Contents [show]
Kan jy nie die hoof van die sekondêre skei nie? Kan jy nie nee sê vir medewerkers nie? Dan bly jy waarskynlik tot laat in die kantoor. Hoe om 'n effektiewe werknemer te word, vertel die joernalis en rubriekskrywer van Psychologies, Oliver Burkeman.
Alle kundiges en ghoeroes van tydsbestuur raak nie moeg om dieselfde hoofraad te herhaal nie. Skei die belangrike van die onbelangrike. Goeie idee, maar makliker gesê as gedaan. Al is dit net omdat alles in die hitte van sake blykbaar uiters belangrik is. Wel, of, kom ons sê, jy het op een of ander manier wonderbaarlik die belangrike van die onbelangrike geskei. En dan bel jou baas en vra jou om dringende werk te doen. Probeer hom vertel dat hierdie projek nie op jou lys van topprioriteite is nie. Maar nee, moenie dit probeer nie.
Omhels die geweldige
Topverkoper skrywer van The XNUMX Habits of Highly Effective People Stephen Covey1 beveel aan om die vraag te herformuleer. Sodra die onbelangrike in die vloei van sake nie gevind word nie, dan is dit nodig om die belangrike van die dringende te skei. Wat, ten minste teoreties, nie gedoen kan word nie, van die feit dat dit eenvoudig onmoontlik is om dit nie te doen nie.
Eerstens gee dit werklik 'n kans om behoorlik te prioritiseer. En tweedens help dit om die aandag te vestig op 'n ander belangrike probleem - 'n gebrek aan tyd. Dikwels dien prioritisering as 'n dekmantel vir die onaangename feit dat dit eenvoudig onmoontlik is om die hele hoeveelheid nodige werk bloot per definisie te doen. En jy sal nooit by die onbelangrikes uitkom nie. As dit die geval is, is die beste ding om te doen om eerlik met jou bestuur te wees en te verduidelik dat jou werklading buite jou vermoë is.
“Vir die meeste van ons is die oggend die mees effektiewe tydperk. Begin die dag en beplan die moeilikste dinge.”
Energie in plaas van belangrikheid
Nog 'n nuttige wenk is om op te hou om sake in terme van hul belangrikheid te oorweeg. Verander die eie stelsel van evaluering, fokus nie op betekenis nie, maar op die hoeveelheid energie wat die implementering daarvan sal vereis. Vir die meeste van ons is die oggend die mees effektiewe tydperk. Daarom moet jy aan die begin van die dag dinge beplan wat ernstige inspanning en hoë konsentrasie verg. Dan, soos die “greep verswak”, kan jy aanbeweeg na minder energie-intensiewe take, of dit nou is om pos te sorteer of die nodige oproepe te maak. Hierdie metode is onwaarskynlik om te verseker dat jy tyd vir alles sal hê. Maar, ten minste, sal dit jou red uit situasies wanneer jy verantwoordelike sake moet aanpak op 'n tyd wanneer jy eenvoudig nie gereed is hiervoor nie.
Voël-oog
Nog 'n interessante aanbeveling kom van sielkundige Josh Davis.2. Hy stel 'n metode van "sielkundige distansiëring" voor. Probeer jou voorstel dat jy na jouself kyk vanuit 'n voëlvlug. Maak jou oë toe en verbeel jou. Sien jy daardie klein mannetjie ver onder? Dit is jy. En wat dink jy uit 'n hoogte: waarop moet hierdie mannetjie nou fokus? Wat om eerste te doen? Dit klink beslis vreemd. Maar dit is inderdaad 'n effektiewe metode.
En uiteindelik, die laaste een. Vergeet van betroubaarheid. As kollegas (of bestuurders) vra (of beveel) om alles opsy te sit en by een of ander belangrike projek van hulle aan te sluit, moenie haastig wees om heldhaftig te wees nie. Maak eers seker dat werknemers en bestuur ten volle bewus is van wat ongedaan gelaat sal word as gevolg van jou oorskakeling. Om op die lange duur ja te kan sê vir die eerste oproep ten koste van die werk wat jy doen, sal nie jou reputasie in die minste verbeter nie. Eerder die teenoorgestelde.
1 S. Covey “Die sewe gewoontes van hoogs effektiewe mense. Kragtige hulpmiddels vir persoonlike ontwikkeling” (Alpina Uitgewer, 2016).
2 J. Davis «Twee Awesome Hours: Wetenskap-gebaseerde strategieë om jou beste tyd te benut en jou belangrikste werk gedoen te kry» (HarperOne, 2015).