 'n aparte klein tabel in 'n Excel-werkblad kies om die aantal T-hemde wat op sekere dae bestel is, te sorteer.

1. Kies die reeks selle wat jy wil sorteer. In ons voorbeeld sal ons die reeks A13:B17 kies.
2. Klik op die data op die lint, klik dan op bevel sorteer.
3. 'n Dialoogkassie sal oopmaak sorteer. Kies die kolom waarvolgens jy wil sorteer. In hierdie voorbeeld wil ons die data sorteer volgens die aantal bestellings, so ons sal die kolom kies Volgorde.
4. Stel die sorteervolgorde (oplopend of dalend). In ons voorbeeld sal ons kies stygende.
5. As alle parameters korrek is, klik OK.
6. Die reeks sal volgens kolom gesorteer word Volgorde van die kleinste na die grootste. Let daarop dat die res van die bladinhoud nie gesorteer is nie.

As sorteer in Excel nie korrek uitgevoer word nie, kyk eers of die waardes korrek ingevoer is. Selfs 'n klein tikfout kan lei tot probleme wanneer groot tafels gesorteer word. In die volgende voorbeeld het ons vergeet om 'n koppelteken in sel A18 te plaas, wat lei tot 'n onakkurate sortering.