Contents [show]
Deur met tabelinligting te werk, moet gebruikers dikwels die hoeveelheid van 'n aanwyser bereken. Dikwels is hierdie aanwysers die name van die lyne waarmee dit nodig is om al die inligting in die selle op te som. Uit die artikel sal jy al die metodes leer wat jou toelaat om hierdie prosedure te implementeer.
Som waardes in 'n ry
U kan die proses van optelwaardes in 'n ry weergee deur die volgende metodes te gebruik:
- rekenkundige formule;
- outo-opsomming;
- verskeie funksies.
Elkeen van hierdie metodes word onderverdeel in addisionele metodes. Kom ons gaan met hulle in meer detail.
Metode 1: rekenkundige formule
Kom ons kyk eers hoe dit moontlik is om met behulp van 'n rekenkundige formule in 'n ry op te som. Kom ons ontleed alles met 'n spesifieke voorbeeld. Kom ons sê ons het 'n tabel wat die inkomste van 5 winkels op sekere datums toon. Die name van afsetpunte is die name van die lyne. Datums is kolomname.
Doel: om die totale bedrag van inkomste van die eerste afsetpunt vir alle tye te bereken. Om hierdie doel te bereik, is dit nodig om al die selle van die ry wat met hierdie winkel verband hou, by te voeg. Die deurloop lyk soos volg:
- Ons kies die sel waar die resultaat in die toekoms weerspieël sal word. Voer die simbool "=" in die sel in. Ons druk LMB op die heel eerste sel in hierdie lyn wat numeriese aanwysers bevat. Ons merk op dat die selkoördinate na die klik in die sel vertoon is vir die berekening van die resultaat. Voer die “+”-simbool in en klik op die volgende sel in die ry. Ons gaan voort om die simbool "+" af te wissel met die koördinate van die selle van die ry van die eerste uitlaat. As gevolg hiervan kry ons die formule: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, druk "Enter".
- Klaar! Die resultaat is vertoon in die sel waarin ons die formule vir die berekening van die bedrag ingevoer het.
Gee aandag! Soos u kan sien, is hierdie metode duidelik en maklik, maar dit het een nare nadeel. Die implementering van hierdie metode neem baie tyd. Kom ons kyk na vinniger variante van opsomming.
Metode 2: Outosom
Die gebruik van outosom is 'n metode wat baie vinniger is as die een wat hierbo bespreek is. Die deurloop lyk soos volg:
- Deur die gedrukte LMB te gebruik, kies ons al die selle van die eerste ry wat numeriese data het. Ons skuif na die "Tuis" afdeling, geleë aan die bokant van die sigblad-koppelvlak. Ons vind die blok opdragte "Redigeer" en klik op die element genaamd "Redigeer".
4
Aanbeveling! 'n Alternatiewe opsie is om na die "Formules"-afdeling te gaan en op die "AutoSum"-knoppie in die "Funksiebiblioteek"-blok te klik. Die derde opsie is om die sleutelkombinasie "Alt" + "=" te gebruik nadat die sel gekies is.
- Ongeag watter opsie jy toegepas het, het 'n numeriese waarde regs van die geselekteerde selle verskyn. Hierdie getal is die som van die rytellings.
Soos u kan sien, voer hierdie metode opsomming in 'n lyn baie vinniger uit as die bogenoemde. Die grootste nadeel is dat die resultaat slegs regs van die geselekteerde reeks vertoon word. Om die resultaat op enige gekose plek te vertoon, is dit nodig om ander metodes te gebruik.
Metode 3: SOM-funksie
Die gebruik van die geïntegreerde sigbladfunksie genaamd SUM hou nie die nadele van die voorheen bespreekte metodes in nie. SOM is 'n wiskundige funksie. Die taak van die operateur is die som van numeriese waardes. Algemene siening van die operateur: =SOM(getal1,getal2,…).
Belangrik! Argumente vir hierdie funksie kan óf numeriese waardes óf selkoördinate wees. Die maksimum aantal argumente is 255.
