Voer die inhoud van 'n CSV-lêer in Excel in

CSV is 'n gewilde lêeruitbreiding wat hoofsaaklik gebruik word om data tussen verskillende rekenaarprogramme uit te ruil. Dikwels is dit nie nodig om sulke dokumente oop te maak en te redigeer nie. In sommige gevalle kan gebruikers egter so 'n taak in die gesig staar. Excel laat jou toe om dit te doen, maar anders as standaardlêers in die formaat XLS и XLSX, om bloot 'n dokument oop te maak deur op die muis te dubbelklik, gee nie altyd 'n hoë kwaliteit resultaat nie, wat kan lei tot verkeerde vertoon van inligting. Kom ons kyk hoe jy CSV-lêers in Excel kan oopmaak.

Maak tans CSV-lêers oop

Om mee te begin, laat ons uitvind wat dokumente in hierdie formaat is.

CSV is 'n afkorting wat staan ​​vir "Komma-geskeide waardes" (in middel "waardes geskei deur kommas").

Soos die naam aandui, gebruik hierdie dokumente afbakenings:

• komma – in Engelse weergawes;
• kommapunt – in weergawes van die program.

Wanneer 'n dokument in Excel oopgemaak word, is die hooftaak (probleem) om die enkoderingsmetode te kies wat gebruik word wanneer die lêer gestoor word. As die verkeerde enkodering gekies word, sal die gebruiker heel waarskynlik baie onleesbare karakters sien, en die bruikbaarheid van die inligting sal tot die minimum beperk word. Daarbenewens is die afbakening wat gebruik word van sleutelbelang. Byvoorbeeld, as 'n dokument in die Engelse weergawe gestoor is en dan probeer jy dit in die weergawe oopmaak, sal die kwaliteit van die vertoonde inligting heel waarskynlik daaronder ly. Die rede, soos ons vroeër opgemerk het, is dat verskillende weergawes verskillende afbakenings gebruik. Kom ons kyk hoe om hierdie probleme te vermy en hoe om CSV-lêers korrek oop te maak.

Metode 1: Dubbelklik of via kontekskieslys

Voordat ons na meer komplekse metodes gaan, kom ons kyk na die eenvoudigste een. Dit is slegs van toepassing in gevalle waar die lêer geskep / gestoor en oopgemaak is in dieselfde weergawe van die program, wat beteken dat daar geen probleme met enkodering en skeidings moet wees nie. Daar is twee moontlike opsies, ons sal hulle hieronder beskryf.

Excel is gestel as die verstekprogram om CSV-lêers oop te maak

Indien wel, kan jy die dokument oopmaak soos enige ander lêer – dubbelklik net daarop.

'n Ander program is toegewys om CSV-lêers oop te maak of glad nie toegewys nie

Die algoritme van aksie in sulke situasies is soos volg (met Windows 10 as 'n voorbeeld):

1. Ons kliek met die rechtermuisknop op die lêer en in die konteks kieslys wat oopmaak, stop ons op die opdrag “Om mee oop te maak”.
2. In die hulpkieslys kan die stelsel dadelik die Excel-program aanbied. In hierdie geval, klik daarop, as gevolg waarvan die lêer sal oopmaak (soos met dubbelklik daarop). As die program wat ons benodig nie in die lys is nie, klik op die item "Kies 'n ander toepassing".
3. 'n Venster sal verskyn waarin ons 'n program kan kies (om die lys van beskikbare opsies uit te brei, moet u die knoppie druk "Meer apps") waarmee jy die dokument wil oopmaak. Op soek na wat ons nodig het en klik OK. Om Excel die verstektoepassing vir hierdie lêertipe te maak, merk eers die toepaslike blokkie.
4. In sommige gevalle, wanneer Excel nie in hierdie venster gevind kan word nie, klik op die knoppie "Vind 'n ander toepassing op hierdie rekenaar" aan die einde van die lys.
5. 'N Venster sal op die skerm verskyn waarin ons na die ligging van die program op die rekenaar gaan, merk die uitvoerbare lêer met die uitbreiding EXE en druk die knoppie “Maak oop”.

Ongeag watter van die metodes wat hierbo beskryf is, gekies is, sal die resultaat die opening van 'n CSV-lêer wees. Soos ons hierbo genoem het, sal die inhoud slegs korrek vertoon word as die enkodering en skeiers ooreenstem.

