Contents [show]
Mense wat aktief in Excel werk, berei dikwels verslae vir verskeie regeringsinstansies voor, kom gereeld voor situasies teë waar al die teks uit 'n dokument, wat in gewone letters geskryf is, met hoofletters vervang moet word. Jy kan dit vooraf doen as die teks nog nie geskryf is nie. Druk net "CapsLock" en vul al die vereiste selle in hoofletters in. Wanneer die tabel egter reeds gereed is, is dit nogal problematies om alles met die hand te verander, daar is 'n groot risiko om foute te maak. Om hierdie proses te outomatiseer, kan jy een van die 2 metodes wat vir Excel beskikbaar is, gebruik.
Die proses om kleinletters na hoofletters te verander
As ons die uitvoering van hierdie prosedure in Word en Excel vergelyk, in 'n teksredigeerder, is dit genoeg om 'n paar eenvoudige kliks te maak om alle gewone letters met hoofletters te vervang. As ons praat oor die verandering van die data in die tabel, is alles hier meer ingewikkeld. Daar is twee maniere om kleinletters na hoofletters te verander:
- Deur 'n spesiale makro.
- Gebruik die funksie – UPPER.
Ten einde enige probleme in die proses van verandering van inligting te vermy, moet beide metodes in meer besonderhede oorweeg word.
Met 'n makro
'n Makro is 'n enkele aksie of 'n kombinasie daarvan wat 'n groot aantal kere uitgevoer kan word. In hierdie geval word verskeie aksies uitgevoer deur 'n enkele sleutel te druk.. Tydens die skep van makro's word sleutelbord- en muistoetsaanslagen gelees.
Belangrik! Om te verseker dat die makro kleinletters met hoofletters vervang om te werk, moet jy eers kyk of die makrofunksie in die program geaktiveer is of nie. Andersins sal die metode nutteloos wees.
Prosedure:
- Aanvanklik moet jy die deel van die bladsy merk, die teks waarin jy wil verander. Om dit te doen, kan jy die muis of sleutelbord gebruik.
- Wanneer die keuse voltooi is, moet jy die sleutelkombinasie "Alt + F11" druk.
- Die makroredigeerder moet op die skerm verskyn. Daarna moet u die volgende sleutelkombinasie "Ctrl + G" druk.
- In die oopgemaakte vrye area "onmiddellik" is dit nodig om die funksionele sin "vir elke c in seleksie:c.waarde=ucase(c):volgende" te skryf.
Die laaste aksie is om die "Enter"-knoppie te druk. As die teks korrek en sonder foute ingevoer is, sal alle kleinletters in die geselekteerde reeks na hoofletters verander word.
Gebruik die UPPER-funksie
Die doel van die BOONSTE funksie is om gewone letters met hoofletters te vervang. Dit het sy eie formule: =BOON(Veranderlike teks). In die enigste argument van hierdie funksie kan jy 2 waardes spesifiseer:
- die koördinate van die sel met die teks wat verander moet word;
- letters wat na hoofletters verander moet word.
Om te verstaan hoe om met hierdie funksie te werk, is dit nodig om een van die praktiese voorbeelde te oorweeg. Die bron sal 'n tabel wees met produkte waarvan die name in kleinletters geskryf is, behalwe vir die eerste hoofletters. Prosedure:
- Merk met LMB die plek in die tabel waar die funksie bekendgestel gaan word.
- Vervolgens moet u op die knoppie klik om die "fx" -funksie by te voeg.
- Kies die "Teks"-lys in die Function Wizard-kieslys.
- 'n Lys van teksfunksies sal verskyn, waaruit jy BOON moet kies. Bevestig die keuse met die "OK" knoppie.
- In die funksie-argumentvenster wat oopmaak, moet daar 'n vrye veld genaamd "Teks" wees. Daarin moet u die koördinate van die eerste sel uit die geselekteerde reeks skryf, waar u gewone letters met hoofletters moet vervang. As die selle rondom die tafel versprei is, sal jy die koördinate van elkeen van hulle moet spesifiseer. Klik op die "OK" knoppie.
- Die reeds veranderde teks van die sel, waarvan die koördinate in die funksie-argument gespesifiseer is, sal in die vooraf-geselekteerde sel vertoon word. Alle kleinletters moet na hoofletters verander word.
- Vervolgens moet u die aksie van die funksie op elke sel van die geselekteerde reeks toepas. Om dit te doen, moet jy die wyser na die sel met die veranderde teks wys, wag totdat 'n swart kruis in sy linker regterrand verskyn. Klik daarop met LMB, sleep stadig soveel selle af as wat jy nodig het om die data in te verander.
- Daarna moet 'n aparte kolom met reeds veranderde inligting verskyn.
Die laaste fase van werk is die vervanging van die oorspronklike reeks selle met die een wat uitgedraai het nadat al die aksies voltooi is.
- Om dit te doen, kies selle met veranderde inligting.
- Regskliek op die geselekteerde reeks, kies die "Kopieer" funksie in die konteks kieslys.
- Die volgende stap is om die kolom met die aanvanklike inligting te kies.
- Druk die regtermuisknoppie om die kontekskieslys te roep.
- In die lys wat verskyn, vind die "Plak-opsies"-afdeling, kies die opsie - "Waardes".
- Alle produkname wat oorspronklik aangedui is, sal vervang word met name wat in hoofletters geskryf is.
Na alles wat hierbo beskryf is, moet ons nie vergeet om die kolom waar die formule ingevoer is, wat gebruik is om 'n nuwe inligtingsformaat te skep, uit te vee nie. Andersins sal dit die aandag aflei, vrye spasie opneem. Om dit te doen, moet jy 'n ekstra area kies deur die linkermuisknoppie in te hou, regskliek op die geselekteerde area. Kies "Delete" in die konteks kieslys.
Gevolgtrekking
Wanneer jy kies tussen die gebruik van 'n makro of die UPPER-funksie, verkies beginners dikwels makro's. Dit is as gevolg van hul makliker toepassing. Makro's is egter nie veilig om te gebruik nie. Wanneer dit geaktiveer word, word die dokument kwesbaar vir hackeraanvalle, daarom word dit aanbeveel om te leer hoe om die UPPER-funksie te gebruik.