Contents [show]
In hierdie 2-delige artikel praat Terry oor die doel van style in Microsoft Excel. In die eerste deel sal jy leer hoe om selle slim te formateer, en in die tweede deel sal jy meer gevorderde formatering opsies leer.
Style in Microsoft Excel is ongetwyfeld een van die mees oorgesiene, onderbenutte en onderskatte kenmerke van Excel.
Ten spyte van die toename in spasie op die lint van Microsoft Excel 2007 wat aan hierdie kenmerk gewy is, maak die meeste gebruikers (myself ingesluit) die fout om selformatering op 'n werkblad handmatig aan te pas, in plaas daarvan om 'n paar minute van hul kosbare tyd te spandeer om persoonlike style aan te pas wat sal kan met net 'n paar muisklikke gebruik word.
Jy is vertroud met hierdie foutboodskap:Te veel verskillende selformate.“? Indien wel, dan sal jy dit beslis nuttig vind om style in Microsoft Excel te gebruik.
Slim toegepaste Excel-style sal jou op die lang termyn tyd bespaar! Om nie te praat van die aansienlike verligting in die formatering van selle, die eenvormige voorkoms van tabelle en die gemak van hul persepsie nie. En tog, selfs onder die mees ervare Excel-gebruikers, is die instrument steeds relatief ongewild.
Hierdie artikel is nie bedoel om die vraag te beantwoord waarom ons nie style in Microsoft Excel gebruik nie. Eintlik, sowel as besprekings oor die versterking van Microsoft Excel-werkboeke deur style te kombineer met datavalideringsnutsmiddels.
In hierdie artikel sal ons kyk na werk met style, waar ek jou stap-vir-stap instruksies sal gee oor hoe om met hierdie instrument te werk, en dan, in die tweede deel van die les, sal ons verskeie tegnieke en instellings bestudeer . Ek sal jou wys hoe om style te bestuur, 'n paar idees deel vir die gebruik van Microsoft Excel-style in jou daaglikse werk, en jy sal altyd 'n paar nuttige wenke in vetdruk in my artikels kry.
Ten slotte moet genoem word dat, soos die geval is met baie Microsoft-instrumente, style in alle toepassings van die Microsoft Office-pakket voorkom. Hier sal ons fokus op style in Microsoft Excel, maar die basiese beginsels en tegnieke wat beskryf word, sal van toepassing wees op enige Microsoft Office-toepassing.
So, wat is style in Microsoft Excel?
Style in Microsoft Excel is 'n hulpmiddel wat onder die blad verkry word What is This (Huis). Dit laat jou toe om vooraf gekonfigureerde formatering opsies toe te pas op 'n sel of groep selle met net 'n paar klik.
Daar is reeds 'n versameling voorafbepaalde style opgestel en gereed om te gebruik. U kan toegang daartoe verkry deur eenvoudig op die ikoon te klik. style (Style) soos in die prentjie hierbo getoon.
Jy sal met verskeie opsies aangebied word (sien die prentjie hieronder). Trouens, hul bruikbaarheid is twyfelagtig. Maar moenie bekommerd wees nie, dit is moontlik om die voorafbepaalde style aan te pas om by jou eie behoeftes te pas, of, selfs meer interessant, jou eie unieke styl te skep! Ons sal in meer besonderhede hieroor in die tweede deel van die artikel stilstaan.
Die toepassing van style in Excel gee jou die vertroue dat formatering heeltemal onder jou beheer is. Die gebruik van style spaar jou die tyd wat jy spandeer om tabelselle handmatig te formateer en gee jou ekstra diepte van ervaring, veral wanneer jy saamwerk (ons sal 'n bietjie later meer oor gebruikerservaring praat).
Wat moet jy weet om style in Microsoft Excel te gebruik?
Jy sal bly wees om te hoor dat daar geen absolute voorvereistes is vir die gebruik van style in Microsoft Excel nie.
Dit is natuurlik nuttig om vertroud te wees met die formateringsdialoog en individuele stylelemente, veral as jy van plan is om jou eie styl te skep, maar dit is nie 'n vereiste nie. Trouens, hierdie hulpmiddel is redelik maklik om mee te werk, selfs vir diegene wat Excel vir die eerste keer begin het!
Die beskikbare stylopmaakopsies bestaan uit ses selkenmerke, wat ooreenstem met ses oortjies in die dialoogkassie. Formateer selle (selformaat).
Ons kan enige aantal formateringselemente wat beskikbaar is vir elke kenmerk gebruik, die belangrikste ding is om binne die perke te pas wat deur Microsoft Excel gedefinieer word, wat ongeveer 4000 verskillende selformate in een werkboek is (om die voorgenoemde Excel-foutboodskap te vermy).
Vertaler se nota: Vir Excel 2003 en vroeër (.xls-uitbreiding), is die maksimum aantal formate wat in 'n lêer gestoor kan word 4000 unieke kombinasies. In Excel 2007 en later (uitbreiding .xlsx), het hierdie getal tot 64000 formate toegeneem.
Dit is belangrik om te onthou dat, soos 'n makro, enige nuwe Microsoft-formateringstyl boekspesifiek is. Dit beteken dat hulle in 'n spesifieke werkboek gestoor word en slegs in daardie werkboek beskikbaar sal wees totdat jy die styl in 'n ander werkboek invoer. Ons sal sien hoe dit gedoen word in die tweede deel van die artikel.
Hoe om 'n voorafbepaalde styl te gebruik?
Om 'n vooraf gekonfigureerde styl op Excel-selle toe te pas:
- Kies die selle waarop die styl toegepas moet word.
- Maak oop op die Microsoft Excel-lint: What is This (Tuis) > style (Styl) > Selstyle (selstyle)
Nuttige raad! Neem asseblief kennis dat wanneer jy style kies, interaktiewe voorskou werk – dit beteken dat wanneer jy oor die verskillende stylopsies beweeg, die geselekteerde selle verander. Goeie idee, Microsoft!
- Kies enige styl vir die selle deur met die muis daarop te klik.
Dis dit! Alle geselekteerde selle sal geformateer word volgens die geselekteerde styl!
Nuttige raad! Sodra jy die styl vir die selle gedefinieer het, sal die verandering van enige van die formateringselemente terselfdertyd vir jou 'n kwartminuut taak wees, verminder tot die verandering van die stylparameters, in plaas van moontlik ure wat spandeer word om die formate te herhaal en met die hand te verander in die tafel!
Vir almal wat belangstel om meer te wete te kom oor die gevorderde stylopsies in Microsoft Excel, kyk na die tweede deel van my artikel.