In ander gevalle kan iets soos hierdie verskyn:

Daarom is die beskryf metode nie altyd geskik nie, en ons gaan aan na die volgende.

Metode 2: Pas die teksassistent toe

Kom ons gebruik die instrument wat in die program geïntegreer is – Teks Meester:

1. Nadat u die program oopgemaak en 'n nuwe blad geskep het, skakel oor na die oortjie om toegang te verkry tot al die funksies en gereedskap van die werksomgewing "Data"waar ons op die knoppie klik "Kry eksterne data". Kies een van die opsies wat opduik "Uit teks".
2. 'n Venster sal oopmaak waarin ons moet navigeer na die ligging van die lêer wat ons wil invoer. Nadat u dit gemerk het, druk die knoppie "Import".
3. Die Teks Meester. Kyk of die opsie gekies is "met skeiers" vir parameter "Data-formaat". Die keuse van formaat hang af van die enkodering wat gebruik is toe dit gestoor is. Onder die gewildste formate is "Cirillies (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Jy kan verstaan ​​dat die regte keuse gemaak is deur te fokus op die voorskou van die inhoud onderaan die venster. Geskik in ons geval "Unicode (UTF-8)". Die oorblywende parameters vereis meestal nie konfigurasie nie, so klik op die knoppie "Dalee".
4. Die volgende stap is om die karakter te definieer wat as die afbakener dien. Aangesien ons dokument geskep / gestoor is in die weergawe van die program, kies ons "kommapunt". Hier, soos in die geval van die keuse van 'n enkodering, het ons die geleentheid om verskillende opsies te probeer en die resultaat in die voorskouarea te evalueer (jy kan onder andere jou eie karakter spesifiseer deur die opsie te kies " 'N ander"). Nadat u die vereiste instellings gestel het, druk die knoppie weer. "Dalee".
5. In die laaste venster hoef u meestal geen veranderinge aan die standaardinstellings aan te bring nie. Maar as jy die formaat van 'n kolom wil verander, klik eers daarop aan die onderkant van die venster (veld "Voorbeeld"), en kies dan die toepaslike opsie. Druk wanneer gereed "Gereed".
6. 'n Venster sal verskyn waarin ons die metode kies om data in te voer (op 'n bestaande of op 'n nuwe blad) en klik OK.
   • in die eerste geval moet jy die adres van die sel spesifiseer (of die verstekwaarde laat) wat die boonste linkerelement van die ingevoerde inhoud sal wees. U kan dit handmatig doen deur die koördinate met die sleutelbord in te voer, of eenvoudig deur op die verlangde sel op die blad te klik (die wyser moet in die toepaslike veld wees om inligting in te voer).
   • wanneer jy die invoeropsie op 'n nuwe blad kies, hoef jy nie die koördinate te spesifiseer nie.
7. Alles is gereed, ons het daarin geslaag om die data van die CSV-lêer in te voer. Anders as die eerste metode, kan ons sien dat die kolomwydtes gerespekteer is, met inagneming van die inhoud van die selle.

Metode 3: via die "File"-kieslys

En die laaste metode wat u kan gebruik, is die volgende:

1. Nadat u die program begin het, kies die item “Maak oop”.As die program reeds voorheen oopgemaak is en daar word aan 'n spesifieke blad gewerk, gaan na die spyskaart "lêer".Klik op bevel “Maak oop” na die opdraglys.
2. druk die knoppie "Resensie"om na die venster te gaan Dirigent.
3. Kies 'n formaat "Alle lêers", gaan na die plek waar ons dokument gestoor is, merk dit en klik op die knoppie “Maak oop”.
4. Die bekende aan ons sal op die skerm verskyn. Teksinvoer-assistent. Ons volg dan die stappe soos uiteengesit in Metode 2.

Gevolgtrekking

Dus, ten spyte van die oënskynlike kompleksiteit, laat die Excel-program jou ten volle toe om lêers in die CSV-formaat oop te maak en daarmee te werk. Die belangrikste ding is om te besluit oor die metode van implementering. As, wanneer 'n dokument normaal oopgemaak word (dubbelklik of via die kontekskieslys), die inhoud daarvan onverstaanbare karakters bevat, kan jy die Teksassistent gebruik, wat jou toelaat om die toepaslike enkodering en skeidingskarakter te kies, wat die korrektheid van die inligting vertoon.