Contents [show]
Microsoft Word het 'n wonderlike spyskaartopdrag Formaat - Lys (Formaat – kolpunte en nommering), wat jou toelaat om 'n stel paragrawe vinnig in 'n kolpunt- of genommerde lys te verander. Vinnig, gerieflik, visueel, hoef nie die nommering te volg nie. Daar is nie so 'n funksie in Excel nie, maar jy kan probeer om dit na te boots deur eenvoudige formules en formatering te gebruik.
Kolpuntlys
Kies die dataselle vir die lys, regskliek daarop en kies Selformaat (Formateer selle), oortjie Nommer (Aantal), Verder – Alle formate (Pasgemaak). Toe in die veld 'N Tipe voer die volgende pasgemaakte formaatmasker in:
Om 'n vet kolletjie in te voer, kan jy die sleutelbordkortpad Alt + 0149 gebruik (hou Alt in en tik 0149 op die numeriese sleutelbord).
Genommerde lys
Kies 'n leë sel aan die linkerkant van die begin van die lys (in die figuur is dit C1) en voer die volgende formule daarin in:
=IF(ISBLANK(D1),"";COUNT($D$1:D1))
=IF(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
Kopieer dan die formule na die hele kolom. Jy behoort met iets soos hierdie te eindig:
Trouens, die formule in kolom C kontroleer die inhoud van die sel langs die regterkant (funksies IF и ISLANK). As die aangrensende sel leeg is, wys ons niks (leë aanhalingstekens). Indien nie leeg nie, vertoon dan die aantal nie-leë selle (funksie COUNT) vanaf die begin van die lys na die huidige sel, dit wil sê die ranggetal.