Hoe om selle in 'n Excel-sigblad saam te voeg. Deur die konteks kieslys en sonder verlies van data

Tydens manipulasies in die Excel-sigbladredigeerder word dit dikwels nodig om selle saam te voeg. Dit is redelik maklik om hierdie prosedure te implementeer, veral as die selle nie met inligting gevul is nie. In gevalle waar selle data bevat, is die situasie effens anders. In hierdie tutoriaal sal ons kennis maak met al die metodes wat ons in staat stel om selsamesmelting te implementeer.

Voeg selle saam in sigbladredigeerder

Die proses is baie maklik om te implementeer en word toegepas in gevalle soos:

• Voeg leë selle saam;
• samesmelting van selle in gevalle waar daar ten minste een veld met inligting gevul is.

Gedetailleerde instruksies lyk soos volg:

1. Aanvanklik moet ons die selle kies wat ons aan mekaar gaan koppel. Die keuse word gemaak met die linker muisknoppie. In die volgende stadium gaan ons na die "Tuis"-afdeling. In hierdie afdeling vind ons 'n element met die naam "Voeg saam en plaas in die middel."

2. Hierdie opsie laat jou toe om die geselekteerde selle in een saam te voeg, en die inligting daarin om in die middel van die veld geplaas te word.

3. As die gebruiker wil hê dat die data nie in die middel geplaas moet word nie, maar op 'n ander manier, dan moet jy op die klein donker pyltjie klik, wat naby die selsamevoegingsikoon geleë is. In die aftreklys moet u op die item genaamd "Merge Cells" klik.

4. Hierdie opsie laat jou toe om die geselekteerde selle in een saam te voeg en die inligting daarin aan die regterkant te plaas.

5. Daarbenewens is daar in die tabelredigeerder die moontlikheid van stringverbinding van selle. Om hierdie prosedure te implementeer, is dit nodig om die gewenste area te kies, wat verskeie lyne sal insluit. Dan moet jy op die klein donker pyltjie klik, wat naby die ikoon vir selverbindings geleë is. In die lys wat oopmaak, moet jy op die item genaamd "Kombineer volgens rye" klik.

6. Hierdie opsie laat jou toe om die geselekteerde selle in een saam te voeg, asook om die uiteensetting volgens lyne te hou.

Voeg selle saam met die kontekskieslys

Die gebruik van 'n spesiale kontekskieslys is 'n ander metode waarmee u selsamesmelting kan implementeer. Gedetailleerde instruksies lyk soos volg:

1. Ons kies met behulp van die linkermuisknoppie die nodige area, wat ons beplan om saam te voeg. Regskliek dan enige plek in die geselekteerde reeks. 'n Klein kontekskieslys het op die skerm verskyn, waarin u 'n element met die naam "Selformaat ..." moet vind en daarop klik met die linkermuisknoppie.

2. 'n Nuwe venster verskyn op die skerm genaamd "Formateer selle". Ons beweeg na die "Belyning" subafdeling. Ons plaas 'n merk langs die inskripsie "Merge selle". Daarbenewens kan u ander samesmeltingsparameters in hierdie venster opstel. Jy kan die oordrag van teksinligting deur woorde aktiveer, 'n ander oriëntasievertoning kies, ensovoorts.. Nadat ons al die nodige instellings gemaak het, klik LMB op die "OK" element.

3. Klaar! Die vooraf geselekteerde area is omgeskakel na 'n enkele sel.

Voeg selle saam sonder om inligting te verloor

Wanneer selle normaalweg verbind is, word alle data binne hulle uitgevee. Kom ons ontleed in detail hoe om die prosedure vir die koppeling van selle te implementeer sonder om inligting te verloor.

Om hierdie aksie uit te voer, moet ons die CONCATENATE-operateur gebruik. Gedetailleerde instruksies lyk soos volg:

1. Aanvanklik sal ons implementeer om 'n leë sel by te voeg tussen die selle wat ons beplan om te verbind. Om hierdie prosedure uit te voer, moet jy regskliek op die nommer van die kolom of reël. 'n Spesiale kontekskieslys het op die skerm verskyn. Klik LMB op die "Insert" element.

2. Algemene siening van die operateur: "=SAAMEENVOEG(X;Y)". Die funksie-argumente is die adresse van die selle wat verbind moet word. Ons moet die operasie uitvoer om selle B2 en D te kombineer. Ons skryf dus die volgende formule in die bygevoegde leë sel C2: "=SAAMVOEG(B2,D2). "

3. As gevolg hiervan kry ons 'n kombinasie van inligting in die sel waarin ons die bogenoemde formule ingevoer het. Ons merk op dat ons uiteindelik 3 selle gekry het: 2 aanvanklike en een bykomende, waarin die gekombineerde inligting geleë is.

4. Ons moet ongewenste selle verwyder. Hierdie prosedure moet geïmplementeer word deur met die rechtermuisknop op sel C2 te klik en dan die "Kopieer" element in die aftreklys te kies.

5. Nou beweeg ons na die veld wat regs van die gekopieerde een geleë is. In hierdie regte sel is die oorspronklike inligting. Regskliek op hierdie sel. 'n Spesiale kontekskieslys het op die skerm verskyn. Soek die element genaamd "Plak Spesiaal" en klik daarop met die linkermuisknoppie.

6. 'n Venster genaamd "Plak spesiaal" het op die skerm verskyn. Ons plaas 'n merk langs die inskripsie "Waardes". Nadat ons al die nodige instellings gemaak het, klik LMB op die "OK" element.

7. Op die ou end, in sel D2, het ons die resultaat van veld C2 gekry.

8. Nou kan jy die verwydering van onnodige selle B2 en C2 implementeer. Kies hierdie selle, roep die kontekskieslys met die regtermuisknoppie en kies dan die "Delete" element.

9. Gevolglik het slegs 'n sel op die werkspasie oorgebly, waarin die gekombineerde inligting vertoon word. Alle selle wat tydens werk ontstaan ​​het, is uitgevee, aangesien dit nie meer in die dokument benodig word nie.

Dit is opmerklik dat al die bogenoemde metodes met beide rye en kolomme gebruik kan word.

Gevolgtrekking

Ons het gevind dat die proses van samesmelting van selle maklik is om te implementeer. Om die selle te verbind, met die behoud van die oorspronklike data, moet jy die "CONCATENATE" operateur gebruik. Dit is beter om 'n rugsteunkopie van die oorspronklike dokument te maak voordat u met manipulasies begin, sodat u in geval van foute alles op sy plek kan terugbring en nie belangrike inligting verloor nie.