Contents [show]
- Dinamiese sel agtergrond kleur verandering
- Hoe om selkleur dieselfde te hou, selfs al verander die waarde?
- Kies alle selle wat 'n sekere toestand bevat
- Verander die agtergrond van geselekteerde selle deur die venster "Formateer selle".
- Redigeer die agtergrondkleur vir spesiale selle (leeg of met foute wanneer 'n formule geskryf word)
- Hoe om die meeste uit Excel te kry?
In hierdie artikel sal jy twee eenvoudige maniere leer om die agtergrond van selle te verander op grond van hul inhoud in die nuutste weergawes van Excel. Jy sal ook verstaan watter formules om te gebruik om die skakering van selle of selle te verander waar die formules verkeerd geskryf is, of waar daar glad nie inligting is nie.
Almal weet dat die redigering van die agtergrond van 'n eenvoudige sel 'n eenvoudige prosedure is. Klik op "agtergrondkleur". Maar wat as jy kleurkorreksie nodig het op grond van 'n sekere selinhoud? Hoe kan ek dit outomaties laat gebeur? Wat volg is 'n reeks nuttige inligting wat jou in staat sal stel om die regte manier te vind om al hierdie take uit te voer.
Dinamiese sel agtergrond kleur verandering
Taak: Jy het 'n tabel of stel waardes, en jy moet die agtergrondkleur van die selle wysig op grond van watter getal daar ingevoer is. Jy moet ook verseker dat die kleur op veranderende waardes reageer.
Oplossing: Vir hierdie taak word Excel se “voorwaardelike formatering”-funksie verskaf aan kleur selle met getalle groter as X, minder as Y, of tussen X en Y.
Kom ons sê jy het 'n stel produkte in verskillende state met hul pryse, en jy moet weet watter van hulle meer as $3,7 kos. Daarom het ons besluit om daardie produkte wat bo hierdie waarde is in rooi uit te lig. En selle wat 'n soortgelyke of groter waarde het, is besluit om in 'n groen tint te vlek.
let wel: Die skermskoot is in die 2010-weergawe van die program geneem. Maar dit raak niks nie, aangesien die volgorde van aksies dieselfde is, ongeag watter weergawe - die nuutste of nie - die persoon gebruik.
So hier is wat jy moet doen (stap vir stap):
1. Kies die selle waarin die skakering geredigeer moet word. Byvoorbeeld, die reeks $B$2:$H$10 (kolomname en die eerste kolom, wat staatsname lys, is uitgesluit van die steekproef).
2. Kliek op "Home" in groep "styl". Daar sal 'n item wees "Voorwaardelike formatering". Daar moet jy ook kies "Nuwe reël". In die Engelse weergawe van Excel is die volgorde van stappe soos volg: “Tuis”, “Stylegroep”, “Voorwaardelike formatering > Nuwe reël”.
3. Merk die blokkie in die venster wat oopmaak "Formateer slegs selle wat bevat" ("Formateer slegs selle wat bevat" in die Engelse weergawe).
4. Onderaan hierdie venster onder die inskripsie "Formateer slegs selle wat aan die volgende voorwaarde voldoen" (Formateer slegs selle met) jy kan reëls toewys waarvolgens formatering uitgevoer sal word. Ons het die formaat vir die gespesifiseerde waarde in selle gekies, wat groter as 3.7 moet wees, soos u op die skermkiekie kan sien:
5. Klik dan op die knoppie “Formaat”. 'n Venster sal verskyn met 'n agtergrondkleurseleksie-area aan die linkerkant. Maar voor dit moet jy die oortjie oopmaak "Vul" ("Vul"). In hierdie geval is dit rooi. Daarna, klik op die "OK" knoppie.
6. Dan sal jy terugkeer na die venster "Nuwe formateringreël", maar reeds aan die onderkant van hierdie venster kan jy voorskou hoe hierdie sel sal lyk. As alles in orde is, moet u op die "OK"-knoppie klik.
As gevolg hiervan kry jy iets soos hierdie:
Vervolgens moet ons nog een voorwaarde byvoeg, dit wil sê, verander die agtergrond van selle met waardes minder as 3.45 na groen. Om hierdie taak uit te voer, moet jy op klik "Nuwe formateringreël" en herhaal die stappe hierbo, net die voorwaarde hoef gestel te word as "minder as, of ekwivalent" (in die Engelse weergawe "minder as of gelyk aan", en skryf dan die waarde. Aan die einde moet jy op die "OK"-knoppie klik.
Nou is die tabel op hierdie manier geformateer.
Dit vertoon die hoogste en laagste brandstofpryse in verskeie state, en jy kan dadelik bepaal waar die situasie die optimistiesste is (in Texas, natuurlik).
Aanbeveling: Indien nodig, kan jy 'n soortgelyke formateringsmetode gebruik, en wysig nie die agtergrond nie, maar die lettertipe. Om dit te doen, moet u die oortjie kies in die formateringsvenster wat in die vyfde stadium verskyn het "font" en volg die aanwysings wat in die venster gegee word. Alles is intuïtief duidelik, en selfs 'n beginner kan dit uitvind.
