Contents [show]
- Hoe om Excel 2013-blaaie na die web te stuur
- Werk met werkboeke in Excel Online
In een van die artikels het ons tegnieke bestudeer vir die omskakeling van Excel-blaaie na HTML. Vandag blyk dit dat almal na wolkberging beweeg, so hoekom is ons erger? Nuwe tegnologieë om Excel-data oor die internet te deel is 'n maklike manier, met baie kenmerke en voordele wat jy kan gebruik.
Met die koms van Excel Online het jy nie meer omslagtige HTML-kode nodig om sigblaaie op die web te plaas nie. Stoor eenvoudig jou werkboek aanlyn en kry dit van letterlik enige plek af, deel dit met ander en werk saam op dieselfde sigblad. Deur Excel Online te gebruik, kan jy 'n Excel-blad in 'n webwerf of blog insluit en besoekers toelaat om daarmee te kommunikeer om presies die inligting te kry wat hulle wil vind.
Later in hierdie artikel sal ons kyk na hierdie en baie ander kenmerke wat Excel Online bied.
Hoe om Excel 2013-blaaie na die web te stuur
As jy net begin met wolkdienste in die algemeen en Excel Online in die besonder, dan sal 'n maklike begin wees om 'n bestaande werkboek te deel deur die bekende Excel 2013-koppelvlak op jou rekenaar te gebruik.
Alle Excel Online-blaaie word in die OneDrive (voorheen SkyDrive)-webdiens gestoor. Soos u waarskynlik weet, bestaan hierdie aanlynberging al 'n rukkie en is dit nou geïntegreer in Microsoft Excel as 'n een-klik-koppelvlakopdrag. Boonop het gaste, dit wil sê ander gebruikers met wie jy jou sigblaaie deel, nie meer hul eie Microsoft-rekening nodig om die Excel-lêers wat jy met hulle deel, te bekyk en te redigeer nie.
As jy steeds nie 'n OneDrive-rekening het nie, kan jy dadelik een skep. Hierdie diens is eenvoudig, gratis en beslis jou aandag werd, aangesien die meeste toepassings van die Microsoft Office 2013-suite (nie net Excel nie) OneDrive ondersteun. Nadat u geregistreer het, volg hierdie stappe:
1. Meld aan by jou Microsoft-rekening
Maak seker dat jy vanaf Excel 2013 by jou Microsoft-rekening aangemeld is. Maak jou Excel-werkboek oop en kyk in die regter boonste hoek. As jy jou naam en foto daar sien, gaan dan voort na die volgende stap, anders klik Teken in (Invoer).
Excel sal 'n venster vertoon wat jou vra om te bevestig dat jy regtig wil toelaat dat Office aan die internet koppel. Klik Ja (Ja) en voer dan jou Windows Live-rekeninginligting in.
2. Stoor jou excel-blad in die wolk
Maak seker, vir jou eie gemoedsrus, dat die gewenste werkboek oop is, dit wil sê presies die een wat jy op die internet wil deel. Ek wil 'n boek deel Vakansiegeskenklyssodat my familielede en my vriende daarna kan kyk en help 🙂
Met die werkboek oop, gaan na die oortjie fillet (Lêer) en klik Deel (Deling) aan die linkerkant van die venster. Die verstek opsie sal wees Nooi mense (Nooi ander mense), dan moet jy klik Stoor na wolk (Stoor na Wolk) aan die regterkant van die venster.
Kies daarna 'n plek om die Excel-lêer te stoor. OneDrive word eerste aan die linkerkant gelys en word by verstek gekies. Jy hoef net die gids te spesifiseer om die lêer in die regter deel van die venster te stoor.
let wel: As jy nie die OneDrive-kieslysitem sien nie, dan het jy nie 'n OneDrive-rekening nie, of jy is nie by jou rekening aangemeld nie.
Ek het reeds 'n spesiale vouer geskep Geskenkbeplanner, en dit word in die onlangse gidslys gewys. Jy kan enige ander vouer kies deur op die knoppie te klik KATEGORIEË (Oorsig) onder area Onlangse dopgehou (Onlangse vouers), of skep 'n nuwe vouer deur regs te klik en in die konteks kieslys te kies Nuut (Skep) > Folder (lêergids). Wanneer die verlangde gids gekies is, klik Stoor (Stoor).
