Filter in Excel – Basics

Deur data in Excel te filter, kan jy net tussen 'n groot hoeveelheid inligting vertoon wat jy tans benodig. As u byvoorbeeld 'n lys van duisende goedere in 'n groot hipermark voor u het, kan u slegs sjampoe of ys daaruit kies en die res tydelik wegsteek. In hierdie les sal ons leer hoe om filters op lyste in Excel toe te pas, filter op verskeie kolomme gelyktydig in te stel en filters te verwyder.

As jou tabel 'n groot hoeveelheid data bevat, kan dit moeilik wees om die inligting te vind wat jy benodig. Filters word gebruik om die hoeveelheid data wat op 'n Excel-blad vertoon word, te verminder, sodat jy net die inligting kan sien wat jy nodig het.

Pas 'n filter in Excel toe

In die volgende voorbeeld sal ons 'n filter op die hardeware-gebruiklogboek toepas om slegs skootrekenaars en tablette wat beskikbaar is vir hersiening te vertoon.

1. Kies enige sel in die tabel, byvoorbeeld sel A2.

Vir die filter om korrek in Excel te werk, moet die werkblad 'n kopry bevat wat gebruik word om elke kolom te benoem. In die volgende voorbeeld is die data op die werkblad georganiseer as kolomme met opskrifte op ry 1: ID #, Tipe, Hardewarebeskrywing, ensovoorts.

1. Klik op die data, druk dan op bevel Filters.
2. Pyltjieknoppies verskyn in die opskrifte van elke kolom.
3. Klik op so 'n knoppie in die kolom wat jy wil filter. In ons geval sal ons 'n filter op kolom B toepas om slegs die soorte toerusting te sien wat ons benodig.
4. Die filterkieslys sal verskyn.
5. Ontmerk die blokkie Kies alom alle items vinnig te ontkies.
6. Merk die blokkies vir die tipe toerusting wat jy in die tabel wil los, en klik dan OK. In ons voorbeeld sal ons kies skootrekenaars и tabletteom net daardie tipe toerusting te sien.
7. Die datatabel sal gefiltreer word, wat tydelik alle inhoud versteek wat nie aan die kriteria voldoen nie. In ons voorbeeld het slegs skootrekenaars en tablette sigbaar gebly.

Filtering kan ook toegepas word deur die opdrag te kies Sorteer en filter tab What is This.

Pas verskeie filters in Excel toe

Filters in Excel kan opgesom word. Dit beteken dat jy veelvuldige filters op dieselfde tabel kan toepas om die filterresultate te verklein. In die vorige voorbeeld het ons reeds die tabel gefiltreer om slegs skootrekenaars en tablette te vertoon. Nou is ons taak om die data nog meer te verklein en slegs skootrekenaars en tablette te wys wat in Augustus vir hersiening ingedien is.

1. Klik op die pyltjieknoppie in die kolom wat jy wil filter. In hierdie geval sal ons 'n bykomende filter op kolom D toepas om inligting volgens datum te sien.
2. Die filterkieslys sal verskyn.
3. Merk of ontmerk die blokkies na gelang van die data wat jy wil filter, en klik dan OK. Ons sal alle items ontkies behalwe Augustus.
4. Die nuwe filter sal toegepas word, en slegs skootrekenaars en tablette wat in Augustus vir verifikasie ingedien is, sal in die tabel oorbly.

Verwyder 'n filter in Excel

Nadat die filter toegepas is, sal dit vroeër of later nodig wees om dit te verwyder of te verwyder om die inhoud op 'n ander manier te filtreer.

1. Klik op die pyltjie-knoppie in die kolom waaruit jy die filter wil verwyder. In ons voorbeeld sal ons die filter uit kolom D verwyder.
2. Die filterkieslys sal verskyn.
3. Kies item Verwyder filter uit kolom … In ons voorbeeld sal ons die filter uit die kolom verwyder Ingedien vir hersiening.
4. Die filter sal verwyder word en die voorheen versteekte data sal weer in die Excel-blad verskyn.

Om alle filters in 'n Excel-tabel te verwyder, klik die opdrag Filters tab data.