As gevolg hiervan, sal jy 'n tabel soos hierdie kry:
Hoe om selkleur dieselfde te hou, selfs al verander die waarde?
Taak: Jy moet die agtergrond inkleur sodat dit nooit verander nie, selfs al verander die agtergrond in die toekoms.
Oplossing: vind alle selle met 'n spesifieke nommer met behulp van Excel-funksie "Vind alles" "Vind alles" of byvoeging "Kies spesiale selle" ("Kies spesiale selle"), en wysig dan die selformaat met behulp van die funksie "Formateer selle" ("Formateer selle").
Dit is een van daardie seldsame situasies wat nie in die Excel-handleiding gedek word nie, en selfs op die internet kan die oplossing vir hierdie probleem nogal selde gevind word. Wat nie verbasend is nie, aangesien hierdie taak nie standaard is nie. As jy die agtergrond permanent wil wysig sodat dit nooit verander totdat dit met die hand deur die gebruiker van die program aangepas is nie, moet jy die instruksies hierbo volg.
Kies alle selle wat 'n sekere toestand bevat
Daar is verskeie moontlike metodes, afhangende van watter soort spesifieke waarde gevind moet word.
As jy selle met 'n spesifieke waarde met 'n spesiale agtergrond moet aanwys, moet jy na die oortjie gaan "Home" en kies "Vind en kies" - "Vind".
Voer die vereiste waardes in en klik op "Vind alles".
help: Jy kan op die knoppie klik "Opsies" aan die regterkant om voordeel te trek uit 'n paar bykomende instellings: waar om te soek, hoe om te kyk, of om hoofletters en kleinletters te respekteer, ensovoorts. Jy kan ook bykomende karakters skryf, soos 'n sterretjie (*), om alle reëls wat hierdie waardes bevat, te vind. As jy 'n vraagteken gebruik, kan jy enige enkele karakter vind.
In ons vorige voorbeeld, as ons alle brandstofkwotasies tussen $3,7 en $3,799 wou vind, kan ons ons soektog verfyn.
Kies nou enige van die waardes wat die program gevind het onderaan die dialoogkassie en klik op een van hulle. Druk daarna die sleutelkombinasie "Ctrl-A" om al die resultate te kies. Klik dan op die "Sluit"-knoppie.
Hier is hoe om alle selle met spesifieke waardes te kies met behulp van die Soek alles-funksie. In ons voorbeeld moet ons alle brandstofpryse bo $3,7 vind, en ongelukkig laat Excel jou nie toe om dit te doen met die Soek en Vervang-funksie nie.
Die "vat heuning" kom hier aan die lig, want daar is nog 'n hulpmiddel wat sal help met sulke komplekse take. Dit word Select Special Cells genoem. Hierdie byvoeging (wat afsonderlik in Excel geïnstalleer moet word) sal help:
- vind alle waardes in 'n sekere reeks, byvoorbeeld tussen -1 en 45,
- kry die maksimum of minimum waarde in 'n kolom,
- vind 'n string of reeks,
- vind selle volgens agtergrondkleur en nog baie meer.
Nadat u die byvoeging geïnstalleer het, klik eenvoudig op die knoppie "Kies volgens waarde" ("Select by Value") en verfyn dan die soektog in die addon-venster. In ons voorbeeld soek ons getalle groter as 3,7. Druk "Kies" ("Kies"), en binne 'n sekonde sal jy 'n resultaat soos hierdie kry:
As jy belangstel in die byvoeging, kan jy 'n proefweergawe aflaai by skakel.
Verander die agtergrond van geselekteerde selle deur die venster "Formateer selle".
Nou, nadat al die selle met 'n sekere waarde gekies is met behulp van een van die metodes hierbo beskryf, bly dit om die agtergrondkleur vir hulle te spesifiseer.
Om dit te doen, moet jy 'n venster oopmaak "Selformaat"deur die Ctrl + 1-sleutel te druk (jy kan ook regskliek op die geselekteerde selle en linkskliek op die "selformatering"-item) en die formatering wat jy benodig aanpas.
Ons sal 'n oranje skakering kies, maar jy kan enige ander kies.
As jy die agtergrondkleur moet wysig sonder om ander voorkomsparameters te verander, kan jy eenvoudig op klik "kleur vul" en kies die kleur wat perfek by jou pas.
Die resultaat is 'n tabel soos hierdie:
Anders as die vorige tegniek, hier sal die kleur van die sel nie verander nie, selfs al word die waarde geredigeer. Dit kan byvoorbeeld gebruik word om die dinamika van goedere in 'n sekere prysgroep na te spoor. Hul waarde het verander, maar die kleur het dieselfde gebly.
