Hoe om 'n skakel in Excel te maak. Skep skakels in Excel na 'n ander blad, na 'n ander boek, hiperskakel

Die skep van skakels is 'n prosedure wat absoluut elke Excel-sigbladgebruiker in die gesig staar. Skakels word gebruik om herleidings na spesifieke webblaaie te implementeer, asook om toegang tot enige eksterne bronne of dokumente te verkry. In die artikel sal ons die proses om skakels te skep nader kyk en uit te vind watter manipulasies daarmee uitgevoer kan word.

Verskeidenheid skakels

Daar is 2 hooftipes skakels:

1. Verwysings wat in verskeie berekeningsformules gebruik word, sowel as spesiale funksies.
2. Skakels wat gebruik word om na spesifieke voorwerpe te herlei. Hulle word hiperskakels genoem.

Alle skakels (skakels) word addisioneel in 2 tipes verdeel.

• eksterne tipe. Word gebruik om te herlei na 'n element wat in 'n ander dokument geleë is. Byvoorbeeld, op 'n ander bord of 'n webblad.
• Interne tipe. Word gebruik om te herlei na 'n voorwerp wat in dieselfde werkboek geleë is. By verstek word dit gebruik in die vorm van operateurwaardes of hulpelemente van die formule. Word gebruik om spesifieke voorwerpe binne 'n dokument te spesifiseer. Hierdie skakels kan beide na die voorwerpe van dieselfde blad en na die elemente van ander werkblaaie van dieselfde dokument lei.

Daar is baie variasies van skakelbou. Die metode moet gekies word, met inagneming van watter soort verwysing in die werkdokument benodig word. Kom ons ontleed elke metode in meer detail.

Hoe om skakels op dieselfde blad te skep

Die eenvoudigste skakel is om seladresse in die volgende vorm te spesifiseer: =B2.

Die "="-simbool is die hoofdeel van die skakel. Nadat hierdie karakter in die reël geskryf is om formules in te voer, sal die sigblad hierdie waarde as 'n verwysing begin waarneem. Dit is baie belangrik om die adres van die sel korrek in te voer sodat die program die inligting korrek verwerk. In die beskoude voorbeeld beteken die waarde "=B2" dat die waarde van sel B3 na veld D2 gestuur sal word, waarin ons die skakel ingevoer het.

Dit is opmerklik! As ons die waarde in B2 wysig, sal dit onmiddellik in sel D3 verander.

Dit alles laat jou toe om 'n verskeidenheid rekenkundige bewerkings in 'n sigbladverwerker uit te voer. Kom ons skryf byvoorbeeld die volgende formule in veld D3: = A5 + B2. Nadat u hierdie formule ingevoer het, druk "Enter". As gevolg hiervan kry ons die resultaat van die byvoeging van selle B2 en A5.

Ander rekenkundige bewerkings kan op soortgelyke wyse uitgevoer word. Daar is 2 hoofskakelstyle in die sigblad:

1. Standaardaansig – A1.
2. Formaat R1C Die eerste aanwyser dui die reëlnommer aan, en die 2de een dui die kolomnommer aan.

Die deurloop vir die verandering van die koördinaatstyl is soos volg:

1. Ons gaan na die afdeling "Lêer".

2. Kies die element "Opsies" in die onderste linkerdeel van die venster.

3. 'n Venster met opsies verskyn op die skerm. Ons beweeg na die onderafdeling genaamd "Formules". Ons vind "Werk met formules" en plaas 'n merk langs die element "Verwysingstyl R1C1". Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, klik op "OK".

Daar is 2 tipes skakels:

• Absoluut verwys na die ligging van 'n spesifieke element, ongeag die element met die gegewe inhoud.
• Relatief verwys na die ligging van elemente relatief tot die laaste sel met die geskrewe uitdrukking.

Gee aandag! In absolute verwysings word die dollarteken "$" voor die kolomnaam en reëlnommer toegeken. Byvoorbeeld, $B$3.

By verstek word alle bygevoegde skakels as relatief beskou. Beskou 'n voorbeeld van die manipulering van relatiewe skakels. Deurloop:

1. Ons kies 'n sel en voer 'n skakel na 'n ander sel daarin in. Byvoorbeeld, kom ons skryf: =V1.

2. Nadat u die uitdrukking ingevoer het, druk "Enter" om die finale resultaat te vertoon.

3. Beweeg die wyser na die onderste regterhoek van die sel. Die wyser sal die vorm van 'n klein donker plusteken aanneem. Hou LMB en sleep die uitdrukking af.

4. Die formule is na die onderste selle gekopieer.

5. Ons merk op dat in die onderste selle die ingevoerde skakel met een posisie verander het met 'n verskuiwing van een stap. Hierdie resultaat is te danke aan die gebruik van 'n relatiewe verwysing.

