Skep 'n Pareto-grafiek in Excel

Die Pareto-beginsel, vernoem na die Italiaanse ekonoom Vilfredo Pareto, stel dit 80% van probleme kan deur 20% van oorsake veroorsaak word. Die beginsel kan baie nuttige of selfs lewensreddende inligting wees wanneer jy moet kies watter van die vele probleme om eerste op te los, of as die uitskakeling van probleme deur eksterne omstandighede bemoeilik word.

Jy is byvoorbeeld sopas gevra om 'n span te lei wat sukkel om aan 'n projek te werk om hulle in die regte rigting te wys. Jy vra spanlede wat hul vernaamste struikelblokke was om hul doelwitte en teikens te bereik. Hulle maak 'n lys wat jy ontleed en vind uit wat die hoofoorsake was van elk van die probleme wat die span teëgekom het, en probeer om die gemeenskaplikhede te sien.

Alle opgespoorde oorsake van probleme word gerangskik volgens die frekwensie van hul voorkoms. As u na die syfers kyk, vind u dat die gebrek aan kommunikasie tussen projekimplementeerders en projekbelanghebbendes die hoofoorsaak is van die top 23 probleme waarmee die span te kampe het, terwyl die tweede grootste probleem toegang tot die nodige hulpbronne is (rekenaarstelsels, toerusting, ens. .). .) het slegs 11 gepaardgaande komplikasies tot gevolg gehad. Ander probleme is geïsoleer. Dit is duidelik dat deur die kommunikasieprobleem op te los, 'n groot persentasie probleme uitgeskakel kan word, en deur die probleem van toegang tot hulpbronne op te los, kan byna 90% van die struikelblokke in die span se pad opgelos word. Jy het nie net uitgevind hoe om die span te help nie, jy het pas 'n Pareto-analise gedoen.

Om al hierdie werk op papier te doen, sal waarskynlik 'n sekere hoeveelheid tyd neem. Die proses kan baie versnel word deur die Pareto-grafiek in Microsoft Excel te gebruik.

Pareto-kaarte is 'n kombinasie van 'n lyngrafiek en 'n histogram. Hulle is uniek deurdat hulle gewoonlik een horisontale as (kategorie-as) en twee vertikale asse het. Die grafiek is nuttig om data te prioritiseer en te sorteer.

My taak is om jou te help om data vir die Pareto-grafiek voor te berei en dan die grafiek self te skep. As u data reeds voorberei is vir die Pareto-grafiek, kan u voortgaan na die tweede deel.

Vandag sal ons 'n problematiese situasie ontleed in 'n maatskappy wat werknemers gereeld vir uitgawes vergoed. Ons taak is om uit te vind waaraan ons die meeste spandeer en te verstaan ​​hoe ons hierdie koste met 80% kan verminder deur 'n vinnige Pareto-analise te gebruik. Ons kan uitvind watter koste 80% van terugbetalings uitmaak en hoë koste in die toekoms voorkom deur die beleid te verander om groothandelpryse te gebruik en werknemerskoste te bespreek.

Deel een: Berei data voor vir die Pareto-grafiek

1. Organiseer jou data. In ons tabel is daar 6 kategorieë kontantvergoeding en bedrae wat deur werknemers geëis word.
2. Sorteer die data in dalende volgorde. Kontroleer dat kolomme gekies is А и Вom korrek te sorteer.
3. Kolomsom bedrag (aantal uitgawes) word met behulp van die funksie bereken som (SOM). In ons voorbeeld, om die totale bedrag te kry, moet jy die selle van byvoeg V3 om V8.

Sneltoetsies: Om 'n reeks waardes op te som, kies 'n sel B9 en druk Alt+=. Die totale bedrag sal $12250 wees.

3. 
4. Skep 'n kolom Kumulatiewe bedrag (kumulatiewe bedrag). Kom ons begin met die eerste waarde $ 3750 in die sel B3. Elke waarde is gebaseer op die waarde van die vorige sel. In 'n sel C4 tipe =C3+B4 en druk Tik.
5. Om outomaties die oorblywende selle in 'n kolom in te vul, dubbelklik die outovul-handvatsel.
6. Skep dan 'n kolom Kumulatiewe % (kumulatiewe persentasie). Om hierdie kolom te vul, kan jy die som van die reeks gebruik bedrag en waardes uit kolom Kumulatiewe bedrag. In die formulebalk vir 'n sel D3 gaan =C3/$B$9 en druk Tik. Simbool $ skep 'n absolute verwysing sodat die somwaarde (selverwysing B9) verander nie wanneer jy die formule afkopieer nie.
7. Dubbelklik die outovulmerker om die kolom met 'n formule te vul, of klik die merker en sleep dit oor die datakolom.
8. Nou is alles gereed om die Pareto-grafiek te begin bou!

Deel twee: Bou 'n Pareto-grafiek in Excel

1. Kies die data (in ons voorbeeld, selle van A2 by D8).
2. Druk Alt + F1 op die sleutelbord om outomaties 'n grafiek van die geselekteerde data te skep.
3. Regskliek in die grafiekarea en vanaf die kieslys wat verskyn, klik Kies data (Kies Data). 'n Dialoogkassie sal verskyn Kies 'n databron (Kies Databron). Kies lyn Kumulatiewe bedrag en druk Verwyder (Verwyder). Toe OK.
4. Klik op die grafiek en gebruik die pyltjiesleutels op jou sleutelbord om tussen sy elemente te beweeg. Wanneer 'n ry data gekies word Kumulatiewe %, wat nou saamval met die kategorie-as (horisontale as), regskliek daarop en kies Verander die grafiektipe vir 'n reeks (Verander Grafiekreekstipe). Nou is hierdie reeks data moeilik om te sien, maar moontlik.
5. 'n Dialoogkassie sal verskyn Verander die tipe grafiek (Verander grafiektipe), kies lyngrafiek.
6. So, ons het 'n histogram en 'n platlyngrafiek langs die horisontale as gekry. Om die reliëf van 'n lyngrafiek te wys, benodig ons nog 'n vertikale as.
7. Regskliek op 'n ry Kumulatiewe % en in die kieslys wat verskyn, klik Datareeksformaat (Formateer Datareeks). Die dialoogkassie met dieselfde naam sal verskyn.
8. In afdeling Ry Opsies (Reeksopsies) kies Klein-as (Sekondêre As) en druk die knoppie Sluiting (Naby).
9. Die persentasie-as sal verskyn, en die grafiek sal in 'n volwaardige Pareto-grafiek verander! Nou kan ons gevolgtrekkings maak: die grootste deel van die koste is klasgelde (Opleidingsgelde), toerusting (Iron) en skryfbehoeftes (Kantoorbenodigdhede).

Met stap-vir-stap instruksies vir die opstel en skep van 'n Pareto-grafiek in Excel byderhand, probeer dit in die praktyk. Deur Pareto-analise toe te pas, kan jy die belangrikste probleme identifiseer en 'n belangrike stap neem om dit op te los.