3. Deel 'n Excel-blad wat op die web gestoor is
Jou Excel-werkboek is reeds aanlyn en jy kan dit in jou OneDrive bekyk. As jy Excel-blaaie wat op die internet gestoor is, moet deel, moet jy net een stap neem – kies een van die metodes wat Excel 2013 bied om te deel:
- Nooi mense (Nooi ander mense). Hierdie opsie is by verstek gekies. Tik eenvoudig die e-posadres van die kontak(te) in waarmee jy die Excel-blad wil deel. Wanneer jy dit begin tik, sal Excel se outovoltooi die data wat jy ingevoer het vergelyk met die name en adresse in jou adresboek en vir jou 'n lys van ooreenstemmende opsies wys om van te kies. As jy veelvuldige kontakte wil byvoeg, voer hulle in geskei deur kommapunte. Daarbenewens kan jy die soektog vir kontakte in die adresboek gebruik, om dit te doen, klik op die ikoon Soek adresboek (Soek in die adresboek). Jy kan die toegangsregte vir besigtiging of redigering stel deur die toepaslike opsie uit die aftreklys aan die regterkant te kies. As jy veelvuldige kontakte spesifiseer, sal die toestemmings vir almal op dieselfde gestel word, maar later kan jy die toestemmings vir elke persoon individueel verander. Jy kan ook 'n persoonlike boodskap by die uitnodiging voeg. As jy niks invoer nie, sal Excel die algemene versoek vir jou byvoeg.
Ten slotte moet jy kies of die gebruiker by hul Windows Live-rekening aangemeld moet wees om toegang tot jou aanlyn Excel-blad te verkry. Ek sien geen spesifieke rede om hulle te dwing om dit te doen nie, maar dit is aan jou.
Wanneer alles gereed is, druk die knoppie Deel (Algemene toegang). Elke genooide sal 'n e-pos ontvang met 'n skakel na die lêer wat jy gedeel het. Om jou Excel-blad aanlyn oop te maak, hoef die gebruiker net op die skakel te klik
Nadat u die Deel (Deel), Excel sal 'n lys kontakte vertoon waarmee jy die lêer gedeel het. As jy 'n kontak van die lys wil verwyder of toestemmings wil verander, klik met die rechtermuisknop op die naam van hierdie kontak en kies die toepaslike opsie in die kontekskieslys.
- Kry 'n deelskakel (Kry die skakel). As jy toegang tot 'n aanlyn Excel-blad aan 'n groot aantal mense wil gee, dan is 'n vinniger manier om vir hulle 'n skakel na die lêer te stuur, byvoorbeeld deur 'n Outlook-poslys. Kies 'n opsie Kry 'n deelskakel (Kry skakel) aan die linkerkant van die venster, twee skakels sal aan die regterkant van die venster verskyn: Kyk na skakel (Skakel na View) en Wysig skakel (Skakel vir redigering). Jy kan een of albei van hulle indien.
- Plaas op sosiale netwerke (Plaas op sosiale media). Die naam van hierdie opsie spreek vanself en vereis kwalik bykomende verduidelikings, behalwe vir een opmerking. As jy hierdie metode kies, sal jy nie 'n lys van beskikbare sosiale netwerke in die regter deel van die venster vind nie. Klik op die skakel Klik hier om sosiale netwerke te koppel (Voeg sosiale netwerke by) om jou rekeninge by Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, ens.
- E-posadres (Stuur per e-pos). As jy die Excel-werkboek as 'n aanhangsel (as 'n gewone Excel-, PDF- of XPS-lêer) of via internetfaks wil stuur, kies hierdie metode aan die linkerkant van die venster en die toepaslike opsie aan die regterkant.
Wenk: As jy die area van 'n Excel-werkboek wil beperk wat deur ander gebruikers besigtig kan word, maak oop op die oortjie fillet (Lêer) afdeling info (Besonderhede) en druk Blaaier Aansig Opsies (Blaaier-aansig-opsies). Hier kan jy opstel watter blaaie en watter benoemde elemente op die web vertoon kan word.
Dis al! Jou Excel 2013-werkboek is nou aanlyn en beskikbaar vir geselekteerde gebruikers. En selfs al hou jy nie daarvan om met iemand saam te werk nie, sal hierdie metode jou toelaat om toegang tot Excel-lêers van enige plek af te kry, of jy nou in die kantoor is, tuis werk of iewers heen reis.
Werk met werkboeke in Excel Online
As jy 'n selfversekerde inwoner van die Wolk Heelal is, dan kan jy Excel Online maklik bemeester tydens jou middagete.
