Contents [show]
Om met tabelle te werk is die hooftaak van die Excel-program, so die vaardighede om bekwame tabelle te bou is die nodigste kennis om daarin te werk. En daarom moet die studie van die Microsoft Excel-program eerstens begin met die ontwikkeling van hierdie basiese fundamentele vaardighede, waarsonder verdere ontwikkeling van die program se vermoëns nie moontlik is nie.
In hierdie tutoriaal sal ons 'n voorbeeld gebruik om te wys hoe om 'n tabel in Excel te skep, 'n reeks selle met inligting te vul en 'n reeks data in 'n volwaardige tabel om te skakel.
inhoud
Vul 'n reeks selle met inligting
- Om mee te begin, laat ons die nodige data in die dokumentselle invoer, waaruit ons tabel dan sal bestaan.
- Daarna kan jy die grense van die data merk. Om dit te doen, kies die verlangde reeks selle met die wyser en gaan dan na die "Tuis" -oortjie. Hier moet ons die "Borders" parameter vind. Ons klik langs dit op die afpyltjie, wat 'n lys met opsies vir grense sal oopmaak en die item "Alle grense" kies.
- Dus, die visueel geselekteerde area het soos 'n tafel begin lyk.
Maar dit is natuurlik nog nie 'n volwaardige tafel nie. Vir Excel is dit steeds net 'n reeks data, wat beteken dat die program die data onderskeidelik sal verwerk, nie in tabelvorm nie.
Hoe om 'n reeks data in 'n volledige tabel om te skakel
Die volgende stap wat geneem moet word, is om hierdie data-area in 'n volwaardige tabel te verander, sodat dit nie net soos 'n tabel lyk nie, maar so deur die program waargeneem word.
- Om dit te doen, moet ons die "Voeg" oortjie kies. Kies daarna die gewenste area met die wyser en klik op die item "Tabel".
let wel: as die grootte van die venster waarin Excel oop is klein is, is dit moontlik dat daar in die "Voeg"-oortjie in plaas van die "Tabel"-item 'n "Tables"-afdeling sal wees wat oopmaak wat jy met die afpyltjie kan vind presies die "Tafel" item wat ons nodig het.
- As gevolg hiervan sal 'n venster oopmaak, waar die koördinate van die datagebied wat vooraf deur ons gekies is, aangedui sal word. As alles korrek gekies is, hoef niks verander te word nie en klik net op die "OK" -knoppie. Soos u dalk opgemerk het, het hierdie venster ook 'n "Tabel met opskrifte" opsie. Die merkblokkie moet gelaat word as jou tabel werklik opskrifte het, anders moet die merkblokkie ongemerk wees.
- Dit is eintlik al. Die tabel is voltooi.
So kom ons som die inligting hierbo op. Dit is nie genoeg om net die data in die vorm van 'n tabel te visualiseer nie. Dit word vereis om die data-area op 'n sekere manier te formateer sodat die Excel-program dit as 'n tabel beskou, en nie net as 'n reeks selle wat sekere data bevat nie. Hierdie proses is glad nie moeisaam nie en word redelik vinnig uitgevoer.