Kom ons kyk nou na 'n voorbeeld van die manipulering van absolute verwysings. Deurloop:

1. Met die dollarteken “$” maak ons ​​die seladres voor die kolomnaam en reëlnommer reg.

2. Ons rek, soos in die voorbeeld hierbo, die formule af. Ons merk op dat die selle hieronder dieselfde aanwysers het as in die eerste sel. Absolute verwysing het die selwaardes vasgestel, en nou verander hulle nie wanneer die formule verskuif word nie.

Daarbenewens kan jy in 'n sigblad 'n skakel na 'n reeks selle implementeer. Eerstens word die adres van die sel heel links geskryf, en dan die sel onder regs. 'n Dubbelpunt ":" word tussen die koördinate geplaas. Byvoorbeeld, in die prentjie hieronder, is die reeks A1:C6 gekies. Die verwysing na hierdie reeks lyk soos: =A1:C6.

Skep 'n skakel na 'n ander blad

Kom ons kyk nou hoe om skakels na ander blaaie te skep. Hier word, benewens die selkoördinaat, die adres van 'n spesifieke werkblad addisioneel aangedui. Met ander woorde, na die "="-simbool word die naam van die werkblad ingevoer, dan word 'n uitroepteken geskryf, en die adres van die vereiste voorwerp word aan die einde bygevoeg. Byvoorbeeld, die skakel na sel C5, geleë op die werkblad genaamd "Sheet2", lyk soos volg: = Sheet2! C5.

Walk Through:

1. Skuif na die verlangde sel, voer die simbool "=" in. Klik LMB op die naam van die blad, wat onderaan die sigbladkoppelvlak geleë is.

2. Ons het na die 2de vel van die dokument geskuif. Deur op die linkermuisknoppie te klik, kies ons die sel wat ons aan die formule wil toewys.

3. Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, druk "Enter". Ons het onsself op die oorspronklike werkblad bevind, waarin die finale aanwyser reeds vertoon is.

Eksterne skakel na 'n ander boek

Oorweeg hoe om 'n eksterne skakel na 'n ander boek te implementeer. Byvoorbeeld, ons moet die skepping van 'n skakel na sel B5 implementeer, geleë op die werkblad van die oop boek "Links.xlsx".

Walk Through:

1. Kies die sel waar jy die formule wil byvoeg. Voer die simbool "=" in.

2. Ons beweeg na die oop boek waarin die sel geleë is, die skakel waarby ons wil byvoeg. Klik op die verlangde blad en dan op die verlangde sel.

3. Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, druk "Enter". Ons het op die oorspronklike werkblad beland, waarin die finale resultaat reeds vertoon is.

Skakel na 'n lêer op die bediener

As die dokument byvoorbeeld in 'n gedeelde gids van 'n korporatiewe bediener geleë is, kan dit soos volg verwys word:

Verwys na 'n benoemde reeks

Die sigblad laat jou toe om 'n verwysing na 'n genoemde reeks te skep, geïmplementeer deur die "Naambestuurder". Om dit te doen, hoef jy net die naam van die reeks in die skakel self in te voer:

Om 'n skakel na 'n benoemde reeks in 'n eksterne dokument te spesifiseer, moet jy die naam daarvan spesifiseer, asook die pad spesifiseer:

Skakel na 'n slim tafel of sy elemente

Deur die HYPERLINK-operateur te gebruik, kan jy na enige fragment van 'n "slim" tabel of na die hele tabel skakel. Dit lyk so:

Gebruik die INDIREKTE operateur

Om verskeie take te implementeer, kan jy die spesiale INDIREKTE funksie gebruik. Algemene siening van die operateur: =INDIREK(Selverwysing,A1). Kom ons ontleed die operateur in meer detail deur 'n spesifieke voorbeeld te gebruik. Deurloop:

1. Ons kies die vereiste sel en klik dan op die element "Voeg funksie in", langs die reël om formules in te voer.

2. 'n Venster genaamd "Insert Function" is op die skerm vertoon. Kies die kategorie "Verwysings en skikkings".

3. Klik op die INDIREKTE element. Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, klik op "OK".

4. Die skerm wys 'n venster om die operateur se argumente in te voer. In die reël "Link_to_cell" voer die koördinaat van die sel in waarna ons wil verwys. Reël "A1" word leeg gelaat. Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, klik op die "OK" -knoppie.

5. Klaar! Die sel vertoon die resultaat wat ons benodig.

Wat is 'n hiperskakel

'n Hiperskakel is 'n fragment van 'n dokument wat verwys na 'n element in dieselfde dokument of na 'n ander voorwerp wat op 'n hardeskyf of op 'n rekenaarnetwerk geleë is. Kom ons kyk nader na die proses om hiperskakels te skep.

Skep hiperskakels

Hiperskakels laat nie net toe om inligting uit selle te "trek" nie, maar ook om na die verwysde element te navigeer. Stap vir stap gids om 'n hiperskakel te skep:

1. Aanvanklik moet u in 'n spesiale venster kom wat u toelaat om 'n hiperskakel te skep. Daar is baie opsies vir die implementering van hierdie aksie. Eerstens – klik met die rechtermuisknop op die vereiste sel en kies die “Link …” element in die konteks kieslys. Die tweede - kies die gewenste sel, skuif na die "Voeg in" -afdeling en kies die "Skakel" -element. Derdens - gebruik die sleutelkombinasie "CTRL + K".

