Subtotaalfunksie in Excel. Formule, tabelvereistes

Tussentydse resultate wat verkry moet word wanneer verslae saamgestel word, kan maklik in Excel bereken word. Daar is 'n redelik gerieflike opsie hiervoor, wat ons in hierdie artikel in detail sal oorweeg.

Vereistes wat van toepassing is op tabelle ten einde intermediêre resultate te verkry

Subtotaal funksie in Excel is slegs geskik vir sekere tipes tabelle. Later in hierdie afdeling sal jy leer aan watter voorwaardes voldoen moet word om hierdie opsie te gebruik.

1. Die bord moet nie leë selle bevat nie, elkeen moet inligting bevat.
2. Die kopskrif moet een reël wees. Daarbenewens moet sy ligging korrek wees: sonder spronge en oorvleuelende selle.
3. Die ontwerp van die kopskrif moet streng in die boonste lyn gedoen word, anders sal die funksie nie werk nie.
4. Die tabel self moet verteenwoordig word deur die gewone aantal selle, sonder bykomende takke. Dit blyk dat die ontwerp van die tafel streng uit 'n reghoek moet bestaan.

As jy van ten minste een gestelde vereiste afwyk wanneer jy die “Tussentydse resultate”-funksie probeer gebruik, sal foute in die sel verskyn wat vir die berekeninge gekies is.

Hoe die subtotaalfunksie gebruik word

Om die nodige waardes te vind, moet jy die ooreenstemmende funksie gebruik, wat bo-aan die Microsoft Excel-blad op die boonste paneel geleë is.

1. Ons maak die tabel oop wat voldoen aan die vereistes hierbo gespesifiseer. Klik dan op die tabelsel, waaruit ons die tussenresultaat sal vind. Gaan dan na die "Data"-oortjie, in die "Struktuur"-afdeling, klik op "Subtotaal".

2. In die venster wat oopmaak, moet ons een parameter kies, wat 'n intermediêre resultaat sal gee. Om dit te doen, in die "By elke verandering" veld, moet jy die prys per eenheid goedere spesifiseer. Gevolglik word die waarde “Prys” neergesit. Druk dan die "OK" knoppie. Neem asseblief kennis dat jy in die "Bedryf"-veld die "Bedrag" moet stel om die tussenwaardes korrek te bereken.

3. Nadat u op die "OK"-knoppie in die tabel vir elke waarde geklik het, sal 'n subtotaal vertoon word, wat in die skermkiekie hieronder gewys word.

Op 'n noot! As jy reeds die vereiste totale meer as een keer ontvang het, moet jy die blokkie “Vervang huidige totale” merk. In hierdie geval sal die data nie herhaal word nie.

As jy probeer om al die lyne in te vou met die gereedskapstel aan die linkerkant van die plaat, sal jy sien dat alle tussenresultate bly. Dit was hulle wat jy gevind het deur die instruksies hierbo te gebruik.

Subtotale as 'n formule

Om nie die nodige funksie-instrument in die oortjies van die beheerpaneel te soek nie, moet jy die opsie "Voeg funksie in" gebruik. Kom ons kyk na hierdie metode in meer besonderhede.

1. Maak 'n tabel oop waarin jy tussenwaardes moet vind. Kies die sel waar tussenwaardes vertoon sal word.

2. Klik dan op die knoppie "Voeg funksie in". Kies die vereiste instrument in die venster wat oopmaak. Om dit te doen, soek ons ​​in die "Kategorie"-veld na die "Volledige alfabetiese lys"-afdeling. Dan, in die “Select a function”-venster, klik op “SUB.TOTALS”, klik op die “OK”-knoppie.

3. In die volgende venster "Funksie argumente" kies "Funksie nommer". Ons skryf die getal 9 neer, wat ooreenstem met die inligtingverwerkingsopsie wat ons benodig – die berekening van die bedrag.

4. In die volgende dataveld "Verwysing", kies die aantal selle waarin u subtotale wil vind. Om nie data handmatig in te voer nie, kan u eenvoudig die reeks vereiste selle met die wyser kies en dan op die OK-knoppie in die venster klik.

As gevolg hiervan, in die geselekteerde sel, kry ons 'n intermediêre resultaat, wat gelyk is aan die som van die selle wat ons gekies het met die geskrewe numeriese data. U kan die funksie gebruik sonder om die "Function Wizard" te gebruik, hiervoor moet u die formule handmatig invoer: =SUBTOTALE(aantal dataverwerking, selkoördinate).

Gee aandag! Wanneer daar probeer word om tussenwaardes te vind, moet elke gebruiker sy eie opsie kies, wat as gevolg daarvan vertoon sal word. Dit kan nie net die som wees nie, maar ook die gemiddelde, minimum, maksimum waardes.

Pas 'n funksie toe en verwerk selle met die hand

Hierdie metode behels die toepassing van die funksie op 'n effens ander manier. Die gebruik daarvan word in die algoritme hieronder aangebied:

1. Begin Excel en maak seker dat die tabel korrek op die blad vertoon word. Kies dan die sel waarin jy die tussenwaarde van 'n spesifieke waarde in die tabel wil kry. Klik dan op die knoppie onder die kontrolepaneel “Voeg funksie in”.

2. In die venster wat verskyn, kies die kategorie “10 onlangs gebruikte funksies” en soek “Tussentotale” tussen hulle. As daar nie so 'n funksie is nie, is dit dus nodig om 'n ander kategorie voor te skryf - "Volledige alfabetiese lys".

3. Na die verskyning van 'n bykomende opspringvenster waar u "Funksie-argumente" moet skryf, voer ons al die data in wat in die vorige metode gebruik is. In so 'n geval sal die resultaat van die "Subtotale"-bewerking op dieselfde manier uitgevoer word.

In sommige gevalle, om alle data te versteek, behalwe vir intermediêre waardes met betrekking tot een tipe waarde in 'n sel, word dit toegelaat om die data-wegsteekinstrument te gebruik. Jy moet egter seker wees dat die formulekode korrek geskryf is.

Op te som

Subtotaalberekeninge met behulp van Excel-sigbladalgoritmes kan slegs met 'n spesifieke funksie uitgevoer word, maar dit kan op 'n verskeidenheid maniere verkry word. Die belangrikste voorwaardes is om al die stappe uit te voer om foute te vermy, en om te kyk of die geselekteerde tabel aan die nodige vereistes voldoen.