Die stap-vir-stap handleiding lyk soos volg:
- Ons maak 'n seleksie van enige leë sel op die werkblad. Daarin sal ons die resultaat van die opsomming vertoon. Dit is opmerklik dat dit selfs op 'n aparte werkblad van die dokument geleë kan wees. Nadat u die keuse gemaak het, klik op die "Voeg funksie in" -knoppie, langs die reël vir die invoer van formules.
- 'n Klein venster genaamd "Function Wizard" is op die skerm vertoon. Brei die lys langs die inskripsie "Kategorie:" uit en kies die element "Wiskundig". 'n Bietjie laer in die lys "Kies 'n funksie:" vind ons die SUM-operateur en klik daarop. Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, klik op die "OK" -knoppie onderaan die venster.
- 'n Venster genaamd "Funksie-argumente" het op die skerm verskyn. In die leë veld "Number1" voer die adres van die reël in, die waardes waarin jy wil byvoeg. Om hierdie prosedure uit te voer, plaas ons die wyser in hierdie reël, en dan, met behulp van die LMB, kies ons die hele reeks met numeriese waardes. Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, klik op "OK".
- Klaar! Die resultaat van die opsomming is in die aanvanklik geselekteerde sel vertoon.
SUM-funksie werk nie
Soms gebeur dit dat die SUM-operateur nie werk nie. Die hoofoorsake van die wanfunksie:
- verkeerde getalformaat (teks) by die invoer van data;
- die teenwoordigheid van versteekte karakters en spasies in selle met numeriese waardes.
Dit is opmerklik! Numeriese waardes is altyd regs-geregverdig en tekstuele inligting is altyd links-geregverdig.
Hoe om die som van die grootste (kleinste) waardes te vind
Kom ons vind uit hoe om die som van die kleinste of grootste waardes te bereken. Byvoorbeeld, ons moet drie minimum of drie maksimum waardes optel.
Die GROOTSTE operateur laat jou toe om die maksimum telling van die geselekteerde data terug te gee. Die 2de argument spesifiseer watter maatstaf om terug te gee. In ons spesifieke voorbeeld lyk die formule soos volg: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Die soektog na die kleinste waarde werk op dieselfde manier, slegs die KLEIN funksie word gebruik in plaas van die GROOTSTE operateur. Die formule lyk so: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Rek opsommingsformule/funksie na ander rye
Ons het uitgevind hoe die totale bedrag vir die selle in een reël bereken word. Kom ons vind uit hoe om die optelprosedure oor al die rye van die tabel te implementeer. Om formules met die hand te skryf en die SOM-operateur in te voeg is lang en ondoeltreffende maniere. Die optimale oplossing is om die funksie of formule te rek tot die verlangde aantal lyne. Die deurloop lyk soos volg:
- Ons bereken die bedrag deur een van die bogenoemde metodes te gebruik. Beweeg die muiswyser na die onderste regterkantste raam van die sel met die vertoonde resultaat. Die wyser sal die vorm aanneem van 'n klein donker plusteken. Hou LMB vas en sleep die formule heel onder op die bord.
- Klaar! Ons het die resultate vir alle titels opgesom. Ons het hierdie resultaat behaal as gevolg van die feit dat wanneer die formule gekopieer word, die adresse verskuif word. Die afwyking van koördinate is te wyte aan die feit dat adresse relatief is.
- Vir die 3de reël lyk die formule soos volg: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Hoe om die som van elke Nde ry te bereken.
Op 'n spesifieke voorbeeld sal ons ontleed hoe om die som van elke Nde ry te bereken. Ons het byvoorbeeld 'n tabel wat die daaglikse wins van 'n afsetpunt vir 'n sekere tydperk weerspieël.
Taak: om die weeklikse wins vir elke week te bereken. Die SUM-operateur laat jou toe om data nie net in 'n reeks op te som nie, maar ook in 'n skikking. Hier is dit nodig om die hulpoperateur OFFSET te gebruik. Die OFFSET-operateur spesifiseer 'n aantal argumente:
- Eerste punt. Sel C2 word as 'n absolute verwysing ingevoer.
