Contents [show]
Rugsteun is die skep van 'n lêer vir daaropvolgende dataherwinning ingeval die oorspronklike media breek of verdwyn. Jy kan ook 'n kopie van die data in Microsoft Excel skep; die program het gereedskap hiervoor. Om inligting te herwin, kan jy 'n ander Excel-funksie gebruik - Outoherstel. Kom ons kyk na al die moontlikhede om die verlore veranderinge in die tabelle te herstel.
Stel outomatiese rugsteun op
Die program is in staat om 'n bykomende lêer te skep wat die oorspronklike volledig kopieer en gelyktydig daarmee opgedateer word. Die opstel van 'n rugsteun is veral belangrik in gevalle waar daar 'n risiko is van 'n noodstop van die program of afskakeling van die rekenaar. As jou toestel onstabiel is, volg 'n paar eenvoudige stappe sodat jy nie veranderinge aan die sigblad verloor nie.
- Maak die "Lêer"-oortjie oop en vind die item "Stoor as" in die spyskaart. Klik daarop om 'n dialoogkassie oop te maak.
- In die venster wat verskyn, maak die klein spyskaart "Diens" oop, die knoppie is onderaan. Vereis Algemene Opsies.
- Merk die blokkie "Rugsteun altyd". Ander velde is opsioneel. As u wil, kan u die dokument onmiddellik met 'n wagwoord beskerm en die aanbevole leesalleentoegang stel. As alles wat nodig is in hierdie venster gedoen is, klik "OK".
- Ons stoor die lêer op enige gerieflike plek met dieselfde "Save As"-venster. Daar sal altyd 'n XLK-rugsteun langsaan in 'n gids of op jou lessenaar wees.
Die resultaat nadat die eerste veranderinge gestoor is, lyk soos volg:
Belangrik! Nou kan ons die vraag beantwoord waar rugsteun gestoor word: in dieselfde vouer waar die oorspronklike lêer gestoor is.
Hoe om 'n onveranderlike rugsteun te skep
'n Gereelde rugsteun stoor 'n werkboekweergawe Excel, wat een stoor gelede op datum was. Soms is hierdie opsie nie geskik nie, en jy benodig 'n weergawe van die dokument 'n paar stappe voor die laaste stoor. Om toegang tot vroeëre weergawes van 'n dokument te kry, moet jy 'n byvoeging installeer. Microsoft versprei nie sulke byvoegings op die amptelike webwerf nie, hulle is gedeeltelik by die program ingesluit.
Gee aandag! U kan byvoegings in oop bronne op die internet vind, die gebruik daarvan is wettig. Maak seker dat u die webwerf en aflaaie met 'n antivirusstelsel nagaan om nie persoonlike data en belangrike dokumente in gevaar te stel nie.
Die byvoeging wat nodig is vir rugsteun word VBA-Excel genoem. Die byvoeging is betaal, maar jy kan die funksies daarvan gedurende die proeftydperk gebruik. Geskik vir rekenaars met OS vanaf Windows XP en later, vir weergawes van Excel vanaf 2007 en later. Installasie-instruksies is by die installasielêer ingesluit.
- Sodra die byvoeging geïnstalleer is, sal die VBA-Excel-oortjie op die nutsbalk verskyn. Maak dit oop en klik op die "Backup" -knoppie.
- In die dialoogkassie wat oopmaak, kies 'n ligging om die rugsteun te stoor en stel die kopieerinstellings in. As jy 'n enkele lêer nodig het wat die inhoud van die oorspronklike kopieer, hoef jy nie die tydsberekening van die outomatiese skepping van kopieë voor te skryf nie. Klik op "Stoor".
Wanneer kopieë nie meer benodig word nie, moet jy weer op die "Backup"-knoppie klik. Die reël "Kanselleer rugsteun" sal verskyn - klik daarop, en die lêers sal ophou om te verskyn. Dit sal slegs gedoen moet word as outomatiese kopie-instellings gestel is.
Stel outo-stoor van veranderinge in 'n dokument op
In noodsituasies help outomatiese stoor van veranderinge ook. Afskrifte van die dokument verskyn op 'n spesiale oortjie na 'n herbegin. Met gereelde tussenposes teken die program outomaties alle veranderinge aan wat in die boek verskyn, indien die toepaslike instellings gestel is.
- Maak die "Opsies"-afdeling op die "Lêer"-oortjie oop. 'n Dialoogkassie met 'n kieslys sal op die skerm verskyn - die "Stoor"-item word vereis.
- Merk die Outo-stoor-blokkie en stel in hoe gereeld veranderinge gestoor word. Jy kan selfs een minuut in die instellings stel, maar so gereelde besparing sal Excel op 'n swak rekenaar vertraag. Dit is ook die moeite werd om die volgende reël te merk sodat wanneer jy die dokument toemaak sonder om te stoor, die nuutste outo-opgeneemde weergawe outomaties gestoor word.
- Kies dopgehou om lêers outomaties te stoor. Gewoonlik word hulle onmiddellik in die instellings geregistreer, en die pad lei na die Excel-vouers. As jy tevrede is met die plek waar die lêers gestoor word, moet jy niks verander nie. Jy moet weet waar outostoor lêers gestoor word sodat jy dit vinnig in die toekoms kan vind.
Na 'n noodsluiting van die program - byvoorbeeld wanneer u die rekenaar afskakel - moet u Excel weer oopmaak en die lêer kies om te stoor in die "Document Recovery"-oortjie. Daar is outostoor-inskrywings. Gee aandag aan die skeppingstyd van die dokument om die korrekte weergawe te kies.
Belangrik! As die gestoorde lêers nie meer nodig is nie, moet jy in die dialoogkassie wat verskyn wanneer jy klaar met hierdie dokumente werk, op die "Moenie stoor nie"-knoppie klik.
Hoe om 'n ongestoorde Excel-werkboek te herstel
As jy nie die nuutste weergawe van 'n dokument kon oopmaak na 'n ongeluk nie, kan jy toegang kry tot die gids waar die bestaande outostoorlêers gestoor word. Kom ons gebruik die funksies van die "Lêer"-oortjie om nie 'n gids in Explorer te soek nie.
- Wanneer die gebruiker die "Lêer"-oortjie oopmaak, wys die program outomaties die "Besonderhede"-afdeling. Ons vind die item "Weergawes" onderaan die skerm en klik op die "Bestuur weergawes"-knoppie.
- Een kieslys-item sal oopmaak - "Herstel ongestoorde boeke". Deur daarop te klik, sal jy na die dialoogkassie geneem word om 'n dokument oop te maak. Soek die verlangde lêer in die lys en klik "Open".
Soms is daar geen dokumente in die lêergids nie. In hierdie geval, langs die "Weergawes"-item, is daar 'n inskrywing wat sê dat daar geen vorige weergawes van die lêer is nie. As dit gebeur, sal jy nie die veranderinge wat gemaak is, kan herstel nie.