Hoe om speltoetsing in Excel te aktiveer

Diegene wat in die MS Word-teksredigeerder gewerk het, het gesien hoe 'n rooi onderstreep verskyn wanneer woorde verkeerd gespel of 'n tikfout gemaak word. Ongelukkig ontbreek sulke funksionaliteit in die MS Excel-toepassing. Dit is duidelik dat alle soorte afkortings, afkortings en ander spellings van woorde in 'n gewysigde vorm die program kan mislei, en dit sal outomaties verkeerde resultate gee. Ten spyte hiervan is so 'n funksie teenwoordig, en jy kan dit gebruik.

Stel die verstektaal na

Outokorreksie van tikfoute en verkeerd gespelde woorde is by verstek geaktiveer, maar die program het probleme van 'n ander volgorde. Wanneer dokumente in outomatiese modus nagegaan word, reageer die program in 9 uit 10 gevalle op verkeerd geskrewe Engelse terme. Hoekom gebeur dit en hoe om dit reg te stel, kom ons probeer dit verder uitvind:

1. Klik boaan die paneel op die "File"-knoppie en volg die "Options"-skakel.

2. Kies "Taal" uit die lys aan die linkerkant.
3. Die volgende taalinstellingsvenster het twee instellings. In die eerste "Selecting Editing Languages" kan jy sien dat dit by verstek gestel is.

As jy om een ​​of ander rede Engels (VSA) verkies om met dokumente te werk, dan moet jy 'n vervanging maak deur die reël met die taalvoorkeur te aktiveer en op die "Default"-knoppie te klik wat verlig.

4. Vervolgens gaan ons af na die item "Kies tale vir die koppelvlak en hulp". Hier, soos u kan sien, is die koppelvlak standaard ingestel op die Microsoft Windows-taal, en vir verwysing, die koppelvlaktaal.

5. Dit is nodig om 'n plaasvervanger vir te maak. Jy kan dit op een van die volgende maniere doen: klik op die ""-reël en klik op die "Default"-knoppie hieronder, of klik op die aktiewe knoppie met die afpyltjie.
6. Dit bly net om in te stem deur op "OK" te klik. 'n Venster sal verskyn met 'n aanbeveling om die program te herbegin sodat die veranderinge in werking tree. Ons stem saam en herlaai in handmatige modus.

Na herbegin moet die program outomaties die hooftaal maak.

Wat jy nodig het om spelling in Excel te aktiveer

Hierdie opstelling is nie voltooi nie, en jy moet nog 'n paar stappe uitvoer:

• In die nuutgeloodsde toepassing, gaan weer na "File" en maak "Options" oop.
• Vervolgens stel ons belang in die Spelling-instrument. Aktiveer die opening van die venster deur op die LMB-lyn te klik.
• Ons vind die reël "Outokorreksie-opsies ..." en klik daarop LMB.

• Ons gaan na die venster wat oopmaak, waar u die kolom "Outokorreksie" moet aktiveer (in die reël word dit geaktiveer wanneer die venster oopgemaak word).
• In die opskrif "Wys knoppies vir outokorreksie-opsies" vind ons die ingesluit funksionaliteit. Hier, vir die gerief om met tabelle te werk, word dit aanbeveel om verskeie funksies uit te skakel, byvoorbeeld "Maak die eerste letters van sinne in hoofletters" en "Skryf name van dae met 'n hoofletter".

Verduideliking van die spesialis! Aangesien die taal nie voorsiening maak vir die skryf van die dae van die week met 'n hoofletter nie, kan jy hierdie reël ontmerk. Dit is ook opmerklik dat die hoofletters van 'n sin nie sin maak nie, aangesien werk met tabelle konstante afkortings behels. As jy 'n regmerkie op hierdie item laat, sal die program na elke punt in die verkorte woord reageer en die verkeerd gespelde woord regstel.

Ons gaan hieronder en sien dat daar in hierdie koppelvlakvenster ook 'n lys van outokorrekte woorde is. Aan die linkerkant word variante van verkeerd gespelde woorde voorgestel, en aan die regterkant opsies om dit reg te stel. Natuurlik kan hierdie lys nie volledig genoem word nie, maar steeds is die belangrikste verkeerd gespelde woorde in hierdie lys teenwoordig.

Aan die bokant is daar velde vir die invoer van woorde vir soek. Kom ons skryf byvoorbeeld “masjien”. Die program sal outomaties 'n woord voorstel vir outokorreksie in die linkerveld. In ons geval is dit die "masjien". Dit is ook moontlik dat die woord nie in die voorgestelde woordeboek sal wees nie. Dan sal jy die korrekte spelling handmatig moet invoer en op die "Voeg" knoppie hieronder klik. Dit voltooi die instellings, en jy kan voortgaan om outomatiese speltoetsing in Excel te begin.

Begin outomatiese speltoetser

Nadat die tabel saamgestel is en al die nodige inligting aangeteken is, word dit nodig om die spelling van die teks na te gaan. Om dit te doen, moet u die volgende lys aksies uitvoer:

• As jy net 'n gedeelte van die teks moet nagaan, kies dan die een wat nagegaan moet word. Andersins is dit nie nodig om die teks uit te lig nie.
• Soek die Review-instrument boaan die program.
• Volgende, in die "Spelling"-item, vind die "Spelling"-knoppie en klik daarop met LMB.

• 'n Venster sal oopmaak waar jy gevra sal word om voort te gaan met speltoetsing vanaf die begin van die blad. Klik op die "Ja"-knoppie.
• Nadat die instrument 'n verkeerd gespelde woord gevind het, sal 'n dialoogkassie verskyn met die woord wat die program dink verkeerd gespel is.

• In die "Opsies" afdeling, kies die korrekte woord en klik "Vervang" as daar net een so 'n woord in die teks is, of "Vervang alles" as dit waarskynlik is dat die geselekteerde woord verskeie kere voorkom.

Nota van 'n kenner! Gee ook aandag aan ander items wat aan die regterkant geleë is. As jy seker is dat die woord korrek gespel is, dan moet jy "Slaan oor" of "Slaan alles oor" kies. Ook, as jy seker is dat die woord verkeerd gespel is, kan jy "Outokorreksie" laat loop. In hierdie geval sal die program outomaties al die woorde op sy eie verander. Daar is nog een item "Voeg by woordeboek". Dit is nodig vir self-byvoeging van woorde wat jy dikwels verkeerd spel.

Gevolgtrekking

Maak nie saak hoe kundig in jy is nie, jy kan nooit heeltemal seker wees van die korrektheid van die geskrewe teks nie. Die menslike faktor behels die aanname van verskeie soorte foute. Spesiaal vir hierdie geval bied MS Excel 'n speltoetsinstrument, deur te hardloop wat jy verkeerd gespelde woorde kan regstel.