Contents [show]
Baie Excel-gebruikers ervaar probleme as gevolg van die onvermoë om vinnig die hoofletters van teks in werkblaaie te verander. Om een of ander rede het Microsoft hierdie kenmerk slegs by Word gevoeg en Excel daarsonder gelaat. Maar dit beteken nie dat jy die teks in elke sel handmatig moet verander nie – daar is verskeie korter maniere. Drie van hulle sal hieronder beskryf word.
Excel spesiale funksies
In Excel is daar funksies wat teks in 'n ander geval vertoon - REGULATORY(), LAER() и stut(). Die eerste van hulle vertaal al die teks in hoofletters, die tweede - in kleinletters, die derde verander slegs die beginletters van woorde in hoofletters, die res laat in kleinletters. Hulle werk almal op dieselfde beginsel, en gebruik dus een as 'n voorbeeld - laat dit wees REGULATORY() – jy kan sien hoe om al drie te gebruik.
Voer formule in
- Skep 'n nuwe kolom langs die een wat jy wil wysig, of as dit gerieflik is, gebruik net 'n leë kolom langs die tabel.
- Voer 'n gelyke teken (=) in gevolg deur 'n funksienaam (REGULERING) in die kolomsel langs die boonste van die bewerkbare teksselle.
Tussen hakies na die funksienaam, skryf die naam van die aangrensende sel met teks (in die skermkiekie hieronder is dit sel C3). Die formule sal lyk =PROPISN(C3).
- Klik Enter.
Sel B3 bevat nou die teks van sel C3 in hoofletters.
Kopieer die formule na die onderliggende selle van die kolom
Nou kan dieselfde formule op ander selle in die kolom toegepas word.
- Kies die sel wat die formule bevat.
- Beweeg die wyser na die klein blokkie (vulmerker), wat regs onder in die sel geleë is – die wyserpyltjie moet in 'n kruis verander.
- Hou die muisknoppie ingedruk en sleep die wyser af om al die vereiste selle in te vul – die formule sal daarin gekopieer word.
- Laat die muisknop los.
As jy al die selle van die kolom tot by die onderste rand van die tabel moet vul, beweeg net oor die vulmerker en dubbelklik.
Verwyder helperkolom
Nou is daar twee kolomme met dieselfde teks in die selle, maar in verskillende gevalle. Om net een te hou, kopieer die data van die helperkolom, plak dit in die gewenste kolom en vee die helper uit.
- Kies die selle wat die formule bevat en klik Ctrl + C.
- Regskliek op die eerste van die selle met die verlangde teks in die redigeerbare kolom.
- Kies die ikoon onder "plak opsies". Die waardes in die konteks kieslys.
- Regskliek op die helperkolom en kies Verwyder.
- In die dialoogkassie wat verskyn, kies Hele kolom.
Nou is alles klaar.
Die verduideliking lyk dalk ingewikkeld. Maar volg net die gegewe stappe en jy sal sien dat daar niks moeilik in is nie.
Redigeer die teks met Microsoft Word
As jy nie met formules in Excel wil mors nie, kan jy die opdrag gebruik om hoofletters in Word te verander. Kom ons kyk hoe dit werk.
- Kies die selle waaraan jy veranderinge wil maak.
- Die toepassings Ctrl + C of regskliek op die geselekteerde area en kies Kopieer in die konteks kieslys.
- Maak 'n nuwe dokument in Word oop.
- Druk Ctrl + V of regskliek op die blad en kies Plaas.
Nou is 'n kopie van jou tabel in die Word-dokument.
- Kies daardie tabelselle waar jy die hoofletters van die teks wil verander.
- Klik op die ikoon Registreer, wat in die groep geleë is Lettertipe in die oortjie What is This.
- Kies een van die vyf geval-opsies uit die aftreklys.
Jy kan ook teks kies en toepas Shift + F3 totdat die teks korrek is. Op hierdie manier kan jy slegs drie hoofletteropsies kies – hoofletters, kleinletters en Sinshoofletters (waarin elke sin met 'n hoofletter begin, die res van die letters is kleinletters).
Noudat die teks in die tabel in die verlangde vorm is, kan jy dit eenvoudig terugkopieer na Excel.
Pas VBA-makro's toe
Vir Excel 2010 en 2013 is daar 'n ander manier om teksopsies te verander - VBA-makro's. Hoe om VBA-kode in Excel in te voeg en dit te laat werk, is 'n onderwerp vir 'n ander artikel. Hier sal slegs klaargemaakte makro's wat ingevoeg kan word, gewys word.
Jy kan die volgende makro gebruik om teks na hoofletters om te skakel:
Sub hoofletter()
Vir elke sel in seleksie
Indien nie Cell.HasFormula Then
Cell.Value = UCase(Sel.Value)
Einde as
Volgende sel
End Sub
Vir kleinletters sal hierdie kode doen:
Sub Kleinletters ()
Vir elke sel in seleksie
Indien nie Cell.HasFormula Then
Sel.Waarde = LCase(Cell.Value)
Einde as
Volgende sel
End Sub
Makro om elke woord met 'n hoofletter te laat begin:
Sub-hoofletter()
Vir elke sel in seleksie
Indien nie Cell.HasFormula Then
Sel.Waarde = _
Aansoek _
.WerkbladFunksie _
.Behoorlik(Sel.Waarde)
Einde as
Volgende sel
End Sub
Nou weet jy hoe jy die hoofletters van teks in Excel kan verander. Soos u kan sien, is dit nie so moeilik nie, en daar is nie eens een manier om dit te doen nie - watter van die bogenoemde metodes beter is, hang af van u.