Hoe om 'n draaigrafiek van 'n draaitabel in Excel te skep

Probleem: Daar is data oor etlike duisende skenkers en hul jaarlikse skenkings. 'n Opsommingstabel wat uit hierdie data gebou is, sal nie 'n duidelike prentjie kan gee van watter skenkers die meeste bydra, of hoeveel skenkers in enige gegewe kategorie gee nie.

besluit: Jy moet 'n spilkaart bou. 'n Grafiese voorstelling van die inligting wat in 'n draaitabel versamel word, kan nuttig wees vir 'n PowerPoint-aanbieding, gebruik in 'n vergadering, in 'n verslag of vir vinnige ontleding. 'n PivotChart gee jou 'n momentopname van die data van belang (net soos 'n gewone grafiek), maar dit kom ook met interaktiewe filters direk vanaf die PivotTable wat jou toelaat om vinnig verskillende skywe van die data te ontleed.

Skep 'n spilpuntgrafiek

In Excel 2013 kan jy 'n draaigrafiek op twee maniere skep. In die eerste geval gebruik ons ​​die voordele van die instrument "Aanbevole kaarte» in Excel. As ons met hierdie instrument werk, hoef ons nie eers 'n spiltabel te skep om later 'n spilkaart daaruit te bou nie.

Die tweede manier is om 'n draaigrafiek van 'n bestaande draaitabel te skep, met behulp van filters en velde wat reeds geskep is.

Opsie 1: Skep 'n spilgrafiek met behulp van die Uitgestalde Kaarte-nutsding

1. Kies die data wat jy in die grafiek wil wys.
2. Op die oortjie Gevorderd Plaas (Voeg in) in afdeling diagramme (Charts) klik Aanbevole kaarte (Aanbevole kaarte) om die dialoog oop te maak Voeg 'n grafiek in (Voeg grafiek in).
3. Die dialoogkassie sal op die blad oopmaak Aanbevole kaarte (Aanbevole kaarte), waar die kieslys aan die linkerkant 'n lys van geskikte grafieksjablone toon. In die regter boonste hoek van die kleinkiekie van elke sjabloon is daar 'n spilpuntgrafiekikoon:
4. Klik op enige diagram uit die aanbevole lys om die resultaat in die voorskou-area te sien.
5. Kies 'n geskikte (of amper geskikte) grafiektipe en klik OK.

'n Nuwe blad sal aan die linkerkant van die datablad ingevoeg word, waarop die PivotChart (en gepaardgaande PivotTable) geskep sal word.

As nie een van die aanbevole diagramme pas nie, maak die dialoogkassie toe Voeg 'n grafiek in (Voeg grafiek in) en volg die stappe in Opsie 2 om 'n draaigrafiek van nuuts af te skep.

Opsie 2: Skep 'n draaigrafiek vanaf 'n bestaande draaitabel

1. Klik enige plek in die draaitabel om 'n groep oortjies op die spyskaartlint na vore te bring Werk met spiltafels (PivotTable Tools).
2. Op die oortjie Gevorderd Analise (Analiseer) klik Spilkaart (Pivot Chart), dit sal die Pivot Chart dialoogkassie oopmaak. Voeg 'n grafiek in (Voeg grafiek in).
3. Kies die toepaslike grafiektipe aan die linkerkant van die dialoogkassie. Kies dan 'n grafieksubtipe bo-aan die venster. Die toekomstige spilgrafiek sal in die voorskou-area gewys word.
4. Druk OKom die PivotChart op dieselfde blad as die oorspronklike PivotTable in te voeg.
5. Sodra 'n Spilgrafiek geskep is, kan jy sy elemente en kleure aanpas deur die lys velde op die Lint-kieslys of ikone te gebruik Grafiek elemente (Kaartelemente) и Grafiekstyle (Grafiekstyle).
6. Kyk na die gevolglike spilpuntgrafiek. Jy kan filters direk op die grafiek bestuur om verskillende skywe van die data te sien. Dit is wonderlik, regtig!