Het jy al ooit die taak gekry om 'n vloeidiagram te skep om die besigheidsprosesse in 'n organisasie te karteer. Sommige maatskappye betaal vir duur, hoogs gespesialiseerde sagteware wat vloeidiagramme in net 'n paar stappe en kliks bou. Ander besighede verkies om bestaande gereedskap te gebruik wat net so maklik sal wees sodra jy dit leer. Een van hulle is Excel.
Beplan jou stappe
Aangesien die doel van 'n vloeidiagram is om die logiese volgorde van gebeure, besluite wat geneem word en die resultate van daardie besluite te merk, vind die meeste mense dit die beste om dit in die vorm van 'n vloeidiagram voor te stel. En hulle vind dit baie makliker om dit te doen as hulle 'n paar minute neem om hul gedagtes te organiseer.
En dit is sowaar. As jou gedagtes nie genoeg deurdink is nie, sal die vloeidiagram nie goed wees nie.
Daarom, voordat u direk na die skepping van 'n vloeidiagram voortgaan, word dit aanbeveel om sekere aantekeninge te maak. Die formaat waarin dit uitgevoer sal word, is nie so belangrik nie. Die belangrikste ding is om elke stadium van die proses te lys, om elke besluit en die gevolge daarvan te bepaal.
Stel items
- Gaan na die blad "Voeg in", waar jy die element "Vorms" sal vind.
- Daarna sal 'n lys van vorms verskyn, georganiseer deur groepe. Vervolgens moet jy deur almal kyk totdat die "Vloeidiagram"-groep gevind word.
- Kies die vereiste element.
- Om teks by te voeg, regskliek op die element en kies "Verander teks" in die konteks kieslys.
Ten slotte, op die Formatering-lint, moet jy 'n styl en kleurskema vir die vloeidiagram kies.
Nadat u die verlangde element gekies het, moet u die volgende een vir 'n spesifieke item byvoeg en voortgaan totdat elke stadium vertoon word.
Dan moet die vorm wat elke element van die vloeidiagram vertoon, benoem word. Dan sal die een wat dit sien, verstaan watter rol elke element van die vloeidiagram daarin speel en hoe dit met ander verband hou.
Elke figuur verrig sy standaardfunksie. As jy die elemente van die diagram verkeerd gebruik, kan iemand wat dit sien jou verkeerd verstaan.
Hier is 'n paar van die mees algemene elemente:
- Die begin of einde van die vloeidiagram.
- Die proses van werk.
- 'n Vooraf gedefinieerde proses, soos herhalende roetines.
- Databron. Dit kan óf 'n tabel, óf 'n soort dokument, of 'n webwerf wees.
- Besluite geneem. Dit kan byvoorbeeld 'n kontrole van die korrektheid van 'n vooraf-uitgevoerde proses wees. Van elke hoek van die ruit kan daar lyne wees wat die resultate van die besluit wat geneem is, wys.
Bestel elemente
Sodra die elemente op die regte plekke geplaas is, kan jy hierdie stappe volg:
- Om elemente in 'n kolom te rangskik, moet jy verskeie elemente kies deur die SHIFT-sleutel te druk en dan elkeen van hulle te druk, en kies dan Belyn senter op die Formaat-oortjie.
- As jy dieselfde spasies tussen die elemente vertikaal moet maak, moet jy hulle kies en dan die "Verdeel vertikaal" item op dieselfde oortjie kies.
- Vervolgens moet jy seker maak dat die groottes van alle elemente dieselfde is om die grafiek meer visueel aantreklik te maak.
Skakellynopstelling
Op die "Voeg"-oortjie is daar 'n item "Vorms" waar jy 'n pyltjie moet kies. Dit kan reguit of skuins wees. Die eerste word gebruik vir elemente in direkte volgorde. As u na 'n sekere stap moet terugkeer nadat u al die aksies voltooi het, word 'n geboë lyn gebruik.
Wat is volgende?
Oor die algemeen bied Excel 'n groot aantal vorms vir kartering. Soms kan jy die standaarde ignoreer en die kreatiwiteit aanskakel. Dit sal net baat.