Tabelle in Microsoft Excel

Op sigself is 'n Excel-blad reeds een groot tabel wat ontwerp is om 'n wye verskeidenheid data te stoor. Daarbenewens bied Microsoft Excel 'n selfs meer gevorderde hulpmiddel wat 'n reeks selle in 'n "amptelike" tabel omskep, die werk met data aansienlik vergemaklik en baie bykomende voordele byvoeg. Hierdie les sal die basiese beginsels van werk met sigblaaie in Excel dek.

Wanneer u data op 'n werkblad invoer, wil u dit dalk in 'n tabel formateer. In vergelyking met gewone formatering, kan tabelle die voorkoms en gevoel van 'n boek as geheel verbeter, asook help om data te organiseer en die verwerking daarvan te vereenvoudig. Excel bevat verskeie gereedskap en style om jou te help om tabelle vinnig en maklik te skep. Kom ons kyk na hulle.

Die konsep van "tabel in Excel" kan op verskillende maniere geïnterpreteer word. Baie mense dink dat 'n tafel 'n visueel ontwerpte reeks selle op 'n vel is, en het nog nooit van iets meer funksioneel gehoor nie. Die tabelle wat in hierdie les bespreek word, word soms "slim" tabelle genoem vir hul praktiese en funksionaliteit.

Hoe om 'n tabel in Excel te maak

  1. Kies die selle wat jy na 'n tabel wil omskakel. In ons geval sal ons die reeks selle A1:D7 kies.
  2. Op die oortjie Gevorderd What is This in bevelgroep style druk op bevel Formateer as 'n tabel.
  3. Kies 'n tabelstyl uit die aftreklys.
  4. 'n Dialoogkassie sal verskyn waarin Excel die reeks van die toekomstige tabel verfyn.
  5. As dit opskrifte bevat, stel die opsie in Tabel met opskriftedruk dan OK.
  6. Die reeks selle sal omgeskakel word na 'n tabel in die geselekteerde styl.

By verstek bevat alle tabelle in Excel filters, dws Jy kan data te eniger tyd filtreer of sorteer deur die pyltjieknoppies in die kolomopskrifte te gebruik. Vir meer inligting oor sortering en filtering in Excel, sien Werk met data in die Excel 2013-tutoriaal.

Verander tabelle in Excel

Deur 'n tabel by 'n werkblad te voeg, kan jy altyd die voorkoms daarvan verander. Excel bevat baie gereedskap om tabelle aan te pas, insluitend die byvoeging van rye of kolomme, verandering van styl, en meer.

Voeg rye en kolomme by

Om bykomende data by 'n Excel-tabel te voeg, moet jy die dimensie daarvan verander, dws nuwe rye of kolomme byvoeg. Daar is twee maklike maniere om dit te doen:

  • Begin om data in 'n leë ry (kolom) direk langs die tabel hieronder (aan die regterkant) in te voer. In hierdie geval sal die ry of kolom outomaties in die tabel ingesluit word.
  • Sleep die onderste regterhoek van die tabel om bykomende rye of kolomme in te sluit.

Stylverandering

  1. Kies enige sel in die tabel.
  2. Maak dan die oortjie oop konstruktor en vind die opdraggroep Tafelstyle. Klik op die ikoon Meer opsiesom alle beskikbare style te sien.
  3. Kies die styl wat jy wil hê.
  4. Die styl sal op die tafel toegepas word.

Verander instellings

U kan sommige van die opsies op die oortjie aktiveer en deaktiveer konstruktorom die voorkoms van die tabel te verander. Daar is altesaam 7 opsies: kopry, totaal ry, gestreepte rye, eerste kolom, laaste kolom, gestreepte kolomme en filterknoppie.

  1. Kies enige sel in die tabel.
  2. Op die oortjie Gevorderd konstruktor in bevelgroep Tafelstyl opsies merk of ontmerk die vereiste opsies. Ons sal die opsie aktiveer Totale ryom die totale ry by die tabel te voeg.
  3. Die tabel sal verander. In ons geval het 'n nuwe reël onderaan die tabel verskyn met 'n formule wat outomaties die som van die waardes in kolom D bereken.

Hierdie opsies kan die voorkoms van die tabel op verskillende maniere verander, dit hang alles af van die inhoud daarvan. Jy sal waarskynlik 'n bietjie met hierdie opsies moet eksperimenteer om die voorkoms te kry wat jy wil hê.

Vee 'n tabel in Excel uit

Met verloop van tyd kan die behoefte aan bykomende tabelfunksionaliteit verdwyn. In hierdie geval is dit die moeite werd om die tabel uit die werkboek te verwyder, terwyl al die data en formateringselemente behou word.

  1. Kies enige sel in die tabel en gaan na die oortjie konstruktor.
  2. In 'n bevelgroep Diens kies span Skakel om na reeks.
  3. 'n Bevestigingsdialoogkassie sal verskyn. Klik Ja .
  4. Die tabel sal na 'n gewone reeks omgeskakel word, maar die data en formatering sal behoue ​​bly.

Lewer Kommentaar