Redigeer die agtergrondkleur vir spesiale selle (leeg of met foute wanneer 'n formule geskryf word)
Soortgelyk aan die vorige voorbeeld, het die gebruiker die vermoë om die agtergrondkleur van spesiale selle op twee maniere te wysig. Daar is statiese en dinamiese opsies.
Pas 'n formule toe om 'n agtergrond te wysig
Hier sal die kleur van die sel outomaties geredigeer word op grond van sy waarde. Hierdie metode help gebruikers baie en is in aanvraag in 99% van situasies.
As voorbeeld kan jy die vorige tabel gebruik, maar nou sal sommige van die selle leeg wees. Ons moet bepaal watter geen lesings bevat nie en die agtergrondkleur wysig.
1. Op die blad "Home" jy moet op klik "Voorwaardelike formatering" -> "Nuwe reël" (dieselfde as in stap 2 van die eerste afdeling “Verander die agtergrondkleur dinamies”.
2. Vervolgens moet jy die item kies "Gebruik 'n formule om te bepaal ...".
3. Voer formule in =IsBlank() (ISBLANK in die weergawe), as jy die agtergrond van 'n leë sel wil wysig, of =IsFout() (FOUT in die weergawe), as jy 'n sel moet vind waar daar 'n foutief geskrewe formule is. Aangesien ons in hierdie geval leë selle moet wysig, voer ons die formule in =IsBlank(), en plaas dan die wyser tussen die hakies en klik op die knoppie langs die formule-invoerveld. Na hierdie manipulasies moet 'n reeks selle met die hand gekies word. Daarbenewens kan jy self die reeks spesifiseer, byvoorbeeld, =IsLeeg(B2:H12).
4. Klik op die “Format”-knoppie en kies die toepaslike agtergrondkleur en doen alles soos beskryf in paragraaf 5 van die “Dynamiese selagtergrondkleurverandering” afdeling, en klik dan op “OK”. Daar kan jy ook sien wat die kleur van die sel sal wees. Die venster sal so iets lyk.
5. As jy van die agtergrond van die sel hou, moet jy op die “OK”-knoppie klik, en die veranderinge sal dadelik aan die tabel gemaak word.
Statiese verandering van agtergrondkleur van spesiale selle
In hierdie situasie, sodra dit toegewys is, sal die agtergrondkleur so bly, ongeag hoe die sel verander.
As jy spesiale selle permanent moet verander (leeg of wat foute bevat), volg hierdie instruksies:
- Kies jou dokument of verskeie selle en druk F5 om die Gaan na venster oop te maak, en druk dan die knoppie “Hoogtepunt”.
- In die dialoogkassie wat oopmaak, kies die "Spasies" of "Leë selle"-knoppie (afhangende van die weergawe van die program - of Engels) om leë selle te kies.
- As jy selle met formules met foute moet uitlig, moet jy die item kies "Formules" en laat 'n enkele merkblokkie langs die woord "Foute". Soos volg uit die skermkiekie hierbo, kan selle volgens enige parameters gekies word, en elkeen van die beskryfde instellings is beskikbaar indien nodig.
- Ten slotte moet jy die agtergrondkleur van die geselekteerde selle verander of hulle op enige ander manier aanpas. Om dit te doen, gebruik die metode hierbo beskryf.
Onthou net dat formateringsveranderinge wat op hierdie manier gemaak word, sal voortduur selfs as jy gapings invul of die spesiale seltipe verander. Dit is natuurlik onwaarskynlik dat iemand hierdie metode sal wil gebruik, maar in die praktyk kan enigiets gebeur.
Hoe om die meeste uit Excel te kry?
As swaar gebruikers van Microsoft Excel, moet jy weet dat dit baie kenmerke bevat. Sommige van hulle ken ons en is lief vir, terwyl ander geheimsinnig bly vir die gemiddelde gebruiker, en 'n groot aantal bloggers probeer om ten minste 'n bietjie lig op hulle te werp. Maar daar is algemene take wat elkeen van ons sal moet uitvoer, en Excel stel nie sommige kenmerke of gereedskap bekend om sommige komplekse aksies te outomatiseer nie.
En die oplossing vir hierdie probleem is byvoegings (byvoegings). Sommige van hulle word gratis versprei, ander - vir geld. Daar is baie soortgelyke instrumente wat verskillende funksies kan verrig. Soek byvoorbeeld duplikate in twee lêers sonder kriptiese formules of makro's.
As jy hierdie instrumente kombineer met die kernfunksies van Excel, kan jy baie goeie resultate behaal. Jy kan byvoorbeeld uitvind watter brandstofpryse verander het, en dan duplikate in die lêer vir die afgelope jaar vind.
Ons sien dat voorwaardelike formatering 'n handige hulpmiddel is wat jou toelaat om werk op tabelle te outomatiseer sonder enige spesifieke vaardighede. Jy weet nou hoe om selle op verskeie maniere te vul, gebaseer op hul inhoud. Nou bly dit net om dit in die praktyk toe te pas. Sterkte!