Hoe om 'n filter in Excel te verwyder

Om data in Excel te filter is nodig om dit makliker te maak om met tabelle en groot hoeveelhede inligting te werk. So, byvoorbeeld, kan 'n beduidende deel vir die gebruiker weggesteek word, en wanneer die filter geaktiveer is, vertoon die inligting wat op die oomblik nodig is. In sommige gevalle, wanneer die tabel verkeerd geskep is, of as gevolg van gebruikersonervaring, word dit nodig om die filter in individuele kolomme of op die blad heeltemal te verwyder. Hoe dit presies gedoen word, sal ons in die artikel ontleed.

Voorbeelde van tabelskepping

Voordat u voortgaan om die filter te verwyder, oorweeg eers die opsies om dit in 'n Excel-sigblad te aktiveer:

• Handmatige data-invoer. Vul die rye en kolomme in met die nodige inligting. Daarna beklemtoon ons die adressering van die tabelligging, insluitend die opskrifte. Gaan na die "Data"-oortjie bo-aan die gereedskap. Ons vind die "Filter" (dit word in die vorm van 'n tregter vertoon) en klik daarop met LMB. Die filter in die boonste opskrifte moet geaktiveer word.

• Outomatiese aktivering van filter. In hierdie geval word die tabel ook vooraf ingevul, waarna ons in die "Styles"-oortjie die aktivering van die "Filter as tabel"-reël vind. Daar moet 'n outomatiese plasing van filters in die subopskrifte van die tabel wees.

In die tweede geval moet jy na die "Voeg"-oortjie gaan en die "Tabel"-instrument vind, daarop klik met LMB en "Tabel" kies uit die volgende drie opsies.

In die volgende koppelvlakvenster wat oopmaak, sal adressering van die geskepde tabel vertoon word. Dit bly net om dit te bevestig, en die filters in die subopskrifte sal outomaties aanskakel.

Kundige advies! Voordat u die voltooide tabel stoor, maak seker dat die data korrek ingevoer is en dat filters geaktiveer is.

Voorbeelde van werk met 'n filter in Excel

Kom ons laat dieselfde voorbeeldtabel wat vroeër vir drie kolomme geskep is vir oorweging.

• Kies die kolom waar jy aanpassings wil maak. Deur op die pyltjie in die boonste sel te klik, kan jy die lys sien. Om een ​​van die waardes of name te verwyder, ontmerk die blokkie langsaan.
• Ons het byvoorbeeld net groente nodig om in die tafel te bly. In die venster wat oopmaak, ontmerk die "vrugte" blokkie, en laat die groente aktief. Stem saam deur op die "OK"-knoppie te klik.

• Na aktivering sal die lys soos volg lyk:

Oorweeg nog 'n voorbeeld van hoe die filter werk:

• Die tabel is in drie kolomme verdeel, en die laaste een bevat pryse vir elke tipe produk. Dit moet reggestel word. Kom ons sê ons moet produkte uitfiltreer waarvan die prys laer is as die waarde “45”.
• Klik op die filterikoon in die geselekteerde sel. Aangesien die kolom met numeriese waardes gevul is, kan jy in die venster sien dat die "Numeriese filters"-lyn in die aktiewe toestand is.
• Deur daaroor te beweeg, maak ons ​​'n nuwe oortjie oop met verskeie opsies om die digitale tabel te filter. Kies daarin die waarde "minder".

• Voer dan die nommer "45" in of kies deur 'n lys nommers in 'n pasgemaakte outofilter oop te maak.

Aandag! As u waardes "minder as 45″ invoer, moet u verstaan ​​dat alle pryse onder hierdie syfer deur die filter versteek sal word, insluitend die waarde "45".

Ook, met behulp van hierdie funksie, word pryse in 'n sekere digitale reeks gefiltreer. Om dit te doen, in die pasgemaakte outofilter, moet jy die "OF"-knoppie aktiveer. Stel dan die waarde "minder" aan die bokant, en "groter" aan die onderkant. In die lyne van die koppelvlak aan die regterkant word die nodige parameters van die prysklas ingestel, wat links moet word. Byvoorbeeld, minder as 30 en meer as 45. As gevolg hiervan sal die tabel die numeriese waardes 25 en 150 stoor.

Die moontlikhede vir die filter van inligtingsdata is eintlik omvattend. Benewens die bogenoemde voorbeelde, kan jy die data aanpas volgens die kleur van die selle, deur die eerste letters van die name en ander waardes. Noudat ons 'n algemene kennis gemaak het met die metodes om filters te skep en die beginsels om daarmee te werk, kom ons gaan oor na die verwyderingsmetodes.

Verwyder 'n kolomfilter

1. Eerstens vind ons die gestoorde lêer met die tabel op ons rekenaar en dubbelklik LMB om dit in die Excel-toepassing oop te maak. Op die blad met die tabel kan jy sien dat die filter in die aktiewe toestand is in die "Pryse" kolom.

Kundige advies! Om dit makliker te maak om die lêer op jou rekenaar te vind, gebruik die "Soek"-venster, wat in die "Begin"-kieslys geleë is. Voer die naam van die lêer in en druk die "Enter"-knoppie op die rekenaarsleutelbord.

2. Klik op die afpyl-ikoon.
3. In die dialoogkassie wat oopmaak, kan jy sien dat die regmerkie oorkant die nommer "25" nie gemerk is nie. As aktiewe filtering slegs op een plek verwyder is, dan is die maklikste manier om die merkblokkie terug te stel en op die "OK" -knoppie te klik.
4. Andersins moet die filter gedeaktiveer word. Om dit te doen, in dieselfde venster, moet jy die reël vind "Verwyder filter uit die kolom "..."" en klik daarop met LMB. 'n Outomatiese afskakeling sal plaasvind, en alle voorheen ingevoerde data sal volledig vertoon word.

Verwyder 'n filter van 'n hele vel

Soms kan situasies ontstaan ​​wanneer dit nodig word om 'n filter in die hele tabel te verwyder. Om dit te doen, sal jy die volgende stappe moet uitvoer:

1. Maak die gestoorde datalêer in Excel oop.
2. Soek een of meer kolomme waar die filter geaktiveer is. In hierdie geval is dit die Name-kolom.

3. Klik op enige plek in die tabel of kies dit heeltemal.
4. Soek "Data" boaan en aktiveer dit met LMB.

5. Soek "Filter". Oorkant die kolom is drie simbole in die vorm van 'n tregter met verskillende modusse. Klik op die funksieknoppie "Vee" met die tregter vertoon en die rooi kruishaar.
6. Vervolgens sal aktiewe filters vir die hele tabel gedeaktiveer word.

Gevolgtrekking

Om elemente en waardes in 'n tabel te filter maak dit baie makliker om in Excel te werk, maar ongelukkig is 'n persoon geneig om foute te maak. In hierdie geval kom die multifunksionele Excel-program tot die redding, wat sal help om die data te sorteer en onnodige voorheen ingevoerde filters te verwyder terwyl die oorspronklike data bewaar word. Hierdie kenmerk is veral nuttig wanneer groot tafels gevul word.