Hoe om duplikaatwaardes in 'n Excel-tabelkolom te vind

'N Tabel met identiese waardes is 'n ernstige probleem vir baie Microsoft Excel-gebruikers. Herhalende inligting kan verwyder word met behulp van die gereedskap wat in die program ingebou is, wat die tabel na 'n unieke voorkoms bring. Hoe om dit korrek te doen, sal in hierdie artikel bespreek word.

Metode 1 Hoe om die tabel na te gaan vir duplikate en dit te verwyder met die Voorwaardelike Formatering-instrument

Sodat dieselfde inligting nie verskeie kere gedupliseer word nie, moet dit gevind word en uit die tabelskikking verwyder word, wat net een opsie laat. Om dit te doen, moet jy die volgende stappe doen:

1. Gebruik die linkermuisknoppie om die reeks selle te kies wat jy vir duplikaatinligting wil nagaan. Indien nodig, kan jy die hele tabel kies.
2. Klik boaan die skerm op die "Tuis"-oortjie. Nou, onder die nutsbalk, moet 'n area met die funksies van hierdie afdeling vertoon word.
3. In die "Style"-onderafdeling, klik met die linkermuisknop op die "Voorwaardelike formatering"-knoppie om die moontlikhede van hierdie funksie te sien.
4. In die kontekskieslys wat verskyn, vind die reël "Skep 'n reël ..." en klik daarop met LMB.

5. In die volgende kieslys, in die afdeling "Kies die tipe reël", moet u die reël kies "Gebruik 'n formule om die geformateerde selle te bepaal."
6. Nou, in die invoerlyn onder hierdie onderafdeling, moet u die formule handmatig vanaf die sleutelbord invoer "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". Die letters tussen hakies dui die reeks selle aan waarbinne formatering en soek na duplikate uitgevoer sal word. Tussen hakies is dit nodig om 'n spesifieke reeks tabelelemente voor te skryf en dollartekens op die selle te hang sodat die formule nie tydens die formateringsproses "uitbeweeg" nie.

7. As jy wil, kan die gebruiker in die "Skep 'n formateringreël"-kieslys op die "Format"-knoppie klik om die kleur te spesifiseer wat gebruik sal word om duplikate in die volgende venster uit te lig. Dit is gerieflik, want herhaalde waardes trek dadelik die oog.

Gee aandag! Jy kan duplikate in 'n Excel-sigblad met die hand, per oog, vind deur elke sel na te gaan. Dit sal die gebruiker egter baie tyd neem, veral as 'n groot tabel nagegaan word.

Metode 2: Soek en verwyder duplikaatwaardes met die Verwyder duplikate-knoppie

Microsoft Office Excel het 'n spesiale kenmerk waarmee u selle met duplikaatinligting onmiddellik uit 'n tabel kan verwyder. Hierdie opsie word soos volg geaktiveer:

1. Merk net so 'n tabel of 'n spesifieke reeks selle in 'n Excel-werkblad.
2. In die lys gereedskap boaan die hoofkieslys van die program, klik een keer op die woord "Data" met die linkermuisknoppie.
3. Klik in die "Werk met data"-subafdeling op die "Vee duplikate uit"-knoppie.

4. Merk die blokkie langs die reël "My data" bevat opskrifte in die spyskaart wat moet verskyn nadat die bogenoemde manipulasies uitgevoer is. In die afdeling "Kolomme" sal die name van al die kolomme van die bord geskryf word, jy moet ook die blokkie langs hulle merk en dan "OK" onderaan die venster klik.

5. 'n Kennisgewing oor gevind duplikate sal op die skerm verskyn. Hulle sal outomaties uitgevee word.

Belangrik! Nadat duplikaatwaardes gedeïnstalleer is, sal die plaat met die hand na die "behoorlike" vorm gebring moet word of met die formatering opsie, omdat sommige kolomme en rye kan uitskuif.

Metode 3: Gebruik 'n gevorderde filter

Hierdie metode om duplikate te verwyder, het 'n eenvoudige implementering. Om dit te voltooi, sal jy nodig hê:

1. In die "Data"-afdeling, langs die "Filter"-knoppie, klik op die woord "Gevorderd". Die venster Gevorderde filter word oopgemaak.

2. Plaas die skakelaar langs die reël "Kopieer resultate na 'n ander ligging" en klik op die ikoon langs die "Aanvanklike reeks"-veld.
3. Kies met die muis die reeks selle waar jy duplikate wil vind. Die keusevenster sal outomaties toemaak.
4. Vervolgens, in die reël "Plaas resultaat in reeks", moet jy ook LMB op die ikoon aan die einde klik en enige sel buite die tabel kies. Dit sal die beginelement wees waar die geredigeerde etiket ingevoeg sal word.

5. Merk die blokkie "Slegs unieke rekords" en klik "OK". Gevolglik sal 'n geredigeerde tabel sonder duplikate langs die oorspronklike skikking verskyn.

Bykomende inligting! Die ou reeks selle kan uitgevee word, sodat slegs die gekorrigeerde etiket oorbly.

Metode 4: Gebruik PivotTables

Hierdie metode veronderstel voldoening aan die volgende stap-vir-stap algoritme:

1. Voeg 'n hulpkolom by die oorspronklike tabel en nommer dit van 1 tot N. N is die nommer van die laaste ry in die skikking.

2. Gaan na die afdeling "Voeg in" en klik op die "Draaitabel" -knoppie.

3. In die volgende venster, plaas die wisselskakelaar in die reël "Na 'n bestaande blad", in die "Tabel of reeks" veld, spesifiseer 'n spesifieke reeks selle.
4. Spesifiseer die aanvanklike sel waarin die gekorrigeerde tabelskikking bygevoeg sal word in die "Reeks" reël en klik op "OK".

5. Merk die blokkies langs die name van die tabelkolomme in die venster aan die linkerkant van die werkblad.

6. Kontroleer resultaat.

Gevolgtrekking

Daar is dus verskeie maniere om duplikate in Excel te verwyder. Elkeen van hul metodes kan eenvoudig en effektief genoem word. Om die onderwerp te verstaan, moet u die bogenoemde inligting noukeurig lees.