Hoe om 'n werkboek in Excel Online te skep
Om 'n nuwe boek te skep, klik die klein pyltjie langs die knoppie Skep (Skep) en kies uit die aftreklys Excel werkboek (Excel-boek).
Om jou aanlyn boek te hernoem, klik op die versteknaam en voer 'n nuwe een in.
Om 'n bestaande werkboek na Excel Online op te laai, klik Laai (Laai op) op die OneDrive-nutsbalk en kies die gewenste lêer wat op jou rekenaar gestoor is.
Hoe om werkboeke in Excel Online te wysig
Nadat jy 'n werkboek in Excel Online oopgemaak het, kan jy daarmee werk met behulp van Excel Web App (net soos met Excel wat op 'n persoonlike rekenaar geïnstalleer is), maw data invoer, sorteer en filter, bereken met behulp van formules, en visualiseer data met behulp van grafieke.
Daar is net een beduidende verskil tussen die webweergawe en die plaaslike weergawe van Excel. Excel Online het nie 'n knoppie nie Stoor (Stoor) want dit stoor die werkboek outomaties. As jy van plan verander, klik Ctrl + Zom die aksie te kanselleer, en Ctrl + Yom die ongedaan gemaakte aksie te herhaal. Vir dieselfde doel kan jy die knoppies gebruik ongedaan (Kanselleer) / gereed (Terugkeer) oortjie What is This (Tuis) in die afdeling ongedaan (Kanselleer).
As jy sommige data probeer redigeer, maar niks gebeur nie, is die boek heel waarskynlik in leesalleen-modus oop. Om wysigingsmodus te aktiveer, klik Werkboek wysig (Redigeer Boek) > Wysig in Excel Web App (Redigeer in Excel Online) en maak vinnige veranderinge direk in jou webblaaier. Om toegang te verkry tot meer gevorderde data-analise-kenmerke soos PivotTables, Sparklines, of om na 'n eksterne databron te skakel, klik Wysig in Excel (Maak oop in Excel) om oor te skakel na Microsoft Excel op jou rekenaar.
Wanneer jy 'n blad in Excel stoor, sal dit gestoor word waar jy dit oorspronklik geskep het, dit wil sê in die OneDrive-wolkberging.
Wenk: As jy vinnige veranderinge aan verskeie boeke wil maak, dan is die beste manier om die lys lêers in jou OneDrive oop te maak, die boek te vind wat jy nodig het, regskliek daarop en kies die verlangde handeling in die kontekskieslys.
Om jou werkblad in Excel Online te deel, klik Deel (Gedeel) > Deel met mense (Deel) …
… en kies dan een van die opsies:
- Nooi mense (Stuur toegangskakel) – en voer die e-posadres in van die mense met wie jy die boek wil deel.
- Kry 'n skakel (Kry skakel) – en heg hierdie skakel aan 'n e-pos, plaas dit op 'n webwerf of op sosiale netwerke.
Jy kan ook toegangsregte vir kontakte stel: die reg om slegs te kyk of toestemming te gee om die dokument te wysig.
Wanneer verskeie mense 'n werkblad op dieselfde tyd redigeer, wys Excel Online onmiddellik hul teenwoordigheid en opdaterings wat gemaak is, mits almal die dokument in Excel Online redigeer en nie in plaaslike Excel op die rekenaar nie. As jy op die pyltjie langs die persoon se naam in die regter boonste hoek van die Excel-blad klik, kan jy presies sien watter sel daardie persoon tans redigeer.
As jy aanlyn werkblaaie met jou span deel, wil jy hulle dalk toestemming gee om slegs sekere selle, rye of kolomme in jou Excel-dokument te wysig. Om dit te doen, in Excel op die plaaslike rekenaar, moet jy die reeks(e) kies wat jy toelaat om te wysig, en dan die werkblad te beskerm.
- Kies 'n reeks selle wat jou gebruikers kan wysig, maak die oortjie oop Resensie (Resensie) en in die afdeling Wysigings (Verandering) klik Laat gebruikers toe om reekse te wysig (Laat verandering van reekse toe).
- In die dialoogkassie Laat gebruikers toe om reekse te wysig (Laat verandering van reekse toe) klik op die knoppie Nuut (Skep), maak seker die reeks is korrek en klik Beskermblad (Beskerm blad). As jy jou gebruikers wil toelaat om veelvuldige reekse te wysig, klik dan weer op die knoppie. Nuut (Skep).
- Voer jou wagwoord twee keer in en laai die veilige blad na OneDrive op.
