Hoe om jou eie dataformaat in Excel te skep

Die dataformaat in Microsoft Office Excel is die tipe vertoon van karakters in die selle van 'n tabelskikking. Die program self het baie standaard formatering opsies. Soms moet jy egter 'n pasgemaakte formaat skep. Hoe om dit te doen, sal in hierdie artikel bespreek word.

Hoe om selformaat in Excel te verander

Voordat jy jou eie formaat begin skep, moet jy jouself vergewis van die beginsels om dit te verander. U kan een tipe inligtingvertoning in tabelselle na 'n ander verander volgens die volgende skema:

1. Klik met die linkermuisknoppie op die vereiste sel met data om dit te kies.
2. Regskliek enige plek in die geselekteerde area.
3. Klik in die kontekskieslys op die reël "Formateer selle ...".
4. In die venster wat oopmaak, gaan na die "Getal"-afdeling en in die "Getalformate"-blok, kies een van die toepaslike opsies deur twee keer daarop te klik met LMB.

5. Klik "OK" onderaan die venster om die aksie toe te pas.

Gee aandag! Nadat die formaat verander is, sal die getalle in die tabelselle anders vertoon word.

Hoe om jou eie formaat in Excel te skep

Die beginsel van die byvoeging van 'n pasgemaakte dataformaat in die program wat oorweeg word, kan in verskeie fases verdeel word:

1. Kies 'n leë sel van die werkblad en gaan volgens die bogenoemde skema na die venster "Formateer selle ...".
2. Om jou eie formaat te skep, moet jy 'n sekere stel kodes in 'n reël skryf. Om dit te doen, kies die item "Alle formate" en voer in die volgende venster in die "Tipe"-veld jou eie formaat in, met kennis van die enkodering daarvan in Excel. In hierdie geval word elke afdeling van die kode van die vorige een geskei deur 'n kommapunt.

3. Kyk hoe Microsoft Office Excel 'n spesifieke formaat kodeer. Om dit te doen, kies enige enkodering opsie uit die lys beskikbaar in die venster en klik op "OK".
4. Nou, in die geselekteerde sel, moet jy enige nommer invoer, byvoorbeeld een.

5. Voer na analogie die selformaatkieslys in en klik op die woord "Numeries" in die lys van voorgestelde waardes. Nou, as jy weer na die "Alle formate" afdeling gaan, dan sal die geselekteerde "Numeriese" formatering reeds vertoon word as 'n enkodering wat bestaan ​​uit twee afdelings: 'n skeier en 'n kommapunt. Afdelings sal in die "Tipe"-veld gewys word, met die eerste van hulle wat 'n positiewe getal kenmerk, en die tweede een word vir negatiewe waardes gebruik.

6. Op hierdie stadium, wanneer die gebruiker reeds die beginsel van kodering uitgepluis het, kan hy begin om sy eie formaat te skep. Vir hierdie doel moet hy eers die Format Cells-kieslys toemaak.
7. Op die Excel-werkblad, skep die aanvanklike tabelskikking wat in die prent hieronder getoon word. Hierdie tabel word as 'n voorbeeld beskou; in die praktyk kan jy enige ander bord skep.

8. Voeg 'n bykomende kolom tussen die oorspronklike twee in.

Belangrik! Om 'n leë kolom te skep, moet jy regskliek op enige kolom van die tabelskikking en klik op die "Voeg in" reël in die konteksvenster.

9. In die kolom wat met die hand vanaf die rekenaarsleutelbord geskep is, moet u die data van die eerste kolom van die tabel invoer.

10. Kies die bygevoegde kolom en klik met die rechtermuisknop daarop. Gaan na die selformaatvenster volgens die skema wat hierbo bespreek is.
11. Gaan na die "Alle formate"-oortjie. Aanvanklik sal die woord "Main" in die "Type"-reël geskryf word. Dit sal met sy eie waarde vervang moet word.
12. Die eerste plek in die formaatkode moet 'n positiewe waarde wees. Hier skryf ons die woord ""Nie negatief nie" voor nie. Alle uitdrukkings moet in aanhalingstekens ingesluit word.
13. Na die eerste waarde, plaas 'n kommapunt en skryf ""nie nul" nie.
14. Weereens plaas ons 'n kommapunt en skryf die kombinasie "" sonder 'n koppelteken "".
15. Heel aan die begin van die reël moet jy ook “Rekeningnommer.” skryf en dan jou eie formaat stel, byvoorbeeld “00-000 ″”.

16. Stoor die veranderinge deur op "OK" aan die onderkant van die venster te klik en brei die kolom wat vroeër bygevoeg is uit om spesifieke waardes te sien in plaas van die karakters "####". Frases uit die geskepte formaat sal daar geskryf word.

Bykomende inligting! As die inligting in die selle nie vertoon word nie, het die gebruiker 'n fout gemaak met die skep van hul eie formaat. Om die situasie reg te stel, sal jy moet teruggaan na die tabelvormige skikking element formatering instellings venster en kontroleer die korrektheid van die ingevoerde data.

Hoe om ongewenste dataformaat in Microsoft Office Excel te verwyder

As 'n persoon nie een of ander standaardprogramformaat wil gebruik nie, kan hy dit uit die lys van beskikbare waardes verwyder. Om die taak in die kortste moontlike tyd te hanteer, kan jy die volgende algoritme gebruik:

1. Klik met die linkermuisknoppie op enige sel van die tabelskikking. Jy kan eenvoudig op 'n leë werkbladelement klik.
2. Klik in die kontekstipe boks op die lyn "Formateer selle".
3. Beweeg na die "Nommer"-afdeling in die boonste nutsbalk van die spyskaart wat oopmaak.
4. Kies die toepaslike getalformaat uit die lys van die blokkies aan die linkerkant en kies dit deur LMB te klik.
5. Klik op die "Delete"-knoppie, wat in die onderste regterhoek van die "Format Cells"-venster geleë is.
6. Stem saam met die stelselwaarskuwing en klik OK om die venster toe te maak. Die gekose standaard- of pasgemaakte formaat moet uit MS Excel verwyder word sonder die moontlikheid van herstel in die toekoms.

Gevolgtrekking

Die byvoeging van pasgemaakte formate by Microsoft Office Excel is dus 'n eenvoudige prosedure wat u op u eie kan hanteer. Om tyd te bespaar en die taak te vereenvoudig, word dit aanbeveel om die bogenoemde instruksies te gebruik.