- Aantal trappe af.
- Aantal stappe na regs.
- Die aantal trappe af.
- Die aantal kolomme in die skikking. Raak die laaste punt van die reeks aanwysers.
Ons eindig met die volgende formule vir die eerste week: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). As gevolg hiervan sal die somoperateur al vyf numeriese waardes optel.
3-D som, of werk met veelvuldige velle van 'n Excel-werkboek
Om getalle van dieselfde reeksvorm oor 'n aantal werkblaaie te tel, moet 'n spesiale sintaksis genaamd "3D-verwysing" gebruik word. Kom ons sê op al die werkkaarte van die boek is daar 'n bord met inligting vir die week. Ons moet dit alles bymekaar sit en dit na 'n maandelikse syfer bring. Om te begin, moet jy die volgende video kyk:
Ons het vier identiese plate. Die gewone manier om wins te bereken lyk soos volg: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Hier dien reekse selle as argumente.
Die 3D-somformule lyk soos volg: =SOM(week1:week4!B2:B8). Dit sê hier dat die opsomming gemaak word in die reekse B2:B8, wat op die werkkaarte: week (van 1 tot 4) geleë is. Daar is 'n stap-vir-stap toename in die getal van die werkblad met een.
Som met veelvuldige voorwaardes
Daar is tye wanneer die gebruiker 'n probleem moet oplos wat twee of meer voorwaardes spesifiseer en die som van numeriese waardes volgens verskillende kriteria moet bereken. Om hierdie prosedure te implementeer, gebruik die funksie «=SUMMESLIMN".
Die stap-vir-stap handleiding lyk soos volg:
- Om mee te begin word 'n tabel gevorm.
- Kies die sel waarin die opsommingsresultaat vertoon sal word.
- Beweeg na die reël om formules in te voer.
- Ons voer die operateur in: =SUMMAESLIMN.
- Stap vir stap gaan ons die reeks van optelling, die reeks voorwaarde1, voorwaarde1 ensovoorts in.
- Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, druk "Enter". Klaar! Die berekening is gemaak.
Dit is opmerklik! Daar moet 'n skeiding in die vorm van 'n kommapunt ";" wees tussen die argumente van die operateur. As hierdie skeidingsteken nie gebruik word nie, sal die sigblad 'n fout genereer wat aandui dat die funksie verkeerd ingevoer is.
Hoe om die persentasie van die bedrag te bereken
Kom ons praat nou oor hoe om die persentasie van die bedrag korrek te bereken. Die maklikste metode, wat deur alle gebruikers verstaan sal word, is om die proporsie of "vierkantige" reël toe te pas. Die essensie kan uit die prentjie hieronder verstaan word:
Die totale bedrag word in sel F8 vertoon en het 'n waarde van 3060. Met ander woorde, dit is honderd persent inkomste, en ons moet uitvind hoeveel van die wins Sasha gemaak het. Om te bereken, gebruik ons 'n spesiale proporsie formule, wat soos volg lyk: =F10*G8/F8.
Belangrik! Eerstens, 2 bekende numeriese waardes u3buXNUMXbare skuins vermenigvuldig, en dan gedeel deur die oorblywende XNUMXrd waarde.
Deur hierdie eenvoudige reël te gebruik, kan jy maklik en eenvoudig die persentasie van die bedrag bereken.
Gevolgtrekking
Die artikel het verskeie maniere bespreek om die som van rydata in 'n Excel-sigblad te kry. Elke metode het sy eie voordele en nadele. Die gebruik van 'n rekenkundige formule is die maklikste metode om te gebruik, maar dit is meer gepas om dit te gebruik wanneer daar met klein hoeveelhede inligting gewerk word. Om met groot hoeveelhede data te werk, is outomatiese opsomming goed geskik, sowel as die SOM-funksie.