Formules en funksies in Excel

• Voer 'n formule in
• Redigeer formules
• Operasie Prioriteit
• Kopieer/plak formule
• Voeg 'n funksie in

'n Formule is 'n uitdrukking wat die waarde van 'n sel bereken. Funksies is vooraf gedefinieerde formules en is reeds in Excel ingebou.

Byvoorbeeld, in die figuur hieronder, die sel A3 bevat 'n formule wat selwaardes byvoeg A2 и A1.

Nog 'n voorbeeld. Sel A3 bevat 'n funksie som (SOM), wat die som van 'n reeks bereken A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Voer 'n formule in

Om die formule in te voer, volg die instruksies hieronder:

1. Kies 'n sel.
2. Om Excel te laat weet dat jy 'n formule wil invoer, gebruik die gelykteken (=).
3. Byvoorbeeld, in die figuur hieronder word 'n formule ingevoer wat die selle optel A1 и A2.

   

Wenk: In plaas daarvan om handmatig te tik A1 и A2klik net op die selle A1 и A2.

4. Verander selwaarde A1 op 3.

   

   Excel herbereken selwaarde outomaties A3. Dit is een van die kragtigste kenmerke van Excel.

Redigeer formules

Wanneer jy 'n sel kies, vertoon Excel die waarde of formule in die sel in die formulebalk.

1. 1. Om 'n formule te wysig, klik op die formulebalk en wysig die formule.

1. Druk Tik.

   

Operasie Prioriteit

Excel gebruik 'n ingeboude volgorde waarin berekeninge gemaak word. As 'n deel van die formule tussen hakies is, sal dit eers geëvalueer word. Dan word die vermenigvuldiging of deling uitgevoer. Excel sal dan optel en aftrek. Sien voorbeeld hieronder:

Eerstens vermenigvuldig Excel (A1*A2), voeg dan die waarde van die sel by A3 tot hierdie resultaat.

Nog 'n voorbeeld:

Excel bereken eers die waarde tussen hakies (A2 + A3), vermenigvuldig dan die resultaat met die grootte van die sel A1.

Kopieer/plak formule

Wanneer jy 'n formule kopieer, pas Excel outomaties die verwysings aan vir elke nuwe sel waarin die formule gekopieer word. Om dit te verstaan, volg hierdie stappe:

1. Voer die formule hieronder in 'n sel in A4.

   

2. Merk 'n sel A4, regskliek daarop en kies opdrag Kopieer (Kopieer) of druk sleutelbordkortpad Ctrl + C.

   

3. Kies dan 'n sel B4, regskliek daarop en kies opdrag invoeging (Voeg in) in afdeling Plak Opsies (Plak opsies) of druk die sleutelbordkortpad Ctrl + V.

   

4. Jy kan ook die formule uit 'n sel kopieer A4 в B4 strek. Merk 'n sel A4, hou sy onderste regterhoek in en sleep dit na die sel V4. Dit is baie makliker en gee dieselfde resultaat!

   

   Resultaat: Formule in 'n sel B4 verwys na waardes in 'n kolom B.

   

Voeg 'n funksie in

Alle funksies het dieselfde struktuur. Byvoorbeeld:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

Die naam van hierdie funksie is som (SOM). Die uitdrukking tussen hakies (argumente) beteken dat ons 'n reeks gegee het A1: A4 as inset. Hierdie funksie voeg die waardes in die selle by A1, A2, A3 и A4. Dit is nie maklik om te onthou watter funksies en argumente om vir elke spesifieke taak te gebruik nie. Gelukkig het Excel 'n opdrag Voeg funksie in (Voeg funksie in).

Om 'n funksie in te voeg, doen die volgende:

1. Kies 'n sel.
2. pers Voeg funksie in (Voeg funksie in).

   

   Die dialoogkassie met dieselfde naam sal verskyn.

3. Soek vir die verlangde funksie of kies dit uit die kategorie. Byvoorbeeld, jy kan die funksie kies COUNTIF (COUNTIF) uit kategorie statistiese (Statisties).

   

4. Druk OK. 'n Dialoogkassie sal verskyn Funksie argumente (Funksie-argumente).
5. Klik op die knoppie regs van die veld - (Reeks) en kies 'n reeks A1: C2.
6. Klik in die veld Kriteria (Kriterium) en voer ">5 in".
7. Druk OK.

   

   Resultaat: Excel tel die aantal selle waarvan die waarde groter as 5 is.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

let wel: In plaas daarvan om die "Voeg funksie in", tik net =COUNTIF(A1:C2,">5"). Wanneer jy »=COUNTIF(« tik, in plaas daarvan om handmatig “A1:C2” te tik, kies hierdie reeks met die muis.