Contents [show]
In hierdie artikel sal jy 2 vinnige maniere leer om ekstra spasies tussen woorde of alle spasies uit Excel-selle te verwyder. Jy kan die funksie gebruik TRIM (TRIM) of gereedskap Soek en vervang (Vind en vervang) om die inhoud van selle in Excel skoon te maak.
Wanneer jy data van 'n eksterne bron in 'n Excel-blad plak (gewone teks, getalle, ens.), kan jy met ekstra spasies saam met belangrike data eindig. Dit kan voor- en agterste spasies, veelvuldige spasies tussen woorde of duisende skeiers in getalle wees.
Gevolglik lyk die tafel 'n bietjie slordig en word dit moeilik om te gebruik. Dit wil voorkom asof 'n eenvoudige taak moeilik kan word. Soek byvoorbeeld 'n koper met die naam John Doe (geen ekstra spasies tussen dele van die naam nie), terwyl dit in die tabel gestoor word as "John Doe“. Of getalle wat nie opgesom kan word nie, en weer ekstra spasies is te blameer.
Uit hierdie artikel sal jy leer hoe om data uit ekstra spasies skoon te maak:
Verwyder alle ekstra spasies tussen woorde, sny voor- en agterspasies af
Gestel ons het 'n tabel met twee kolomme. In kolom Naam die eerste sel bevat die naam John Doe, korrek geskryf, maw sonder ekstra spasies. Alle ander selle bevat 'n intree-opsie met ekstra spasies tussen die voor- en vanne, sowel as aan die begin en einde (voorste en agterste spasies). In die tweede kolom, met die titel Lengte, wys die aantal karakters in elke naam.
Gebruik die TRIM-funksie om ekstra spasies te verwyder
Daar is 'n funksie in Excel TRIM (TRIM), wat gebruik word om ekstra spasies uit teks te verwyder. Hieronder vind u stap-vir-stap instruksies om met hierdie instrument te werk:
- Voeg 'n helperkolom langs jou data by. Kan jy dit noem Sny.
- In die eerste sel van die hulpkolom (C2), voer die formule in om ekstra spasies te verwyder:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Kopieer hierdie formule na die res van die selle in die kolom. Jy kan die wenke uit die artikel gebruik Hoe om dieselfde formule gelyktydig in alle geselekteerde selle in te voeg.
- Vervang die oorspronklike kolom met die ontvangde data. Om dit te doen, kies alle selle van die hulpkolom en klik Ctrl + Com die data na die knipbord te kopieer. Kies dan die eerste sel van die oorspronklike kolom (in ons geval A2), druk Shift + F10 of die kortpadkieslyssleutel, en dan die sleutel V (MET).
- Vee die helperkolom uit.
Klaar! Ons het alle ekstra spasies met die funksie verwyder TRIM (SNEI SPASIES). Ongelukkig neem hierdie metode baie tyd, veral as die tafel redelik groot is.
let wel: As jy steeds ekstra spasies sien nadat jy die formule toegepas het, bevat die teks heel waarskynlik nie-breek spasies. Hoe om hulle te verwyder, kan jy uit hierdie voorbeeld leer.
Gebruik die Soek en Vervang-nutsding om ekstra spasies tussen woorde te verwyder
Hierdie opsie verg minder werk, maar laat jou toe om net ekstra spasies tussen woorde te verwyder. Voorste en agterste spasies sal ook tot 1 geknip word, maar nie heeltemal verwyder nie.
- Kies een of meer kolomme data waarin jy ekstra spasies tussen woorde wil verwyder.
- Druk Ctrl + Hom die dialoogkassie oop te maak Soek en vervang (Vind en vervang).
- Tik twee keer 'n spasie in die veld in Vind wat (Vind) en een keer in die veld Vervang met (Vervang deur).
- pers Vervang alles (Vervang Alles) en dan OKom die inligtingsvenster wat verskyn, toe te maak.
- Herhaal stap 4 totdat die boodskap verskyn Ons kon niks kry om te vervang nie... (Ons het niks gevind wat vervang moes word nie...).
Verwyder alle spasies tussen getalle
Gestel jy het 'n tabel met getalle waarin groepe syfers (duisende, miljoene, biljoene) deur spasies geskei word. In hierdie geval hanteer Excel getalle as teks en geen wiskundige bewerking kan uitgevoer word nie.
Die maklikste manier om van ekstra spasies ontslae te raak, is om die standaard Excel-instrument te gebruik – Soek en vervang (Vind en vervang).
- Druk Ctrl+Spasie (Spasie) om alle selle in die kolom te kies.
- Druk Ctrl + Hom die dialoog oop te maak Soek en vervang (Vind en vervang).
- In die Vind wat (Vind) voer een spasie in. Maak seker die veld Vervang met (Vervang met) – leeg.
- pers Vervang alles (Vervang Almal), dan OK. Voila! Alle spasies is verwyder.
Verwyder alle spasies deur die formule te gebruik
Jy sal dit dalk nuttig vind om 'n formule te gebruik om alle spasies te verwyder. Om dit te doen, kan jy 'n hulpkolom skep en die volgende formule invoer:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
hier A1 is die eerste sel in 'n kolom wat getalle of woorde bevat, waarin alle spasies verwyder moet word.
Volg dan dieselfde stappe as in die afdeling oor die verwydering van alle ekstra spasies tussen woorde deur 'n formule te gebruik.