2. 'n Venster verskyn op die skerm wat jou toelaat om 'n hiperskakel op te stel. Hier is 'n keuse van verskeie voorwerpe. Kom ons kyk na elke opsie van naderby.

Hoe om 'n hiperskakel in Excel na 'n ander dokument te skep

Walk Through:

1. Ons maak 'n venster oop om 'n hiperskakel te skep.
2. In die "Skakel"-reël, kies die "Lêer, webblad"-element.
3. In die reël "Soek in" kies ons die gids waarin die lêer geleë is, waarna ons van plan is om 'n skakel te maak.
4. In die reël "Teks" voer ons teksinligting in wat in plaas van 'n skakel gewys sal word.
5. Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, klik op "OK".

Hoe om 'n hiperskakel in Excel na 'n webblad te skep

Walk Through:

1. Ons maak 'n venster oop om 'n hiperskakel te skep.
2. In die "Skakel"-reël, kies die "Lêer, webblad"-element.
3. Klik op die "Internet" knoppie.
4. In die reël "Adres" ry ons die adres van die internetbladsy in.
5. In die reël "Teks" voer ons teksinligting in wat in plaas van 'n skakel gewys sal word.
6. Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, klik op "OK".

Hoe om 'n hiperskakel in Excel na 'n spesifieke area in die huidige dokument te skep

Walk Through:

1. Ons maak 'n venster oop om 'n hiperskakel te skep.
2. In die "Skakel"-reël, kies die "Lêer, webblad"-element.
3. Klik op "Boekmerk ..." en kies die werkblad om 'n skakel te skep.
4. Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, klik op "OK".

Hoe om 'n hiperskakel in Excel na 'n nuwe werkboek te skep

Walk Through:

1. Ons maak 'n venster oop om 'n hiperskakel te skep.
2. In die "Skakel"-reël, kies die "Nuwe dokument"-element.
3. In die reël "Teks" voer ons teksinligting in wat in plaas van 'n skakel gewys sal word.
4. In die reël "Naam van die nuwe dokument" voer die naam van die nuwe sigbladdokument in.
5. In die "Pad" reël, spesifiseer die plek vir die stoor van die nuwe dokument.
6. In die reël "Wanneer om wysigings aan 'n nuwe dokument te maak", kies die mees gerieflike opsie vir jouself.
7. Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, klik op "OK".

Hoe om 'n hiperskakel in Excel te skep om 'n e-pos te skep

Walk Through:

1. Ons maak 'n venster oop om 'n hiperskakel te skep.
2. Kies die element "E-pos" in die "Connect"-reël.
3. In die reël "Teks" voer ons teksinligting in wat in plaas van 'n skakel gewys sal word.
4. In die reël "E-posadres. pos" spesifiseer die e-posadres van die ontvanger.
5. Voer die naam van die e-pos in die onderwerplyn in
6. Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, klik op "OK".

Hoe om 'n hiperskakel in Excel te wysig

Dit gebeur dikwels dat die geskepte hiperskakel geredigeer moet word. Dit is baie maklik om dit te doen. Deurloop:

1. Ons vind 'n sel met 'n gereed hiperskakel.
2. Ons klik daarop RMB. Die kontekskieslys word oopgemaak, waarin ons die item "Verander hiperskakel ..." kies.
3. In die venster wat verskyn, maak ons ​​al die nodige aanpassings.

Hoe om 'n hiperskakel in Excel te formateer

By verstek word alle skakels in 'n sigblad as blou onderstreepte teks vertoon. Die formaat kan verander word. Deurloop:

1. Ons skuif na die "Tuis" en kies die element "Selstyle".

2. Klik op die inskripsie "Hyperlink" RMB en klik op die element "Redigeer".
3. In die venster wat verskyn, klik op die "Format" -knoppie.

4. Jy kan die formatering in die Font- en Skakering-afdelings verander.

Hoe om 'n hiperskakel in Excel te verwyder

Stap vir stap gids om hiperskakel te verwyder:

1. Regskliek op die sel waar dit geleë is.
2. In die kontekskieslys wat oopmaak, kies die item "Verwyder hiperskakel". Klaar!

Gebruik nie-standaard karakters

Daar is gevalle waar die HYPERLINK-operateur gekombineer kan word met die SIMBOOL nie-standaard karakteruitvoerfunksie. Die prosedure implementeer die vervanging van die gewone teks van die skakel met een of ander nie-standaard karakter.

Gevolgtrekking

Ons het uitgevind dat daar in die Excel-sigblad 'n groot aantal metodes is waarmee u 'n skakel kan skep. Daarbenewens het ons geleer hoe om 'n hiperskakel te skep wat na verskillende elemente lei. Daar moet kennis geneem word dat, afhangende van die gekose tipe skakel, die prosedure vir die implementering van die vereiste skakel verander.