Hierdie deel van die tutoriaal beskryf hoe om 'n draaitabel in Excel te skep. Hierdie artikel is geskryf vir Excel 2007 (asook latere weergawes). Instruksies vir vroeëre weergawes van Excel kan in 'n aparte artikel gevind word: Hoe om 'n draaitabel in Excel 2003 te skep?
As 'n voorbeeld, oorweeg die volgende tabel, wat verkoopsdata vir 'n maatskappy vir die eerste kwartaal van 2016 bevat:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | datum | Faktuur Verw | bedrag | Verkoopsverteenwoordiger. | Provinsie |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Noord |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Bruin | Suid- |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Suid- |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Noord |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Suid- |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Noord |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Noord |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Noord |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Bruin | Suid- |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Om mee te begin, laat ons 'n baie eenvoudige spiltabel skep wat die totale verkope van elk van die verkopers volgens die tabel hierbo sal wys. Om dit te doen, doen die volgende:
- Kies enige sel uit die datareeks of die hele reeks wat in die spilpunttabel gebruik moet word.AANDAG: As jy een sel uit 'n datareeks kies, sal Excel outomaties die hele datareeks vir die draaitabel opspoor en kies. Om vir Excel 'n reeks korrek te kies, moet die volgende voorwaardes nagekom word:
- Elke kolom in die datareeks moet sy eie unieke naam hê;
- Die data moet nie leë reëls bevat nie.
- Deur op die knoppie te klik opsommingstabel (Swaaitabel) in afdeling tafels (Tabelle) oortjie Plaas (Voeg in) Excel-kieslyslinte.
- 'n Dialoogkassie sal op die skerm verskyn. Skep 'n draaitabel (Skep PivotTable) soos in die figuur hieronder getoon.
Maak seker dat die geselekteerde reeks ooreenstem met die reeks selle wat gebruik moet word om die draaitabel te skep. Hier kan jy ook spesifiseer waar die geskepde spilpunttabel ingevoeg moet word. Jy kan 'n bestaande blad kies om 'n spiltabel daarop in te voeg, of opsie - Na 'n nuwe blad (Nuwe werkblad). klik OK. - 'n Leë spiltabel sal verskyn, sowel as 'n paneel Spiltabelvelde (Swaaitabelveldlys) met veelvuldige datavelde. Let daarop dat dit die opskrifte van die oorspronklike datablad is.
- In panele Spiltabelvelde (Swaaitabel Veldlys):
- sleep Verkoopsverteenwoordiger. na die gebied Rye (Ry Labels);
- sleep bedrag в Die waardes (Waardes);
- Ons kontroleer: in Die waardes (Waardes) moet 'n waarde wees Bedrag veld Bedrag (Som van Bedrag), а не Bedrag per veld Bedrag (Tel van Bedrag).
In hierdie voorbeeld, die kolom bedrag bevat numeriese waardes, dus die area Σ Waardes (Σ Waardes) sal by verstek gekies word Bedrag veld Bedrag (Som van Bedrag). As in 'n kolom bedrag nie-numeriese of leë waardes sal bevat, dan kan die verstek spiltabel gekies word Bedrag per veld Bedrag (Tel van Bedrag). As dit gebeur, kan jy die hoeveelheid soos volg na die hoeveelheid verander:
- In die Σ Waardes (Σ Waardes) klik op Bedrag per veld Bedrag (Teller van Bedrag) en kies die opsie Waarde veld opsies (Waardeveldinstellings);
- Op die oortjie Gevorderd Operasie (Som waardes op deur) kies 'n bewerking Som (Som);
- Kliek hier OK.
Maak seker dat die geselekteerde reeks ooreenstem met die reeks selle wat gebruik moet word om die draaitabel te skep. Hier kan jy ook spesifiseer waar die geskepde spilpunttabel ingevoeg moet word. Jy kan 'n bestaande blad kies om 'n spiltabel daarop in te voeg, of opsie - Na 'n nuwe blad (Nuwe werkblad). klik OK.
Die draaitabel sal gevul word met die verkoopstotale vir elke verkoopspersoon, soos in die prent hierbo getoon.
As jy verkoopsvolumes in geldeenhede wil vertoon, moet jy die selle formateer wat hierdie waardes bevat. Die maklikste manier om dit te doen is om die selle uit te lig wie se formaat jy wil pasmaak en die formaat te kies monetêre (Geldeenheid) afdeling Nommer (Getal) oortjie What is This (Tuis) Excel-kieslyslinte (soos hieronder getoon).
As gevolg hiervan sal die spiltabel soos volg lyk:
- draaitabel voor getalformaat instelling
- spiltabel na die opstel van geldeenheidformaat
Neem asseblief kennis dat die verstek geldeenheid formaat afhang van die stelsel instellings.
Aanbevole draaitabelle in die nuutste weergawes van Excel
In onlangse weergawes van Excel (Excel 2013 of later), op die Plaas (Voeg in) knoppie teenwoordig Aanbevole spilpunttabelle (Aanbevole Spiltabelle). Gebaseer op die geselekteerde brondata, stel hierdie hulpmiddel moontlike spilpunttabelformate voor. Voorbeelde kan op die Microsoft Office-webwerf gesien word.