Hoe om data in Excel volgens kleur te filter

In Microsoft Office Excel, vanaf weergawe 2007, het dit moontlik geword om die selle van 'n tabelskikking volgens kleur te sorteer en te filter. Hierdie kenmerk laat jou toe om vinnig deur die tafel te navigeer, verhoog die aanbiedbaarheid en estetika daarvan. Hierdie artikel sal die belangrikste maniere dek om inligting in Excel volgens kleur te filter.

Kenmerke van filter volgens kleur

Voordat u verder gaan om maniere te oorweeg om data volgens kleur te filter, is dit nodig om die voordele wat so 'n prosedure bied, te ontleed:

• Strukturering en ordening van inligting, waarmee u die gewenste fragment van die bord kan kies en dit vinnig in 'n groot verskeidenheid selle kan vind.
• Gemerkte selle met belangrike inligting kan verder ontleed word.
• Filtrering volgens kleur beklemtoon inligting wat aan die gespesifiseerde kriteria voldoen.

Hoe om data volgens kleur te filter met behulp van Excel se ingeboude opsie

Die algoritme om inligting volgens kleur in 'n Excel-tabelskikking te filter, word in die volgende stappe verdeel:

1. Kies die verlangde reeks selle met die linkermuisknoppie en beweeg na die "Tuis"-oortjie in die boonste nutsbalk van die program.
2. In die area wat in die Redigeer-onderafdeling verskyn, moet jy die "Sorteer en Filter"-knoppie vind en dit uitbrei deur op die pyltjie hieronder te klik.

3. Klik op die "Filter"-reël in die spyskaart wat verskyn.

4. Wanneer die filter bygevoeg word, sal klein pyltjies in die tabelkolomname verskyn. Op hierdie stadium moet die gebruiker LMB op enige van die pyle klik.

5. Nadat u op die pyltjie in die kolomnaam geklik het, sal 'n soortgelyke spyskaart vertoon word, waarin u op die Filter volgens kleurlyn moet klik. 'n Bykomende oortjie sal oopmaak met twee beskikbare funksies: "Filter volgens selkleur" en "Filter volgens lettertipekleur".

6. In die "Filter volgens selkleur"-afdeling, kies die skakering waarmee jy die brontabel wil filtreer deur daarop met LMB te klik.
7. Kontroleer resultaat. Nadat u die bogenoemde manipulasies gedoen het, sal slegs die selle met die voorheen gespesifiseerde kleur in die tabel oorbly. Die oorblywende elemente sal verdwyn, en die plaat sal verminder word.

U kan data handmatig in 'n Excel-skikking filter deur rye en kolomme met ongewenste kleure te verwyder. Die gebruiker sal egter ekstra tyd moet spandeer om hierdie proses te voltooi.

As jy die gewenste skakering in die "Filter volgens fontkleur"-afdeling kies, sal slegs die lyne waarin die fontteks in die geselekteerde kleur geskryf is, in die tabel oorbly.

Gee aandag! In Microsoft Office Excel het die filter volgens kleurfunksie 'n beduidende nadeel. Die gebruiker kan slegs een skakering kies, waardeur die tabelskikking gefiltreer sal word. Dit is nie moontlik om veelvuldige kleure gelyktydig te spesifiseer nie.

Hoe om data volgens veelvuldige kleure in Excel te sorteer

Daar is gewoonlik geen probleme met sortering volgens kleur in Excel nie. Dit word op dieselfde manier gedoen:

1. In analogie met die vorige paragraaf, voeg 'n filter by die tabelskikking.
2. Klik op die pyltjie wat in die kolomnaam verskyn, en kies "Sorteer volgens kleur" in die aftreklys.

3. Spesifiseer die vereiste sorteertipe, kies byvoorbeeld die verlangde skakering in die "Sorteer volgens selkleur"-kolom.
4. Nadat u die vorige manipulasies uitgevoer het, sal die rye van die tabel met die voorheen geselekteerde skaduwee in die eerste plek in die skikking in volgorde geleë wees. Jy kan ook ander kleure sorteer.

Bykomende inligting! Jy kan ook die data in die tabel sorteer deur die "Custom sorting"-funksie te gebruik, en verskeie vlakke volgens kleur by te voeg.

Hoe om inligting in 'n tabel volgens kleur te filter deur 'n pasgemaakte funksie te gebruik

Om vir Microsoft Office Excel 'n filter te kies om veelvuldige kleure in 'n tabel gelyktydig te vertoon, moet jy 'n bykomende instelling met 'n vultint skep. Volgens die geskepte skakering sal die data in die toekoms gefiltreer word. 'n Pasgemaakte funksie in Excel word volgens die volgende instruksies geskep:

1. Gaan na die afdeling "Ontwikkelaar", wat bo-aan die hoofkieslys van die program geleë is.
2. Klik op die "Visual Basic"-knoppie in die oortjiearea wat oopmaak.
3. Die redigeerder wat in die program ingebou is, sal oopmaak, waarin jy 'n nuwe module moet skep en die kode moet skryf.

Om die geskepde funksie toe te pas, moet jy:

1. Keer terug na die Excel-werkblad en skep twee nuwe kolomme langs die oorspronklike tabel. Hulle kan onderskeidelik "Selkleur" en "Tekskleur" genoem word.

2. Skryf die formule in die eerste kolom “= Kleurvul()». Die argument word tussen hakies ingesluit. Jy moet op 'n sel met enige kleur in die bord klik.

3. Dui dieselfde argument in die tweede kolom aan, maar slegs met die funksie “=Kleurfont()».

4. Strek die resulterende waardes tot aan die einde van die tabel, en brei die formule uit na die hele reeks. Die data wat ontvang is, is verantwoordelik vir die kleur van elke sel in die tabel.

5. Voeg 'n filter by die tabelskikking volgens die bogenoemde skema. Die data sal volgens kleur gesorteer word.

Belangrik! Sorteer in Excel met 'n gebruikergedefinieerde funksie word op 'n soortgelyke manier gedoen.

Gevolgtrekking

Dus, in MS Excel, kan jy die oorspronklike tabel skikking vinnig filter deur die kleur van die selle met behulp van verskeie metodes. Die hoofmetodes van filter en sortering, wat aanbeveel word om te gebruik wanneer die taak uitgevoer word, is hierbo bespreek.