Hoe om 'n waarde in 'n skikking in Excel te vind

Om die waardes van 'n sel te vind wat by die kruising van 'n kolom en 'n ry in 'n tabelskikking in Microsoft Office Excel geleë is, moet jy die "INDEX" funksie, sowel as die hulp "SOEK" gebruik. Dit is nodig om 'n waarde in die skikking te vind wanneer die gebruiker met 'n groot tabel werk, en hy moet 'n reeks data "optrek". Hierdie artikel sal kyk na 'n gedetailleerde algoritme vir die gebruik van die "INDEX" -funksie om na waardes in 'n skikking te soek.

Neem die "INDEX"-funksie op

So 'n skikking operateur word soos volg geskryf: =INDEKS(skikking; rynommer; kolomnommer). In plaas van woorde tussen hakies, word die ooreenstemmende getalle selle in die oorspronklike tabel aangedui.

Neem die "MATCH"-funksie op

Dit is 'n helperoperateur vir die eerste funksie, wat ook gebruik sal word wanneer waardes in die skikking opgesoek word. Sy rekord in Excel lyk soos volg: =MATCH(waarde om te vind; tabelskikking; pasmaattipe).

Gee aandag! Wanneer argumente vir die INDEX-funksie geskryf word, is die kolomnommer opsioneel.

Hoe om 'n waarde in 'n skikking te vind

Om die onderwerp te verstaan, moet die algoritme vir die uitvoering van die taak oorweeg word deur 'n spesifieke voorbeeld te gebruik. Kom ons maak 'n tabel van bestellings in Excel vir een dag, waarin daar kolomme sal wees: "bestelnommer", "Klant", "Produk", "Hoeveelheid", "Eenheidsprys", "Bedrag". Jy moet die waarde in die skikking vind, dws skep 'n individuele klantbestellingskaart sodat jy inligting in 'n saamgeperste vorm uit die selle van die oorspronklike tabel kan kry.

Om dit te doen, moet jy 'n reeks aksies volgens die algoritme uitvoer:

1. Skep 'n klantbestellingskaart.

2. Vir die eerste reël van die kaart moet jy 'n aftreklys skep waarin die name van kliënte van die hoofskikking geskryf sal word. Vervolgens, deur 'n spesifieke naam te kies, sal die gebruiker bondige inligting daarop sien, wat in ander reëls van die bestelkaart vertoon sal word.
3. Plaas die muiswyser in die eerste reël van die kaart en voer die "Data"-afdeling bo-aan die hoofkieslys van die program in.
4. Klik op die "Data Validation" knoppie.
5. In die venster wat verskyn, in die "Data tipe" veld, kies die "Lys" opsie, en kies die reeks selle van die oorspronklike skikking as die bron, waarin die lys van alle kliënte geregistreer is.

6. 'n Pyltjie sal aan die regterkant van die sel in die eerste kolom van die kaart verskyn. As jy daarop klik, kan jy 'n lys van alle kliënte sien. Hier moet jy enige kliënt kies.

7. Skryf die funksie in die reël "bestelnommer" neer «=INDEKS(», klik dan op die "fx"-ikoon langs die Excel-formulebalk.
8. In die Function Wizard-kieslys wat oopmaak, kies die skikkingsvorm vir die "INDEX"-funksie uit die lys en klik op "OK".

9. Die venster "Funksie-argumente" sal oopmaak, waarin u al die reëls moet invul, wat die ooreenstemmende reekse selle aandui.

10. Eerstens moet jy op die ikoon oorkant die "Array"-veld klik en die hele oorspronklike plaat saam met die kopskrif kies.

11. In die veld "Reëlnommer" moet jy die funksie "MATCH" invul. In die eerste plek tussen hakies, as 'n argument, dui ons die naam van die kliënt wat gekies is in die bestelkaart aan. As die tweede argument van die "MATCH"-funksie, moet jy die hele reeks kliënte in die oorspronklike tabelskikking spesifiseer. In die plek van die derde argument, moet jy die getal 0 skryf, want sal soek vir 'n presiese passing.

Belangrik! Nadat jy elke element vir die "MATCH"-funksie ingevul het, sal jy die "F4"-knoppie moet druk om dollartekens voor elke karakter in die argument te hang. Dit sal toelaat dat die formule nie "uitbeweeg" in die proses van uitvoering nie.

12. Skryf weer die hulpfunksie "MATCH" met die toepaslike argumente in die reël "Kolomnommer" neer.
13. As die eerste argument vir die funksie, moet jy 'n leë sel in die "Produk" reël in die bestelling kaart spesifiseer. Terselfdertyd is dit nie meer nodig om dollartekens aan argumente te hang nie, want die gewenste argument moet "swewend" wees.
14. As u die tweede argument van die "MATCH"-funksie invul, moet u die kopskrif van die bronskikking kies en dan die "F4"-knoppie druk om die karakters reg te maak.
15. As die laaste argument moet jy 0 skryf, die hakie toemaak en op “OK” onderaan die “Function Arguments”-blokkie klik. In hierdie situasie is die getal 0 'n presiese passing.

16. Kontroleer resultaat. Nadat u sulke lang aksies gedoen het, moet die nommer wat ooreenstem met die geselekteerde kliënt in die reël "bestelnommer" vertoon word.

17. Op die laaste stadium sal die formule na al die selle van die bestelkaart tot aan die einde gerek moet word om die oorblywende lyne in te vul.

Bykomende inligting! Wanneer 'n kliënt uit die aftreklys van die bestelkaart gekies word, sal alle inligting oor hierdie persoon in die oorblywende rye van die skikking vertoon word.

Gevolgtrekking

Dus, om die gewenste waarde in die skikking in Microsoft Office Excel te vind, sal die gebruiker baie werk moet doen. As gevolg hiervan moet 'n klein dataplaatjie verkry word, wat saamgeperste inligting vir elke parameter van die oorspronklike skikking vertoon. Die metode van soek na waardes met ooreenstemmende beelde is hierbo in detail bespreek.