Contents [show]
In die proses om met dokumente in Excel te werk, kan gebruikers nuwe velle skep, wat in 'n aantal situasies uiters noodsaaklik is om die taak effektief op te los. Daar is egter dikwels 'n behoefte om onnodige blaaie met onnodige inligting te verwyder, aangesien dit ekstra spasie in die redigeerder se statusbalk opneem, byvoorbeeld wanneer daar te veel van hulle is en jy dit makliker wil maak om tussen hulle te wissel. In die redigeerder is dit moontlik om beide 1 bladsy en meer op 'n slag uit te vee. Die artikel bespreek die maniere waarop dit moontlik is om hierdie prosedure uit te voer.
Vee 'n blad in Excel uit
Die Excel-werkboek het 'n opsie om veelvuldige bladsye te skep. Boonop is die aanvanklike parameters so gestel dat die dokument reeds 3 velle insluit tydens die skeppingsproses. Daar is egter situasies wanneer die gebruiker 'n aantal bladsye met inligting of leë bladsye moet verwyder, omdat dit met werk inmeng. Dit kan op verskeie maniere gedoen word.
Die gebruik van die kontekskieslys is die algemeenste en maklikste manier om die verwyderingsprosedure uit te voer, in werklikheid in 2 klikke:
- Vir hierdie doeleindes word die kontekskieslys gebruik, geroep deur regs te klik op die bladsy wat uitgevee gaan word.
- In die venster wat verskyn, kies "Delete".
1 - Daarna sal die onnodige bladsy permanent uit die boek verwyder word.
Verwydering deur die program gereedskap
Die oorweegde metode is minder gewild, maar kan ook op 'n gelyke basis met die ander gebruik word.
- Aanvanklik word die blad wat uitgevee moet word, gekies.
- Dan moet jy na die "Tuis"-kieslys gaan, op die "Selle"-blok klik, in die lys wat oopmaak, druk die klein pyltjie langs die "Delete"-knoppie.
2 - Kies "Delete Sheet" in die opwipkieslys.
3 - Die gespesifiseerde bladsy sal uit die boek verwyder word.
Belangrik! Wanneer die venster met die program te uitgerek is, word die "Delete"-sleutel in die "Tuis"-kieslys vertoon sonder dat u vooraf op "Selle" hoef te klik.
Vee veelvuldige velle gelyktydig uit
Die prosedure vir die uitvee van veelvuldige velle in 'n boek is identies aan die metodes wat hierbo beskryf is. Om egter verskeie bladsye te verwyder, voordat die aksie self uitgevoer word, is dit nodig om alle onnodige velle te kies wat uit die redigeerder verwyder moet word.
- Wanneer ekstra bladsye in 'n ry gerangskik word, kan dit op hierdie manier gekies word: 1 vel word geklik, dan word die "Shift" knoppie gedruk en gehou en die laaste bladsy word gekies, waarna jy die knoppie kan los. Die keuse van hierdie velle kan in die omgekeerde volgorde plaasvind - van die uiterste tot die aanvanklike.
4 - In 'n situasie waar die bladsye wat uitgevee moet word nie in 'n ry geleë is nie, word hulle ietwat anders geallokeer. Die "Ctrl"-knoppie word gedruk, nadat u op die linkermuisknoppie geklik het, word al die nodige velle gekies, dan word die knoppie vrygestel.
5 - Wanneer onnodige bladsye toegeken is, is dit moontlik om die uitveeproses self op enige van die bogenoemde maniere te begin.
Herstel tans 'n uitgevee blad
Soms ontstaan 'n situasie dat die gebruiker per ongeluk blaaie van die redigeerder uitgevee het. Nie in alle gevalle sal dit moontlik wees om 'n verwyderde bladsy te herstel nie. Daar is geen volle vertroue dat die bladsy herstel sal word nie, maar in 'n aantal situasies is dit moontlik om 'n positiewe resultaat te behaal.
Wanneer 'n perfekte fout betyds opgespoor is (voordat die dokument gestoor is met die veranderinge wat gemaak is), kan alles reggestel word. Jy moet klaar werk met die redigeerder, druk die kruisknoppie regs bo in die dokument. Kies die opsie "Moenie stoor nie" in die dialoogkassie wat verskyn. Na die volgende opening van die dokument sal alle bladsye in plek wees.
Belangrik! Daar moet in gedagte gehou word dat in die proses van hierdie herstelmetode die data wat na die laaste stoor in die dokument ingevoer is (as daar 'n feit was om veranderinge aan te bring) sal verdwyn. In hierdie verband sal die gebruiker 'n keuse hê van watter inligting vir hom belangriker is.
As 'n fout ontdek word terwyl die lêer gestoor word, dan is die kans op 'n positiewe resultaat selfs kleiner, maar in so 'n situasie is daar 'n kans op sukses.
- Byvoorbeeld, in die Excel 2010-redigeerder en in latere weergawes, is dit moontlik om "Lêer" in die hoofkieslys oop te maak en "Besonderhede" te kies.
- Onderaan in die middel van die monitor sal jy die "Versions"-blok sien, wat verskillende weergawes van die boek bevat. Hulle is daarin as gevolg van outo-stoor, wat by verstek elke 10 minute deur die redigeerder uitgevoer word (as die gebruiker nie hierdie item gedeaktiveer het nie).
7 - Daarna, in die lys weergawes, moet u die nuutste volgens datum vind en daarop klik.
- In die venster wat oopmaak, kan jy die gestoorde boek sien.
- Om die herstelprosedure te voltooi, klik "Herstel" bokant die tabel.
- Die redigeerder stel voor om die voorheen gestoorde dokument deur die gebruiker met hierdie weergawe te vervang. As dit die gewenste opsie is, moet u op "OK" klik. Wanneer jy elke opsie wil stoor, moet jy die lêer 'n ander naam gee.
8
Die mees onaangename ontwikkeling van gebeure kan die opsie wees wanneer die dokument nie gestoor en gesluit is nie. Wanneer die gebruiker ontdek dat die boek vermis word wanneer die boek heropen word, is die kans om die dokument te herwin uiters laag. U kan probeer om die stappe van die vorige voorbeeld te herhaal en, nadat u die "Weergawebeheer" venster oopgemaak het, kies "Herstel ongestoorde boeke". Dit is moontlik dat die vereiste lêer gevind sal word in die lys wat oopmaak.
Ten slotte moet gesê word oor die maklikste manier om 'n laken wat vir gierige oë weggesteek is, te verwyder. Aanvanklik moet dit vertoon word, waarvoor die regtermuisknoppie op enige etiket gedruk word en die "Vertoon" opsie is geaktiveer.
Die verlangde vel word in die venster gekies, "OK" word gedruk. Die daaropvolgende proses is soortgelyk.
Gevolgtrekking
Die proses om onnodige velle in die redigeerder uit te vee is eenvoudig en heeltemal maklik. Terselfdertyd is dit egter soms uiters nuttig om die boek te “aflaai” en werk makliker te maak. Deur enige van die bogenoemde metodes te gebruik, kan u 'n positiewe resultaat behaal.