Contents [show]
Wanneer gebruikers met tabelle in Excel werk, moet gebruikers dikwels sommige selle saamvoeg. Op sigself is hierdie taak nie moeilik as daar geen data in hierdie selle is nie, dit wil sê hulle is leeg. Maar wat van die situasie wanneer die selle enige inligting bevat? Sal data verlore gaan na samesmelting? In hierdie artikel sal ons hierdie kwessie in detail ontleed.
inhoud
Hoe om selle saam te voeg
Die prosedure is redelik maklik en kan in die volgende gevalle gebruik word:
- Voeg leë selle saam.
- Voeg selle saam waar slegs een gevulde data bevat.
Eerstens moet u die selle kies wat saamgevoeg moet word met die linkermuisknoppie. Dan gaan ons na die programkieslys op die "Tuis"-oortjie en soek die parameter wat ons daar nodig het - "Voeg saam en plaas in die middel".
Met hierdie metode sal die geselekteerde selle in een enkele sel saamgevoeg word, en die inhoud sal gesentreer word.
As jy wil hê dat die inligting nie gesentreer moet wees nie, maar met inagneming van die formatering van die sel, moet jy op die klein afpyltjie langs die selsamevoegingsikoon klik en die "Merge Cells"-item kies in die kieslys wat oopmaak.
Met hierdie metode van samesmelting sal die data in lyn gebring word met die regterrand van die saamgevoegde sel (by verstek).
Die program bied die moontlikheid van lyn-vir-lyn samesmelting van selle. Om dit uit te voer, kies die vereiste reeks selle, wat verskeie rye insluit, en klik op die item "Merge by Rows".
Met hierdie metode van samesmelting is die resultaat ietwat anders: die selle word in een saamgevoeg, maar die ry-verdeling bly behoue.
Selle kan ook saamgevoeg word deur die kontekskieslys te gebruik. Om hierdie taak uit te voer, kies die area wat met die wyser gekombineer moet word, regskliek en kies dan "Formateer selle" uit die lys.
En in die venster wat verskyn, kies die item "Belyning" en plaas 'n regmerkie voor "Selle saamvoeg". In hierdie kieslys kan jy ook ander samevoegingsopsies kies: teksomvou, outo-breedte, horisontale en vertikale oriëntasie, rigting, verskeie belyningsopsies, en meer. Nadat al die parameters ingestel is, klik op "OK".
So, soos ons wou, het die selle saamgesmelt in een.
Hoe om selle saam te voeg sonder om data te verloor
Maar wat van wanneer veelvuldige selle data bevat? Inderdaad, met 'n eenvoudige samesmelting, sal alle inligting, behalwe die boonste linker sel, uitgevee word.
En hierdie oënskynlik moeilike taak het 'n oplossing. Om dit te doen, kan jy die "CONNECT"-funksie gebruik.
Die eerste stap is om die volgende te doen. 'n Leë sel moet tussen die saamgevoegde selle bygevoeg word. Om dit te doen, moet jy regskliek op die kolom / rynommer voor waarvoor ons 'n nuwe kolom / ry wil byvoeg en kies "Voeg in" uit die kieslys wat oopmaak.
In die resulterende nuwe sel, skryf die formule volgens die volgende sjabloon: "=KOPPEL(X,Y)“. In hierdie geval is X en Y die waardes van die koördinate van die selle wat saamgevoeg word.
In ons geval moet ons selle B2 en D2 aaneenskakel, wat beteken dat ons die formule skryf "=KOPPEL(B2;D2)” na sel C2.
Die resultaat sal wees om die data in die saamgevoegde sel vas te plak. Soos u egter kan sien, het ons drie hele selle gekry, in plaas van een saamgevoegde een: twee oorspronklike en, dienooreenkomstig, die saamgevoegde een self.
Om ekstra selle te verwyder, klik (regs-kliek) op die saamgevoegde sel. Klik op "Kopieer" in die aftreklys.
Gaan dan na die sel regs van die saamgevoegde een (wat die oorspronklike data bevat), klik met die rechtermuisknop daarop en kies dan die opsie "Plak Spesiaal" uit die lys.
In die venster wat oopmaak, kies “Waardes” uit al die opsies en klik op “OK”.
As gevolg hiervan sal hierdie sel die resultaat van sel C2 bevat, waarin ons die aanvanklike waardes van selle B2 en D2 gekombineer het.
Nou, nadat ons die resultaat in sel D2 ingevoeg het, kan ons ekstra selle uitvee wat nie meer nodig is nie (B2 en C2). Om dit te doen, kies ekstra selle / kolomme met die linkermuisknoppie, klik dan met die rechtermuisknop op die geselekteerde reeks en kies "Delete" in die kieslys wat oopmaak.
Gevolglik moet net een sel oorbly waarin die gekombineerde data vertoon sal word. En al die ekstra selle wat in die tussenstadium van werk ontstaan het, sal van die tafel verwyder word.
Gevolgtrekking
Daar is dus niks ingewikkeld in die gewone selsamesmelting nie. Maar om selle saam te voeg terwyl die data behou word, moet jy 'n bietjie werk. Maar tog is hierdie taak redelik haalbaar danksy die gerieflike funksionaliteit van die Excel-program. Die belangrikste ding is om geduldig te wees en die korrekte volgorde van aksies te volg. Ons beveel aan dat voordat u begin werk, net vir ingeval, 'n kopie van die dokument maak, as iets skielik nie uitwerk nie en die data verlore gaan.
let wel: Al die bogenoemde bewerkings kan op beide kolomselle (veelvuldige kolomme) en ryselle (veelvuldige rye) toegepas word. Die volgorde van aksies en die beskikbaarheid van funksies bly dieselfde.