Vir meer inligting hieroor, lees asseblief die artikel Sluit en ontsluit spesifieke areas van 'n beskermde vel.
Hoe om 'n Excel-blad in 'n webwerf of blog in te sluit
As jy jou Excel-werkboek op 'n webwerf of blog wil publiseer, volg hierdie 3 maklike stappe in Excel Web App:
- Maak 'n werkboek in Excel Online oop, klik Deel (Gedeel) > Embed (bed in), klik dan op die knoppie Genereer (Skep).
- In die volgende stap definieer jy presies hoe die blad op die web moet lyk. Die volgende opsies is tot jou beskikking:
- Wat om te wys (Wat moet gewys word). In hierdie afdeling kan jy spesifiseer of jy die hele werkboek of net 'n deel daarvan wil insluit, soos 'n reeks selle, 'n spiltabel, ensovoorts.
- voorkoms (Voorkoms). Hier kan jy die voorkoms van die boek aanpas (wys of versteek roosterlyne, kolom- en ryopskrifte, sluit 'n aflaaiskakel in).
- interaksie (Interaksie). Laat gebruikers toe om met jou tabel te kommunikeer of nie – sorteer, filtreer en voer data in selle in. As jy data-invoer toelaat, sal veranderinge wat deur ander mense in selle op die internet gemaak is, nie in die oorspronklike werkboek gestoor word nie. As jy wil hê dat 'n spesifieke sel oopgemaak moet word wanneer 'n webblad oopgemaak word, merk die blokkie Begin altyd met hierdie sel gekies (Begin altyd vanaf hierdie sel) en klik die verlangde sel in die area Preview (Voorskou), wat aan die regterkant van die dialoogkassie geleë is.
- dimensies (Dimensies). Voer hier die breedte en hoogte van die tabelvenster in pixels in. Om die werklike afmetings van die venster te sien, klik Bekyk werklike grootte (werklike uitsiggrootte) bokant die venster Preview (Voorskou). Onthou dat jy die grootte kan stel om ten minste 200 x 100 pixels en hoogstens 640 x 655 pixels te wees. As jy 'n ander grootte moet kry wat verder gaan as hierdie limiete, dan kan jy later die kode in enige HTML-redigeerder verander, direk op jou werf of blog.
- Al wat jy hoef te doen is om te klik Kopieer (Kopie) onder afdeling insluit kode (bed kode in) en plak die HTML (of JavaScript) kode in jou blog of webwerf.
let wel: Die inbedkode is 'n iframe, so maak seker dat jou werf hierdie merker ondersteun en jou blog laat dit toe om in plasings gebruik te word.
Ingeboude Excel Web App
Wat jy hieronder sien, is 'n interaktiewe Excel-blad wat die beskryfde tegniek in aksie demonstreer. Hierdie tabel bereken hoeveel dae oor is tot jou volgende verjaardag, herdenking of een of ander geleentheid, en kleur die gapings in verskeie skakerings van groen, geel en rooi. In Excel Web App hoef jy net jou gebeure in die eerste kolom in te voer, probeer dan om die ooreenstemmende datums te verander en die resultate te sien.
As jy nuuskierig is oor die formule wat hier gebruik word, sien asseblief die artikel Hoe om voorwaardelike datumformatering in Excel te stel.
Vertaler se nota: In sommige blaaiers sal hierdie iframe dalk nie korrek of glad nie vertoon word nie.
Mashups in Excel Web App
As jy 'n nouer interaksie tussen jou Excel-webblaaie en ander webtoepassings of -dienste wil skep, kan jy die JavaScript API wat op OneDrive beskikbaar is, gebruik om interaktiewe samesmeltings van jou data te skep.
Hieronder kan jy die Destination Explorer-samestelling sien wat deur die Excel Web App-span geskep is as 'n voorbeeld van wat ontwikkelaars vir jou webwerf of blog kan skep. Hierdie mashup gebruik die Excel Services JavaScript en Bing Maps API's om werfbesoekers te help om 'n roete te kies om te reis. Jy kan 'n ligging op die kaart kies en die mashup sal jou die weer op daardie plek wys of die aantal toeriste wat daardie liggings besoek. Die skermkiekie hieronder wys ons ligging 🙂
Soos u kan sien, is dit baie eenvoudig om in Excel Online te werk. Noudat ons die basiese beginsels gedek het, kan jy voortgaan om die kenmerke daarvan te verken en met gemak en selfvertroue met jou blaaie te werk!